Excelでフラッシュフィルを使用してパターンに基づいてデータを自動入力する方法

Microsoft Excelが十分にインテリジェントであると言ったら、信じられますか？ まあ、すぐに私に同意する人もいます。 私に同意しない他の人々は、この記事を読み終えたら私に同意するでしょう。 Microsoft Excelには、この驚くべき機能があります。 フラッシュフィル データ内のパターンを検出し、ワークシートの残りの部分に記入することができます。 さて、将来何かが来るように聞こえますか？ さて、あなたは御馳走を求めています！

フラッシュフィル データの結合、データの抽出、文字の削除などに使用できます。 そして、それはここで大丈夫です、これは将来来るものではありません！ この記事では、どのように活用できるかを詳しく説明します フラッシュフィル 可能な限り単純な例で。 あなたが読書を楽しんでくれることを願っています！

フラッシュフィルを使用してデータを分割する方法

複数の列に分割する必要のあるデータがあるソース列があるとします。 たとえば、ソース列のデータをに分割する必要があります 名、姓、年齢、 と 好きな色 それぞれ列。

ステップ1：まず、 ソース データは 現在 そして 一貫性のある 以下に示すように。

ステップ2：さて、 ファーストネーム 列と タイプ の中に ファーストネーム あなたが望むように。 唯一のことは、ソース文字列のスペルと一致する必要があるということです。

ステップ3： 今 クリック に 細胞 データを入力してからキーを押した場所 CTRL + E. これにより、同じ列のすべてのセルが自動的に入力され、ソース文字列から名が抽出されます。

ステップ4：前の手順と同じように、次のように入力できます 姓、年齢、好きな色 それぞれの列の最初のセルにあります。

ステップ5： 最初の行を入力したら、単純に 最初の各セルを押す 各列でを押してからを押します CTRLとE フラッシュフィルを使用してシリーズを自動的に生成するためのキー。

フラッシュフィルを使用してデータを組み合わせる方法

ワークシートがあり、列1と列2にデータがあるとします。 列1と列2のデータを組み合わせて列3を形成する必要があります。 ここでも、フラッシュフィルが役に立ちます。

ステップ1：3列目は タイプ の 列をどのように組み合わせるか.

たとえば、次の例では、 ファーストネーム そしてその 苗字 結合して形成する フルネーム.

だから、私はの最初のセルをクリックしました フルネーム 列を入力し、結合されたフルネーム（John Doe）を入力します。

ステップ2： 今 クリック に 最初細胞 の フルネーム 列と単に押す CTRL + E 一緒。

出来上がり！ これで、フラッシュフィルを使用した場合と同じくらい簡単にシリーズが生成されます。

フラッシュフィルを使用してケースを変更する方法

前のシナリオと同じように、2つの列のデータを組み合わせて、3番目の列を形成する必要があるとします。 ただし、これでは、3番目の列のケースをソースデータとは異なるものにする必要があります。 その場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1：必要な場合 ファーストネーム と 苗字 組み合わせる必要がありますが、名前と名前の両方の最初の文字を小文字にする場合は、そのように入力します。 フルネーム 桁。

ステップ2： 今 選択する the 細胞 データを入力した場所で、 CTRL + E 同時にキー。 それでおしまい。 これでシリーズが生成されました 場合によって お好みの。

フラッシュフィルを使用して数字またはテキストのみを抽出する方法

これは、フラッシュフィルを使用した非常に興味深いトリックです。 数字と文字の両方を含むソース文字列があるとします。 文字列内の数字を1つの列に抽出し、テキストを別の列に抽出する必要があります。

ステップ1：単に タイプ すべてで 数字 最初の行のソース文字列に同じ順序で、 数字のみ 桁。

同じく、 タイプ すべてで 手紙 ソース文字列列に同じ順序で、 テキストのみ 分野。

ステップ2：前の手順でデータを入力したセルを1つずつクリックし、キーを押します。 CTRL + E 魔法の抽出が行われているのを見ることができます。

フラッシュフィルを使用してソース文字列からスペース文字を削除する方法

ソース文字列があり、すべてのスペース文字をソース文字列から削除したいとします。 そうそう、フラッシュフィルでそれもできます！

ステップ1：まず、下のスクリーンショットに示すように、宛先列にスペース文字なしの文字列を入力します。

ステップ2：今押します CTRL + E 以下に示すように、スペース文字を含まない文字列で2番目の列を自動入力します。

ステップ3：しかし、上のスクリーンショットを見ると、 文字列内の文字もスペース文字とともに削除されました. 次に、FlashFillにスペース文字と一緒に文字を削除してはならないことを伝える必要があります。

そのためには、単に入力してください 2番目の列にもう1つの値 下のスクリーンショットに示すように。 以下に示す文字列には文字とスペース文字が含まれているため、作成するパターンの優れた点を教えるのに最適な例です。

ステップ4：完了したら、データを入力したばかりのセルをクリックして、キーを押します。 CTRL + E. これにより、洗練された結果が得られます。 楽しみ！

使用できるシナリオは他にもたくさんあります フラッシュフィルただし、主要なもののいくつかをカバーしようとしました。

コメントセクションで、フラッシュフィルのトリックで最も面白かったことを教えてください。 読んでくれてありがとう。