5つの最高の自動チェックリストソフトウェア[2021ガイド]

年間2億人のユーザーを支援する時間節約のソフトウェアとハ​​ードウェアの専門知識。 技術的な生活を向上させるためのハウツーアドバイス、ニュース、ヒントをご案内します。

VirtoSoftwareは、間違いなく市場をリードする自動チェックリストソフトウェアです。 これは、SharePoint用に特別に設計されたオンプレミスのツールスイートです(著名なコラボレーションソフトウェア).

さらに、Virto SharePointと呼ばれることが多いVirtoSoftwareは、一連のSharePointをホストします。 チェックリストとワークフローが便利に合理化され、 自動化。

VirtoSoftwareのコア機能(SharePointWebパーツ)ワークフローアクティビティキット、フォームデザイナ、タスク/イベントカレンダー、かんばんボード、ガントチャートビューなどが含まれます。

上記で強調したすべての機能は、チェックリストの自動化プロセスに不可欠ですが、 ワークフローアクティビティキット そして フォームデザイナー 最前線に立つ。

アクティビティキットは、すべての重要な機能を合理化および自動化する指定機能(Webパーツ)です。 フォームデザイナは、デジタル化されたフォーム、タスク、アイテム、イベントのリストを作成するためのツールです。 など。

VirtoSoftwareは多機能スイートのハブであり、各スイートには固有の価格パッケージがあります。 それでも、パッケージ全体を購入して、最適化されたチェックリスト/ワークフローの自動化エクスペリエンスを得ることができます。

VirtoSoftware

VirtoSoftware

VirtoSoftwareは、自動化されたチェックリストであるだけでなく、生産性ツールを備えた統合パッケージ全体です。

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Process Streetは、市場で最も使用されている自動チェックリストソフトウェアの1つです。 直感的なインターフェースで特に知られており、基本的な技術ノウハウを持っている人には理想的です。

Process Streetを使用すると、ほとんどまたはまったく手間をかけずに、関連するすべてのデータをキャプチャできます。 新しい従業員の登録からタスクのスケジュール設定、新しいクライアントの設定まで、ProcessStreetはすべてを管理および追跡します。

Process Streetの主な機能には、ユーザーフレンドリーなダッシュボード、フォーム、テンプレート、 チェックリスト、条件付きロジック、グループ、アクティビティフィード、メディア、カスタマーサポート(ライブチャット、電子メール、 電話)など。

上記で概説した機能は、チェックリストの作成と管理を容易にするだけでなく、組織のワークフロー全体を管理(および監視)します。 実際には。 チームの進捗状況をリアルタイム、毎日、毎週、または毎月追跡できる専用の機能があります。

さらに、オフィスユーティリティツールとしてのProcess Streetは、Dropbox、Gmail、その他の重要なオフィス(コラボレーションおよびユーティリティ)ツールのホストとシームレスに統合するように柔軟に構築されています。 Salesforce CRM そして1000以上。

Zapier統合機能を使用すると、すべてのワークプロセスを統合プラットフォームで実行できるため、コストを削減し、時間を節約できます。 その結果、効率と生産性が向上します。

プロセスストリート

プロセスストリート

直感的なインターフェイスとユーザーフレンドリーなダッシュボードを備えたProcessStreetは、効率と生産性を向上させる究極のツールになります。

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TeamworkIQは、もう1つのトップクラスの自動チェックリストソフトウェアです。 このソフトウェアはかなり使いやすいです。 コンピューターまたはスマートフォン/タブレットの快適さから直接、数回タップするだけでチェックリストとワークフローを管理できる柔軟性を備えて設計されています。

TeamworkIQは、その名前が示すように、特別に構築されています コラボレーションを強化する チームメンバー間で、その主要な機能の1つは、チェックリストの合理化と自動化を伴います。

ソフトウェアがあなたのコントロールを取ります やることリスト、およびすべてのタスク、日付/期限、進捗状況などが適切にログに記録され、監視されていることを確認します。

TeamworkIQ自動チェックリストソフトウェアのスマート機能には、再利用可能なチェックリスト、ステップバイステップ、および承認が含まれます。 ワークフロー、定期的なプロセス、テンプレートライブラリ、リンク、フォーム、写真とファイルの添付ファイル、条件付きロジック、その他多数 その他。

TeamworkIQ営業チームに電子メールを送信して、エンタープライズビジネスに適した見積もりを取得できます。

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Manifestlyは、世界中に数千人のユーザーがいる主要な自動チェックリストソフトウェアです。 クラス最高のツールが装備されており、タスク/手順の作成、タスクの配布/割り当て、ワークフローの合理化と自動化を可能にします。 期限を守る そして最終的に生産性を向上させます。

Manifestlyの主な機能には、チェックリスト(無制限)、Slack統合、アクティビティログ、フォルダーとタグ、Zapier統合、テンプレートエディター、監査証跡、優先メールサポートなどがあります。 ライブチャット、モバイルアプリ、ファイルアップロードなど。

上記の機能により、タスクスケジュールの作成とワークフローの自動化が容易になり、作業で最適な効率を実現できます。

また、ManifestlyのZapierおよびSlack統合機能を使用すると、ソフトウェアを次のような関連するOfficeアプリと統合できます。 GitHub、SalesForce CRM、Zendeskなど。

マニフェストは、新規ユーザーに30日間の無料トライアルを提供しています。 また、試用期間の満了後、ユーザーは提供されている4つの基本価格パッケージのいずれかにサブスクライブできます。

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最後になりましたが、私たちのリストにあるのは Trello! Trelloは元々、チームのワークフローを制御できるようにするコラボレーション/プロジェクト管理ツールとして設計されています。 ただし、Trelloのコア機能の1つは、チェックリストの自動化です。

プラットフォームのAPI設計により、Dropbox、GoogleDrive、ProcessStreetなどの他の主要なオフィスアプリと統合できます。 その多彩な機能セットにより、タスクのスケジュール設定、期限の割り当て、進行状況の監視が可能になります。

さらに、Trelloは、モバイルデバイスとデスクトップデバイスの両方をサポートするように柔軟に構築されています。 実際、Android、iOS、およびWindowsデバイス専用のアプリがあります。

Trelloの主な機能には、チェックリスト(To Doリスト)、パーソナルボード、チームボード、カード、パワーアップ、カスタム背景とステッカーなどがあります。

Trelloは、ユーザーにフリーミアム料金プランを提供しています。 「無料プラン」は機能が制限されていますが、小規模なチーム向けに設計されていますが、プレミアムプランは 中規模および大規模ビジネス向けに設計されており、ビジネスクラスとビジネスクラスの2つのカテゴリに分類されます。 企業。

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チェックリストは、勤務スケジュールの作成、新入社員の採用、および/または新しいクライアントの登録に必要であるため、すべてのビジネスの日常のワークフローに不可欠です。

これらの定期的なチェックリストの管理には時間がかかり、時には非常に費用がかかる可能性があります。 したがって、そのようなチェックリストの自動化が不可欠になります。

この記事では、生産性の向上に向けて、チェックリスト(およびワークフロー)の合理化と自動化を促進するために選択できる、最も自動化された5つのチェックリストソフトウェアについて概説しました。

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