- マイクロソフトは、会社のコミュニケーションの違反を特定する時間を短縮し、従業員から送信された不適切な電子メールを簡単に特定できるようにするアップグレードを提供しています。
- まだ開発中ですが、Microsoft365の更新プログラムは後からではなくすぐに公開される予定です。
- マイクロソフトが通信侵害の調査時間をどのように短縮する予定であるかは明確に説明されていませんが、企業はこれらの更新から多くの利益を得るでしょう。
Microsoft365コンプライアンスセンター 会社のコミュニケーションポリシーの違反を大幅に特定するのにかかる時間を大幅に短縮するアップグレードをまもなく受け取る予定です。
新機能には、不適切なコンテンツがないかメッセージを監視する機能があります—ワーカーが不快なメッセージを送信した場合 または、会社のプライバシーまたはハラスメントのポリシーに違反している場合、Microsoftは監督者にフラグを立てます すぐに。
現在開発中の新機能により、組織は不適切な電子メールのレビューにかかる時間を短縮できます。 これにより、調査時間が1時間未満に短縮され、企業はコンプライアンスアラートに対応できるようになります。
監視している従業員
多くの企業は、従業員が電子メールや通信ソフトウェアを介して相互にやり取りする方法をすでに監視しています。 現在、Microsoftチームは、これらの企業にそのためのより強力なツールを提供しています。これにより、マネージャーが労働者間の不適切なメッセージを見つけたときに警告を発することができます。
この種の活動はプライバシーの侵害であると考える人もいますが、サイバー犯罪者を追跡し、悪意のある内部関係者によるデータの漏えいを回避する必要があることから正当化されます。
オフィスのコミュニケーションポリシーは、従業員がお互いのプライバシーを侵害しないようにすることを目的としていますが、ビジネスソフトウェアは、いじめや嫌がらせの方法で使用される可能性があります。
Microsoft365モニタリング
Microsoft 365アップグレードには、それぞれが実行したレビューの数を示すダッシュボードが付属しています レビュー担当者は、リスクの高いアカウントとメッセージを強調表示し、ポリシー違反の概要を提供します 検出されました。
また、不適切な言葉や嫌がらせを特定するための、すぐに使用できるポリシーもいくつか含まれています。 管理者は、フラグを立てる特定のキーワードまたはフレーズを使用してカスタムポリシーを作成したり、送受信するメッセージのルールを設定したりできます。
Microsoftのレポートによると、不適切なメッセージが検出されてフラグが付けられると、チームの所有者はメッセージの確認を求める電子メールの形式で通知を受け取ります。
通知は、メッセージの内容、メッセージの送信者、およびメッセージが送信された日時をユーザーに通知します。 これはすべて、からアクセスできる「インシデントアクティビティレポート」から確認できます。 Microsoft365のセキュリティ およびコンプライアンスセンター。
ビジネス上のメリット
マイクロソフトは、従業員と企業データ全般を保護するため、多くの企業がこの新しいアップグレードの恩恵を受けると見積もっています。
不適切なメッセージの調査にかかる時間は、数日から数時間に大幅に短縮されます。 これは、マネージャーがエスカレーションする直前にインシデントに対処できることを意味します。
新しいアップデートは企業にとってエキサイティングなものですが、Microsoftが調査時間を大幅に短縮する方法はまだはっきりしていません。
あなたの会社は不適切なコミュニケーションに挑戦していますか？ Microsoft 365の今後のアップグレードについてどう思いますか？ コメント欄からお知らせください。
