Microsoft Plannerアプリは、タスクを実行するために必要なすべてのものです

簡単でシンプルな方法をお探しですか コラボレーションしてタスクを共有する あなたのチームと？ ザ・ MicrosoftPlannerアプリ あなたがまさにそれをするのを助けます、そしてもっと。

Microsoft Plannerアプリは、導入以来、新しい計画の作成、さまざまなタスクの整理と割り当てを支援することで、世界中のさまざまなチームを支援してきました。 ドキュメントを共有する、チャットを介して各人が現在取り組んでいることについて話し合い、各タスクの進捗状況の最新情報を入手します。

簡単に言えば、このアプリはチームワークを整理し、さまざまなタスクの進行状況を常に最新の状態に保つための視覚的な方法を提供します。

アプリはのために構築されています Office 365、ただし、Office 365 Enterprise（E1-E5）、Business Essentials、Business Premium、およびEducationサブスクリプションプランを使用しているユーザーのみが利用できます。

これは、政府のサブスクリプションまたは個人的な使用には利用できないことを意味します。

あなたが果たすことができるタスクのいくつか MicrosoftPlannerアプリ 含める：

• チームとのコラボレーション
• ファイル、写真、ドキュメント、またはリンクを添付する
• タスクにチェックリストを追加する
• タスクにコメントを追加する
• ラベルでタスクにフラグを立てる
• タスクの進行状況を設定および更新する
• タスクのプレビュー画像を設定または追加する
• 計画の進捗状況を表示する
• すべてのタスクと計画を表示する
• タスクと計画に関するメールを受信する
• タスクまたは計画を削除する
• どこからでも、どのデバイスからでも進行状況を追跡できます

MicrosoftPlannerアプリでプランを作成する方法

Microsoft Plannerを使用すると、計画を作成できます。 チームを編成して構築する、タスクを割り当て、進捗状況の更新を取得します。

Microsoft Plannerを初めて使用するユーザーは、次のWebサイトにアクセスして開始できます。 tasks.office.com、Webアプリでプランを作成してから、モバイルでプランを表示および更新します。 既存のユーザーは、Webまたはモバイルプラットフォームを介してPlannerを入手できます。

開始するには、以下の簡単な手順に従ってください。

1. サインイン
2. 計画を立てる
3. タスクを追加する
4. タスクの日付を設定します
5. タスクを分類する
6. チームから人を追加する
7. さまざまなチームメンバーにタスクを割り当てる
8. 進捗状況を追跡する

ステップ1：サインイン

前述のように、Microsoft Plannerは職場または学校のサブスクリプションでのみ使用できるため、サインインするには、職場または学校のアカウントのログイン資格情報が必要です。

アプリを使用するために、PCやその他のデバイスにソフトウェアをインストールする必要がないことに注意することが重要です。 Webブラウザを介して接続するだけです。

サインインすると、次のことができるようになります。

• あなたの仕事や学校のプランナーサイトにアクセスする
• 計画の表示、編集、作成
• タスクの表示、編集、作成
• チームメンバーとチャットする
• 計画とタスクの進捗状況を追跡する

MicrosoftPlannerにサインインする方法は次のとおりです。

1. Webブラウザを開く
2. アドレスバーに次のように入力します https://office.com/signin または https://portal.office.com
3. キーボードのEnterボタンを押します
4. サインインするアカウントを選択してください
5. 選択したアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してください
6. サインイン

注：すでにサインインしている場合、または Office365環境 職場では、アプリランチャーを介してMicrosoftPlannerに直接接続できます。

これを実行するには、次の手順に従います。

1. 選択する アプリランチャー ブラウザウィンドウで
2. ホームページまたはアプリペインでプランナータイルを選択します
3. Plannerに接続する

MicrosoftPlannerでアカウントを作成する

サインインするには、職場または学校の教育機関が対象のOffice 365プランにサインアップしている必要があります。その後、管理者からアカウントが提供されます。

それでもログインできない場合は、職場または学校のヘルプデスクに確認してください。

ステップ2：計画を作成する

Microsoft Plannerにサインインすると、サイトにアクセスできるため、各Office365グループで利用可能なプランを確認できます。

プランには、パブリックとプライベートの2種類があります。

公開計画は、あなたの仕事のすべての人に表示されます。 学校組織 つまり、組織内の誰かがプランを検索するたびに表示されますが、プライベートプランはプランに追加された特定の人に表示されます。

注：プランをパブリックまたはプライベートにすると、Office365グループもパブリックまたはプライベートになります。

計画を作成するには、次の手順に従います。

1. に行くことによって計画を選択してください お気に入りのプラン または すべての計画 （を選択して新しいプランを開始することもできます 新しい計画
2. 選択した場合 新しい計画、プランに名前を付けます
3. あなたの計画を見ることができる人を選択してください
4. 選択する オプション のために：

• 説明を追加
• 新しいメンバーを自動的に通知にサブスクライブするかどうかを決定します

1. 計画を作成する

注：新しいプランを作成すると、新しいOffice365グループも作成されます。 これにより、Microsoft Plannerと、Outlookなどの他のアプリケーションの両方でのコラボレーションが容易になります。 OneDrive、とりわけ。

計画を作成したら、次のステップはタスクを追加することです。

ステップ3：タスクを追加し、日付を設定し、分類します

これで、正常にサインインしてプランを作成しました。次に、プランにタスクを追加します。

タスクを追加することは、何を誰が行う必要があるかを単純に分類することです。

プランにタスクを追加する方法は次のとおりです。

1. [タスク]ボックスに、タスク名を入力します
2. [タスクの追加]を選択します（タスク名を入力してEnterキーを押し、入力を続けてさらに追加することで、複数のタスクを追加できます。 [タスク]ボックスが表示されない場合は、+プラス記号をクリックしてボックスを表示し、タスクを追加します

タスクに詳細を追加して、ボード上の外観を決定できます。

Microsoft Plannerを使用すると、作成したタスクで次のことを実行できます。

• タスクごとにプレビュー画像を設定します。 これを行うには、ファイル、写真、またはタスクへのリンクを添付するか、または チェックリストを追加する.

添付した最初の写真、ファイル、またはリンクがプレビューになります。 あなたがしたい場合は 別のアタッチメントを使用する プレビューとして、または代わりに説明を使用して、タスクを選択し、[カードに表示]を選択します。 プレビューを削除するには、[カードに表示]チェックボックスをオフにします。

• タスクの開始日と期日を追加します。 これを行うには、タスクを選択してから、開始日と期日を追加します。

[期日を設定]を選択して新しいタスクを作成するたびに、日付を追加することもできます。

日付が赤で表示されている場合は、タスクがまだ進行中であっても、タスクが期限切れになっていることを意味します。

• タスクにラベルを付けます。 ラベルは、場所、タイミング、タスク要件など、さまざまなタスクによって共有される特性をすばやく見つけるのに役立ちます。

タスクにラベルを追加するには、ボードに移動してタスクを選択し、右側の色付きのボックスを選択してから、使用するフラグを選択して名前を付けます。

ステップ4：チームに人を追加する

チームに人を追加するには、次の手順に従います。

• Plannerに移動します
• メンバーを選択
• 追加するメンバーの名前を入力します

注：現在、追加できるのは組織内のユーザーのみです。 ただし、ユーザーが組織外のユーザーを追加できるようにするための開発計画があります。 現在開発中のその他の機能は、 Office365ロードマップ.

人を追加したら、タスクをその人に割り当てることができます。

リストから誰かを削除する必要がある場合、またはプランに誰かが不要になった場合は、次の手順に従います。

1. プランメンバーの横にある矢印を選択します
2. 削除したい人をポイントします
3. 3つのドットを選択します
4. [削除]を選択します

ステップ5：進捗状況を追跡する

• タスクの進行状況を設定および更新します。 Microsoft Plannerアプリは、タスクを未開始、進行中、および完了に分類します。

タスクを選択して進行状況を更新し、[進行状況]ドロップダウンメニューを使用できます。 チェックリストを使用して、タスクの進行状況を追跡できます。 ただし、より広範な計画を探している場合、またはタスクの全体的な進行状況を表示する場合は、グラフビューがこれを提供します。 タスクが完了したら、タスクをポイントし、チェックマークを選択して、タスクに完了のマークを付けます。

注意： タスクリストを下にスクロールして[完了したものを表示]を選択すると、完了したタスクを表示できます。

タスクが設定されると、次のことができます それらをバケットに整理します 作業中にコラボレーションするものを追加します。

タスクに関する電子メール通知を受け取る方法

外出先でタスクを追跡したい場合があります。これは、MicrosoftPlannerアプリの電子メール通知によって可能になります。

プランを作成すると、既存のプランのメンバーとして追加されたときに、別のメンバーの場合、電子メール通知がアクティブになります コメントしたタスクへのコメント、プランの所有者がタスクアクティビティの通知をオンにしている場合、またはあなたがサブスクライブしている場合 予定。

プランの所有者は 通知を送信する アプリを介して、タスクが割り当てられたとき、または完了としてマークされたときはいつでも、プランのフィードに送信されます。

通常、通知はデフォルトでオフになっているため、通知を受信するには、通知をオンにする必要があります。

メール通知を受け取るには、次のことを行う必要があります。

• プランの右側にある3つのドットを選択します
• プランの編集を選択
• [タスクの割り当てとタスクの完了に関する通知をプランの会話フィードに送信する]を選択します
• チェックボックスをオンにして通知をオンにします（通知をオフにするには、同じボックスのチェックを外します）。

プランをサブスクライブするには、プランの右側にある3つのドットを選択し、受信トレイで[プランをフォロー]を選択します。 登録を解除する場合も同じようにしますが、受信トレイで[プランのフォローを停止]を選択します。

MicrosoftPlannerアプリの長所と短所

長所

• チームワークを整理し、より多くのことを成し遂げる
• ワンクリックで起動できるので使いやすい
• 作業を視覚的に整理する
• 可視性と透明性
• チームとのシームレスなコラボレーション
• タスクと計画に関する電子メール通知
• すべてのデバイスで作業
• アプリのトラブルシューティングの問題が発生した場合にフィードバックを送信するために利用可能なチャネル

短所

• 個人または政府での使用はできません
• 一部の機能はまだ開発中であるため、アプリはAsanaなどの他のチームコラボレーションアプリのように完全には開発されていません

Plannerアプリをダウンロードする MicrosoftOfficeストアから。

以下のコメントセクションで、MicrosoftPlannerアプリの使用経験を共有してください。

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