Microsoft Excelは、日々のレポートのデータを使用および分析するための優れたツールになります。 時々、私たちの仕事を妨げるデータへのいくつかの変更で立ち往生することがあります。 ここでそのような問題の1つを見てみましょう。 すべてのデータが単一のセルに入力され、要件に従って個別の列または行に分割する必要があるExcelシートがある場合。 これを解決するにはさまざまな方法があります。 利用可能なさまざまな方法を見てみましょう。
方法1:テキストから列へのオプションの使用
ステップ1:データを分割する必要があるセルを選択します。 に移動します データ タブを選択し、 列へのテキスト データツールセクションのオプション。
ステップ2:テキストを列に変換ウィザードウィンドウで、 区切られた オプションをクリックしてクリックします 次.
ステップ3:[区切り文字]セクションで、[ コンマ をクリックします 次.
ノート:データに応じて適切な区切り文字を選択できます。 別の区切り文字を選択し、その横のテキストボックスで指定することにより、独自の区切り文字を指定することもできます。
ステップ4:[列データ形式]セクションで、[ 全般的 オプション。 指定します 行き先 分割データを配置するセル。 クリック 終了.
ノート:データプレビューから任意の列を選択し、その特定の列の列データ形式を変更できます。
データは複数の列に分割されます。
データを行に移動する場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1:列データを選択してコピーしてください。
ステップ2:データを貼り付ける宛先セルを選択し、右クリックして選択します 特別な貼り付け オプション。
手順3:[形式を選択して貼り付け]ウィンドウで、[ 転置 をクリックします わかった。
現在、データは複数の行に分割されています。
方法2:PowerQueryアプリケーションを使用する
パワークエリ (呼ばれる Get&Transform 以前のExcelバージョンのデータ)は、新しいバージョンのMicrosoftExcelで使用できます。 こちらからダウンロードできます リンク.
ステップ1:データのあるセルを選択し、 データ タブで、 テーブル/範囲から。
手順2:[テーブルの作成]ダイアログボックスで、データの範囲を確認します。 また、チェックボックスを選択します 私のテーブルにはヘッダーがあります。 クリック わかった.
ステップ3:これにより パワークエリ 以下のスクリーンショットに示すように、選択したデータを使用したエディター:
ステップ4:複数の行に分割するセルを選択します。 に移動 家 タブで選択します 分割列、 オプションを選択してください 区切り文字による ドロップダウンメニューから。
ステップ5:[区切り文字による列の分割]ウィンドウで、 区切り文字を選択または入力 ドロップダウンからデータに従って区切り文字を選択します。 に移動 高度なオプション と選択します 列/行 あなたの要件に従って。 クリック わかった.
ノート:区切り文字として特殊文字がある場合は、 カスタム のドロップダウンから 区切り文字を選択または入力します とチェック 特殊文字を使用して分割 チェックボックス。 下のダウンタウンでは、区切り文字として使用する特殊文字を選択できます。
ステップ6:データが単一のセルから複数の列/行に分割されます。 次に、元のExcelアプリケーションに戻る必要があります。 これを行うには、PowerQueryエディターで 家 タブをクリックして「Close&Load To ..」。 データのインポートポップアップが表示されます。 その中で、そのテーブルをインポートする方法と場所を選択し、 わかった。
ノート:を選択した場合 閉じてロード オプションで、データは新しいシートに移動されます。
だからあなたはそれを持っています。 データは複数の行/列に分割されます。
記事が参考になったと思います。 コメントで、どの方法が一番好きか教えてください。 読んでくれてありがとう。 幸せな読書!!