Microsoft Teamsは、まもなく会議の記録を自動的に削除します

Microsoftは、MicrosoftTeamsの録音に自動削除機能を導入する計画を発表しました。最近によるとブログ投稿 MicrosoftのWebサイトでは、この新機能は次の理由で実装されます。圧倒的なお客様のご要望。”

デフォルトの有効期間

録音のデフォルトの有効期間は、A1ユーザーの場合は60日または30日です。ただし、管理者は、録音がエーテルに消えないようにする場合は、この機能を無効にすることができます。

ローカルファイルの新しい自動削除機能を発表したMicrosoftのブログ投稿では、会社がデフォルトの時間枠を決定した方法と、ユーザーがそれを変更する方法について説明しています。

ブログによると、「すべてのテナントの平均で、会議の記録の99％以上が、60日後に再び視聴されることはないため、60日のデフォルトが選択されました」。「ただし、別の有効期限が必要な場合は、この設定を変更できます。」

Teamsグループを作成し、このグループにチャンネルを自動アーカイブする権利を割り当て、関連する保持ポリシーを適用する必要があります。次に、古いチャットメッセージを保持したいユーザーにチャンネルを自動アーカイブする権利を割り当てる必要があります。

これらは、チャットをアーカイブするために必要な手順です。これらの手順の詳細については、Microsoftの公式ブログ投稿をご覧ください。ファイルを物理的に削除する機能は、2022年1月の第3週に開始されます。

今後数か月以内に、OneDriveが何のアクションも促さずに解放されることに気付いた場合、これが突然の変更の主な理由である可能性があります。

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