Googleドライブのストレージスペースを最適化する方法

Googleドライブは、メール、写真、ドキュメントに十分な最大15GBの信頼性の高い無料のクラウドストレージスペースをユーザーに提供します。 無料のストレージ制限がその容量に達すると、Googleはそれらの料金を支払うことによってより多くのスペースを購入するように促します。 ここで余分なスペースを購入しないようにする秘訣は、ストレージにすでに存在するコンテンツを管理および最適化して、他のファイルを保存するためのスペースを増やすことです。

ドライブのストレージを占有する最も一般的なファイルタイプは次のとおりです。

  • 添付ファイル付きのメール
  • Googleフォトの動画と写真
  • 別の単語、Excel、PowerPoint、PDF、およびあなたと共有されているファイル
  • Androidフォンおよびその他のアプリデータからのバックアップ。

Google Oneにアップグレードするのではなく、Googleドライブのデータを最適化するのに役立つ方法を理解するために読んでください。

目次

方法1-Gmailから大きな添付ファイルとメールを削除する

多くのユーザーは、Gmailのメールと添付ファイルがドライブのストレージ容量にカウントされることを知りません。 したがって、最初の解決策の1つは、大きな添付ファイルのあるメールをメールボックスから削除することです。

1. 開ける Gmail ブラウザで。

2. 初めに、 消去 あなたの内容 ゴミ箱、スパム、下書きフォルダ あなたのメールボックスに。

3. クリックしてください 検索フィルターアイコン 検索ボックスで表示するには 高度な検索メニュー.

Gmailクリック検索フィルターアイコン最小

4. チェック隣のボックス アタッチメントあり そのため、検索では添付ファイル付きの電子メールのみが返されます。

5. 隣のボックスに サイズ オプション、選択 大きいよりもX MB どこ NS アタッチメントのサイズです。 の間に何かを試してみてください 5および10MB.

6. 次に、をクリックします 検索 ボタン。

Gmailの選択検索フィルターの添付ファイルのサイズが最小

7. チェック削除したいメールをクリックして、 アイコンを削除 頂点で。

Gmailはメールをフィルタリングします[最小削除]を選択します

8. 次のような他の検索フィルターを使用することもできます 日付範囲、PDF、およびアーカイブ メールを取得して削除します。

方法2–Googleフォトの写真とビデオに高品質を使用する

Googleフォトに元の品質でアップロードされたすべての写真と動画は、保存容量にカウントされます。 以下の手順に従って、写真とビデオのアップロードに高品質を設定します。

1. に移動 Googleフォト アカウントを使用してログインします。

2. クリックしてください 設定(歯車アイコン) 右上にあります。

3. 小見出しが表示されます 写真とビデオのアップロードサイズ.

4. 今選択します ストレージセーバー オプション。 写真やビデオを元の品質よりも低い品質で保存します。

5. クリック ストレージを回復する 既存の画像やビデオを高品質に変換します。

Googleフォトストレージセーバー最小

6. クリック 圧縮 プロンプトが表示されたら 元の品質をストレージセーバーの品質に圧縮します.

Googleフォトは現在の写真を圧縮します

6. 次に、下にスクロールします サポートされていないビデオ をクリックします 意見.

Googleフォトサポートされていないビデオを表示最小

7. 処理できず、Googleドライブのブラウザベースのプレーヤーと互換性のない動画のリストが表示されます。

8. あなたはどちらかをすることができます すべてチェック (または削除したいものだけ)。

9. 次に、をクリックします 完全に削除(ゴミ箱アイコン) 右上にあります。

Googleフォトはサポートされていないビデオを削除します

10. クリックしてください 消去 それらのビデオを完全に削除するための確認を求められたらボタン。

Googleフォトはサポートされていないビデオを削除します確認分

方法3– MSOfficeドキュメントの形式をGoogleドキュメントに変更する

Googleには、ユーザーがドキュメントを作成できるGoogleドキュメントと呼ばれる独自のオンラインOfficeスイートがあることはすでに知っていますが、 スプレッドシート、およびPPT。 しかし、ほとんどのユーザーは、Googleドキュメントを使用して作成されたファイルがドライブにカウントされないことを知りません。 収納スペース。 以下の手順に従って、ファイル(Word、Excel、またはPowerPoint)をGoogleドキュメントファイルに変換します。

1. あなたのブラウザを使用してあなたのに行きます Googleドライブアカウント.

2. 右クリック変換したいファイルで選択します で開く. ここでは、ExcelスプレッドシートをGoogleスプレッドシートに変換する例を使用しました。

3. 次に、ファイルのタイプに基づいて次のオプションを選択します

  • Googleドキュメント Word文書用
  • Googleスプレッドシート Excelシート用
  • Googleスライド PowerPointプレゼンテーション用
Google SheetsMinを使用してOpenExcelを駆動する

4. ファイルが新しいタブで開いたら、をクリックします。 ファイル メニューを選択して選択します Googleスプレッドシート/ Googleドキュメント/ Googleスライドとして保存 ファイルタイプに基づきます。

ドライブExcelをGoogleSheetMinとして保存

5. ファイルは変換され、Wordドキュメント、スプレッドシート、またはPowerpointのGoogleドキュメントバージョンで起動されます。

方法4–ドライブから古くて無関係なアイテムを削除する

1. 開ける ドライブ ブラウザを使用します。

2. の中に ドライブで検索 上部のボックスで、検索できます 写真と画像、ビデオ、PDF、ドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーション.

ファイルタイプのドライブ検索最小

3. あなたが 選択する リスト内のアイテム、あなたは見ることができます アイテムの詳細(ファイルサイズと最終変更日) の中に 詳細ペイン 右側にあります。

4. アイテムを選択してをクリックすることができます 削除(ゴミ箱アイコン).

ドライブスプレッドシート選択最小削除

5. ストレージを使用しているアイテムを知るには、以下の手順に従います。

  • クリックしてください 設定 上部のアイコン。
  • 今選択 設定 メニューリストにあります。
ドライブ選択設定メニュー最小
  • 新しいウィンドウで、 全般的 タブをクリックしてクリックします ストレージを使用しているアイテムを表示する ストレージスペースを削減する主な原因であるアイテムのリストを表示します。
ドライブ設定一般表示アイテムストレージの最小使用量

6. このリストのファイルをドライブから削除する場合は、それを選択してをクリックします 削除(ビンアイコン) 頂点で。 ファイルをまとめて選択してから削除することもできます。

ドライブファイル複数削除最小を選択

方法5–Googleドライブのゴミ箱をクリアする

通常、Googleドライブから削除されたファイルは、ビンに30日間保存され、ドライブの保存容量を使用します。 削除されたファイルが占めるこのスペースを取得するには、ドライブのビンを空にする必要があります。

1. Googleドライブアカウントにアクセスします。

2. 左側のサイドバーで、をクリックします 置き場.

3. オプションをクリックします 空のビン 右側で、削除されたすべてのアイテムをビンから削除します。

ドライブセレクトエンプティビンミン

4. クリック 永久に削除 確認を求められたとき。

ドライブ選択空のビン確認削除最小

方法6–アカウントからAndroidアプリのデータを削除する

Androidアプリがドライブアカウントに接続されている場合、知らないうちにGoogleドライブに保存されるアプリデータが常に存在します。 通常、このデータは非表示になっていますが、以下の手順を使用してアカウントから削除できます。

1. Googleドライブアカウントで、をクリックします 設定(歯車アイコン) 頂点で。

2. 選択する 設定 表示されるリストで。

ドライブ選択設定メニュー最小

3. の中に 設定 ウィンドウ、に移動します アプリの管理 左側にあります。 これで、右側にGoogleドライブに接続されているアプリのリストが表示されます。

4. ストレージを使用していると思われるアプリについては、をクリックしてください オプション 選択します 非表示のアプリデータを削除する.

ドライブ設定アプリの管理隠しデータの削除最小

5. クリックしてください 消去 アプリデータの削除を続行するための確認を求められたら、ボタンをクリックします。

ドライブ設定アプリの管理非表示データの削除確認削除最小

読んでくれてありがとう。

リストされている最適化方法を使用すると、新しいアップロードを実行できるように、ドライブ上の十分なスペースを解放できている必要があります。 これにより、追加のストレージにお金を払う必要がなくなります。 この記事のヒントを使用して、Googleドライブのストレージを最大化できたかどうかをコメントしてお知らせください。

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