MicrosoftがExcel、PowerPoint、Wordのドキュメントインスペクターに新機能を追加

 Microsoft Office 2010および2013は、一連の新しいドキュメントインスペクター機能の恩恵を受けています。 「問題の確認ツール」とも呼ばれるDocumentInspectorは、Officeドキュメントで、個人情報や非表示の情報が含まれている可能性のあるアイテムがないかどうかを確認します。.

この機密情報は、プレゼンテーションやあなたの詳細を明らかにする可能性があるため、重要です。 Excel、PowerPoint、またはWordを共有するときに他の人と共有したくない会社 ドキュメント。 これが、ドキュメントまたはメタデータ（ドキュメントのプロパティ）を公開する前に確認する必要がある理由です。

これがドキュメントインスペクターの仕組みです。 まず、ドキュメントからプライベートコンテンツまたは非表示コンテンツを自動的に削除しようとします。失敗した場合は、アラートが表示されます。

新しい検査のリストは次のとおりです。

PowerPointとWord：

1. 埋め込まれたドキュメント
2. マクロ、フォーム、またはActiveXコントロール

Excel：

1. 埋め込まれたドキュメント
2. マクロ、フォーム、またはActiveXコントロール
3. 他のファイルへのリンク
4. ピボットテーブル、ピボットグラフ、キューブ数式、スライサー、タイムライン*
5. リアルタイムデータ機能
6. Excelサーベイ*
7. 定義されたシナリオ
8. アクティブフィルター
9. カスタムワークシートのプロパティ
10. 隠された名前

タイムラインと調査はExcel2010でサポートされていないため、DocumentInspectorはExcel2013でのみそれらを検出します。 また、 マイクロソフトの公式ブログ 私たちに通知します：

「一部の新しいインスペクターは、Office2010の11月と12月の更新でExcel2010に表示されない場合があります。 2015年初頭にアップデートで表示されます。」

新機能によりDocumentDetectorが改善されますが、機密情報を扱う場合は、 Document Detectorが検出するように設計されていないという理由だけで、一部のアイテムが検出できないことに注意してください それら。

「たとえば、Excelでは、何気なく表示されない可能性のある、はるかに離れた行または列にデータを配置できます。 スプレッドシートを確認するか、WordやPowerPointで、一部のデータを画像で覆い、それを忘れてしまう可能性があります そこ。"

Microsoftの公式ブログで再び指摘されているように、DocumentDetectorは法的なレビューに取って代わるものではないことを忘れないでください。 Document Detectorもその問題を処理していると思ったために機密情報の開示で問題が発生した場合は、Microsoftがその責任を負わないことに注意してください。

ドキュメントインスペクターの詳細については、Microsoftのサポートページをご覧ください。 Excel, 語 そして パワーポイント.

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