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一部のOutlookユーザーは、大量の電子メールを含む受信トレイを持っています。 だから、それも同様です 見通し 特定のメッセージを見つけるのに役立つ高度な検索ツールが組み込まれています。
ほとんどのユーザーは、おそらくOutlookのインスタント検索ボックスを使用してキーワードを入力してメールを検索します。 次に、ソフトウェアは、一致するキーワードを含む電子メールまたは添付ファイルをスキャンします。 これは、Outlookの電子メールでキーワードを検索する方法です。
Outlookでキーワードを検索するにはどうすればよいですか?
1. 基本的なOutlookキーワード検索
Outlookのインスタント検索ボックスで検索する最も基本的な方法は、独自にキーワードを入力することです。
入力されたキーワードは、どのコマンドとも組み合わされません。 Outlookは、すべての電子メールとその添付ファイルの件名、本文、受信者、および送信者のフィールドを検索し、それらの結果を表示します。 入力したものと同じまたは類似のキーワードフレーズを持つ電子メールが検索されます。
Outlook検索がWindows10で機能していませんか? この便利なガイドの簡単な手順に従って、問題をすばやく修正してください。
2. 正確なキーワードを検索する
したがって、バリエーションなしで正確なキーワードを検索するように検索を構成する必要がある場合があります。 これを行うには、キーワードを引用符で囲んで入力します。 たとえば、検索ボックスに「10月」と入力して、その正確なキーワードを含むメールを検索します。
3. 件名のキーワードを検索する
メールの件名でキーワードを検索するには、コマンドを使用してキーワードを入力します。 Outlookの検索ボックスに次の高度な検索を入力します:件名:
10月を含む電子メールの件名を検索するには、コマンドは次のようになります。件名:10月。
4. メール本文のキーワードを検索する
bodyコマンドを使用して、メールの本文(コンテンツ)のみを検索できます。 [インスタント検索]ボックスに次のコマンドを入力します。body:
Outlookで検索を完了できない場合は、このすばらしいガイドを確認して、問題をすぐに解決してください。
5. 添付キーワードを検索する
一部のユーザーは、電子メールに添付されたファイルを検索する必要があります。 次のコマンドを入力して、添付ファイル内のキーワードを検索できます。添付ファイル:
Outlookで複数の単語をどのように検索しますか?
検索にブール演算子を追加することで、複数のキーワードを検索できます。 キーワード検索のブール演算子は、AND、OR、およびNOTです。
NOT演算子は、特定のキーワードを除外するために追加されています。これは、複数のキーワードの検索にはあまり使用されません。 ただし、AND&OR演算子を使用すると、1回の検索で複数のキーワードを見つけることができます。
検索クエリにANDを含めることにより、電子メールで検索する2つのキーワードを指定できます。 次のようにAND検索を入力できます。
注意すべき重要なことは、AND演算子は常に大文字にする必要があるということです。 Outlookは、検索クエリで指定された両方のキーワードを含む電子メールを検索します。
ORは、指定されたキーワードのいずれかを含む電子メールを検索する代替の検索演算子です。 AND演算子との違いは、OR検索クエリが、指定された両方のキーワードを含む電子メールの検索に制限されていないことです。 OR検索を入力する方法は次のとおりです。
ANDおよびOR演算子をOutlookの検索コマンドと組み合わせることができます。 たとえば、次の検索クエリを入力できます。件名:
上記の検索コマンドと演算子を使用すると、Outlookのインスタント検索でほとんどのメールと添付ファイルを確実に見つけることができます。 ただし、Outlookで検索を絞り込むために使用できる検索コマンドは他にもたくさんあります。
その他の質問や提案については、下のコメントセクションに遠慮なくお問い合わせください。
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