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見通し 多くの場合、ユーザーは電子メールの添付ファイルを検索する必要があります。 このアプリケーションには、ユーザーがさまざまな方法で添付ファイルを検索できるようにする柔軟な検索オプションが含まれています。 検索ボックスと組み込みのフィルターの両方を利用して、添付されているファイルを検索できます Outlookの電子メール.
Outlookで特定の添付ファイルを検索するにはどうすればよいですか？
1. ファイル形式を検索する方法
検索ボックスにextensionコマンドを入力すると、特定の添付ファイル形式を検索できます。 Outlookの検索ボックス内をクリックして、次のコマンドを入力します。ext：
その後、Outlookは、コマンドに含まれているファイルの種類と一致する添付ファイル付きの電子メールを一覧表示します。 これらはextのいくつかの例です：
- 内線：pdf
- 内線：jpeg
- 内線：docx
- 内線：zip
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2. 添付ファイル内のキーワードを検索する方法
添付コマンドを使用して、特定のキーワードまたはフレーズを含む電子メールを検索できます。 Outlookのメール検索ボックスに次のコマンドを入力します：添付ファイル：
- 添付ファイル：12月5日
- 添付ファイル：夏
- 添付ファイル：クリスマス
- 添付ファイル：記念日
3. 大きな添付ファイルを検索する方法
- Outlookで大きな電子メールの添付ファイルを検索するには、 添付ファイルあり フィルタ。 検索ボックスをクリックして、[検索]タブに切り替えます。
- クリック 添付ファイルあり ボタン。 このオプションは、日付でソートされた添付ファイル付きのすべてのメッセージを表示します。
- 検索結果の上部にある[日付別]をクリックします。
- 選択する サイズ メニューで、添付ファイル付きのメールをサイズで並べ替えます。 次に、最大の添付ファイルが上部にリストされているメールを見つけることができます。
Outlookで検索を完了できない場合は、このガイドの簡単な手順に従って、問題をすぐに解決してください。
4. Outlookのカレンダーで大きな添付ファイルを検索する方法
- 検索するには Outlookカレンダー 添付ファイル、カレンダービューに切り替えます。
- 添付ファイルを検索するには、カレンダーフォルダを開きます。
- [表示]タブを選択します。
- クリック ビューの変更 ボタン。
![[表示]ボタンのOutlookを変更して、添付ファイルを検索する方法を確認します](/f/c7dd438cef74b36a2064b51390ac38ab.png "[ビューの変更]ボタン")
- 次に、 リスト オプション。
- [インスタント検索]ボックス内をクリックします。
- クリック 添付ファイルあり [検索]タブのボタン。 これにより、開いているカレンダーフォルダの添付ファイル付きのすべてのカレンダーアイテムが表示されます。
そのため、Outlookの検索ツールをさまざまな方法で利用して、メールやカレンダーの添付ファイルを見つけることができます。 内線と添付ファイルの検索演算子と 添付ファイルあり フィルタは、Outlookで添付ファイルを見つけるための効率的な検索方法です。
他にご質問やご提案がございましたら、下のコメント欄にご記入ください。ぜひチェックさせていただきます。
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