Outlook SchedulingAssistantの使用方法

スケジューリングアシスタントの見通しを使用する
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会議の設定や会議室の予約は、必ずしもあなたが楽しむ活動ではありません。 見通し これを処理する方法がありますので、Outlook SchedulingAssistantの使用方法を学ぶことを躊躇しないでください。

複数の参加者との会議を計画する必要があると仮定しましょう。 全員が実際に参加できることを確認する方法がなくても、会議を設定して送信します。 次は何が起こる?

利用できない、または新しい時間を提案したいといういくつかの応答で終わる代わりに、SchedulingAssistantに手間のかかる作業を任せます。

Outlook Scheduling Assistantを使用するにはどうすればよいですか?

1. Outlook SchedulingAssistantを発見する

  1. 見通し、クリック カレンダー 画面の左下隅にあります。カレンダーをクリックします
  2. から ホームタブ、画面の左上にあるをクリックします。 新しい会議アイコン.
  3. 選択する 新しい会議 ドロップダウンリストから。
  4. 次に新しいウィンドウが表示されます。 から [会議]タブ、 選択する スケジューリングアシスタント.SchedulingAssistantを選択します
  5. さあ、入力する時が来ました 会議の説明 の中に タイトルテキストボックス.
  6. の中に 必須のテキストボックス、 入力します 電子メールアドレス 会議に出席するために必要な各出席者の。
  7. 代わりに、Outlook 2016および2013では、 参加者 の中に フィールドに そしてその 会議室 あなたは下で予約したい リソースフィールド.
  8. また、 開始 そして 終了時間. から 推奨時間リスト、希望の時間を選択するか、日時を調整して、すべての人に適した時間を見つけます。推奨時間リスト
  9. の中に 場所のテキストボックス、 入力します 住所 または 部屋番号r会議が開催される場所。
  10. 次は、 メッセージエリア、任意の入力 ノート 出席者は、会議の前に、 特別な指示 または 議題.
  11. 会議の設定が完了したら、[ 送信.

注意:Outlookで会議の招待状を送信すると、招待状には応答の要求が含まれ、受信者は会議の新しい時間を提案するオプションが提供されます。


2. Outlook Scheduling AssistantをExcelにエクスポートするにはどうすればよいですか?

  1. 開いた 見通し に行きます ファイル.
  2. に移動 開いてインポート そしてその インポート/エクスポートウィザード 開くでしょう。インポート・エクスポート
  3. 選択する ファイルにエクスポート.ファイルにエクスポート
  4. クリック 続ける。
  5. の中に [ファイルにエクスポート]ダイアログ、 選択する カンマ区切り値.
  6. 次に、をクリックします .
  7. 今、選択します カレンダー から Outlookデータファイル.Outlookデータファイルからのカレンダー
  8. クリック もう一度。
  9. いつ [ファイルにエクスポート]ダイアログ が表示されたら、をクリックします 参照ボタン. ここで、ファイルの宛先を選択できます。参照ボタン
  10. ファイルを保存できる宛先を選択します。 ファイルに名前を付けて、 OK ダイアログを閉じます。
  11. いつ [ファイルにエクスポート]ダイアログ もう一度表示し、を押します 続ける。
  12. 次に、をクリックします 終了 Outlookのカレンダーをエクスポートします。
  13. Outlookは、指定されたカレンダーをCSVファイルとしてエクスポートします。 Microsoft Excelで開き、ファイルをブックとして保存します。

Outlook Scheduling Assistantを他のユーザーと共有する方法を探している場合は、 カレンダーをExcelに変換し、上記の手順に従って他のOutlookカレンダーフォルダにインポートします。


3. Outlookで会議または予定のタイムゾーンを設定するにはどうすればよいですか?

このような新しい会議や予定を作成すると、OutlookはカレンダーのOutlook設定でデフォルトのタイムゾーンを使用することに注意してください。 これは、イベントを作成するときに、イベントに別のタイムゾーンを指定できないことを意味するものではありません。

を表示するには タイムゾーンセレクター、どちらかで 主催者会議タブ または 予定タブ、クリック 時間帯. そこで、イベントの正確なタイムゾーンを指定します。

Outlook for Macの古いバージョンで表示できるタイムゾーンが2つしかない場合、最新バージョンのOutlookでは Mac for Office365およびOutlook2019の場合、3つ以上の個別のタイムゾーンを表示できます。 カレンダー。


Outlookのカレンダーをダウンロードしたいですか? ここでそれがどのように行われるかをご覧ください!


この記事では、Outlook Scheduling Assistantの使用方法、Excelへのエクスポート方法、およびOutlookでの会議または予定のタイムゾーンの設定方法について説明しました。 簡単ですよね?

手順はOutlookfor Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016、およびOutlook2013に適用されることに注意してください。

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