- 特にサイズが非常に大きい場合、PowerPointファイルを電子メールで送信しようとすると問題が発生することがあります。
- それらが非常に大きい理由の1つは、ビデオまたは画像によるものです。この記事では、PowerPointのサイズを小さくするのに役立ついくつかの方法を探ります。
- あなたは私たちので同様のヒントやコツを見つけることができます ファイル圧縮ハブ ぜひチェックしてみてください.
- 私たちのブックマークを忘れないでくださいファイルオープナーセクション、関連する記事やガイドがさらに見つかります。
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パワーポイント はビジネスや個人的なプレゼンテーションに最適なツールであり、多くのユーザーが選択したオプションです。
残念ながら、挿入された画像、ビデオ、グラフィックス、または3Dモデルが原因で、多くのPowerPointプレゼンテーションが巨大になる可能性があります。
これがそれほど素晴らしいことではない理由の1つは、そのようなファイルの共有やアップロードが非常に難しい場合があるためです。
PowerPointファイルを圧縮する方法を探している場合は、読み続けてください。 これをすぐに解決するのに役立ついくつかの簡単な手順のリストをまとめました。
PowerPointファイルを圧縮するにはどうすればよいですか?
特に専用のツールを使用している場合、PowerPointファイルの圧縮は難しいプロセスのように感じることはありません。 私たちが使用することをお勧めするそのような素晴らしいツールの1つは WinZip.
このソフトウェアが提供しなければならない非常に便利な機能のいくつかは、共有、編集、 透かし入れ、またはPCまたはクラウドサービスに保存されているファイルを移動します。
さらに、WinZipはDropbox、OneDrive、 グーグルドライブ、など。これにより、ZIPファイルから直接ドキュメントを簡単に操作できます。
ファイルの共有、管理、保護、さらにはバックアップを可能にするオプションがあるため、このソフトウェアは単なる圧縮ツールではありません。
zip形式のアーカイブに新しいファイルを追加する場合、プロセスは非常に簡単です。 デバイスから必要なファイルをドラッグアンドドロップするだけで、圧縮に数秒かかります。
Winzipを使用するには、数回クリックするだけです。 ダウンロードしてデバイスにインストールしたら、圧縮する必要のあるPowerPointファイルを見つけて右クリックし、メニューから[Zip]を選択する必要があります。
主な機能の一部を次に示します。
- ファイルとファイルスプリッターの機能を管理します。
- 障害のあるZIPファイルを修復します。
- 複数のファイルを抽出できます。
- 圧縮機能。
- パスワード保護機能。
- データのバックアップと共有のオプション。
- 複数の圧縮形式をサポートします:Zip、Zipx、RAR、7z、TAR、GZIP、VHD、XZなど。
WinZip
ファイルに損傷を与えることなく、この素晴らしいツールを使用して時間を無駄にせず、PowerPointファイルを圧縮します。 やってみよう!
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2. ファイルをPDFに変換する
- 押す F12 またはに行きます 名前を付けて保存 ダイアログボックス。
- ファイルタイプをに変更します PDF.
- クリック セーブ。
ファイルをPDFに変換すると、サイズが大幅に縮小されます。 これは、PDF圧縮プロセスで、すべての画像のサイズが縮小され、ビデオまたはメディアファイルが削除されるために発生します。
プレゼンテーションのすべての要素がPDFファイルに正しく変換されない場合があるため、これにも注意してください。
3. PowerPointでビデオを圧縮する
- に移動します [ファイル]タブ。
- 次に、 [情報]タブ.
- を開きます メディアの圧縮 メニュー。
- を選択してください 圧縮ファイルのサイズ (フルHD 1080p、HD 720p、または標準480p)。
PowerPointで利用可能なデフォルトのビデオ圧縮は本当に素晴らしい仕事をします。 いくつかのテストを行いましたが、このオプションを使用するとファイルサイズが6分の1に減少するようです。
4. PowerPointで画像を圧縮する
- に移動します 写真ツール形式tタブ。
- 次に、を選択します 写真を圧縮する オプション。
- 選択 圧縮オプション.
- 次に、 解決.
- 押す OK.
5. オンラインPDF圧縮ツールを使用する
PowerPointファイルを自分で圧縮することに自信がない場合でも、心配する必要はありません。 幸いなことに、これを行うために使用できるオンラインツールはたくさんあります。
これらのツールのほとんどは非常に使いやすく、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。 通常、あなたがする必要があるのはあなたのファイルを選択し、それをウェブサイトにアップロードし、圧縮プロセスが完了するのを待ち、そして最後にそれをダウンロードすることです。
オンラインを使用する利点の1つ ブラウザベース ツールは、そうすることで、コンピューターのリソースの使用を回避し、代わりにプロセス全体をオンラインにすることです。
ウェブサイトのセキュリティとプライバシーを確認し、 アンチウイルス がアクティブ化され、デバイスが保護されています。
インターネット経由でファイルをダウンロードすることを考慮に入れると、いくつかの追加の保護手順を実行することをお勧めします。
これですべてです。 私たちの提案の1つが、あまり時間をかけずにPowerPointファイルを簡単に圧縮する方法を学ぶのに役立つことを願っています。
他にご質問やご提案がございましたら、下のコメントセクションでお知らせください。