
要件に従ってファイルを整理できるように特別に設計されたアプリはたくさんあります。 これらのアプリは、マルチタスクから始まり、機能を定義するボートで終わり、ユーザーにファイルを管理するための完璧なソリューションを提供するために開発されました。
ファイル管理システムの利点
多くの組織は、ファイル関連のさまざまな課題に対処するために、ファイル管理タスクを自動化しています。 自動化により、セキュリティが強化され、ITリソースが解放され、規制が不十分なファイル転送環境で順序と制御を実現できるようになります。
ファイル管理およびファイル管理ツールの自動化がITプロセスを改善できる方法と確実に改善する方法を詳しく見てみましょう。 標準のファイルメンテナンスを廃止し、自動化することの4つの主なメリットを紹介します。
- 管理時間を節約する
通常、ITスタッフは、組織のすべてのユーザーにストレージを割り当て、保守、アーカイブ、さらには整理するのに非常に忙しいため、他のことをする時間はほとんどありません。 より大規模で重要なITプロジェクトの中には、スタッフの注意が必要なものもありますが、その瞬間、 ホームフォルダに保存したばかりのドキュメントが見つからない5階のユーザーを支援するのに忙しいかもしれません。 このようなことが明らかに誰にでも起こる可能性があります。
しかし、ITがそのような問題に対処する必要がなかったという事実を考えてみてください。 一方、彼らは自分の才能を、現実的な準備など、より重要で意味のあるタスクに適用することができます。 来年の予算や新入社員のトレーニング、さらにはあなただけの新しいエンタープライズアプリのテスト 実装されました。
ファイル管理の自動化は、ユーザーとグループのファイルライフサイクルのあらゆる側面が最終的に正常に処理されることを意味します。 ITチームには、いくつかの問題について考える時間がほとんどありません。組織は、面倒な管理タスクで毎年失われた数千時間を取り戻すことができます。
- データ使用ポリシーの実施
知的財産(IP)保護であろうと規制コンプライアンスであろうと、ビジネスには実際に実装する必要のあるデータ使用ポリシーがあります。 特定のユーザーとグループのみがより機密性の高いデータにアクセスできることが不可欠であり、ファイル管理を自動化することで、その場でアクセス要件を確立できます。
自動化はアクセスを制限および許可し、ファイルの名前変更も管理し、削除します コラボレーションディレクトリからの許可されていないファイルタイプ。ロールの変更に応じて権限が調整されます ずっと。 これらはすべて、ビジネスがすでに依存しているデータ使用ポリシーに合わせて設定できます。自動化を使用することは、自動操縦にコンプライアンスを適用することに似ていることがわかります。
- 許可されていないアプリの使用を削減する
通常、ユーザーが機密データを許可された場所から移動できないようにするルールを自動化するプロセスによって ディレクトリを使用すると、ビジネスまたは組織が知的財産を保護することができます。 不正アクセス。 職場でDropboxなどのアプリを許可または無視するには、非常に高いコストがかかります。 たとえば、ファイルストレージを自動化すると、従業員がそこにデータを配置できなくなります。
- スタッフの離職率の管理
ファイル管理は、組織での従業員の在職中に発生するプロセスと考えるのは簡単です。 しかし、彼または彼女が去った後、その人のファイルはどうなりますか? 彼らは空中に消えることはできません、あるいは少なくとも、少しの助けなしではありません。
元ユーザーのファイルを他のスタッフ間で分割し、権限を再割り当てし、ユーザーのデータをアーカイブまたは削除することは、以前は手動のITプロセスでした。 ファイル管理を調整するための自動化ツールであるBowは、個人のファイルが 機密であるかどうかにかかわらず、従業員が退職した後、指定された期間内にアーカイブまたは削除されます 会社。
ファイル管理の自動化は、ITスタッフに多くの利益をもたらすとしても、単なるITの改善ではありません。 これは、代わりに、ユーザー、クライアント、さらにはパートナーにより良いサービスを提供するのに役立つ変革です。
最高のiPhoneファイルマネージャーアプリを使用して、ファイルとドキュメントを最高の精度で整理します
何百ものファイルとドキュメントを管理するには、構造化された計画と効率的なメカニズムが本当に必要です。 すべてのタスクを簡単にするだけでなく、このプロセス全体に新しい次元をもたらすのに十分な機能を備えたツールを備えていることは、莫大な利益をもたらすことがわかります。
iPhoneのストレージ容量には、16GB、32GB、64GBの3種類があります。 このようなストレージスペースがあるので、iPhoneは重要なデータを保存するためのハードドライブとして使用でき、これは非常に効果的でした。 この方法でいつでも情報を持ち歩くことができます。
一方、携帯電話をコンピューターに接続すると、一部のファイルが非表示に設定され、すべてのファイルフォルダーを確認することはできません。 これは、Appleが設計した専用のメディア管理ライブラリであるiTunesが、すべてのファイルフォルダの公開を禁止しているために発生します。 したがって、特定の種類のデータのみをデバイスと同期できるのは残念です。
デバイスに表示できないファイルを保存するための解決策がいくつかあるため、慌てて諦める必要はありません。
WindowsPC用のiPhoneマネージャーツールのベスト5は次のとおりです。

ファイルマネージャーは、ファイルとドキュメントをスマートな方法で整理するのに役立ちます。 このツールは、ほぼ仮想USBドライブにも似ています。これは、ユーザーがMacまたはPCからiPhoneにファイルを転送できる品質効率のために発生します。
このツールは、統合されたPDFリーダーと音楽プレーヤーを備えています。 ファイルを読んだり、音楽をできるだけ快適に聴いたりする自由があります。 ファイルマネージャは、Microsoft Office、Excel、およびPowerPointもサポートしています。 また、Dropbox、OneDriveなどの複数のクラウドサポートも備えています。 これらすべての機能により、このアプリはファイルを適切に管理するのに非常に便利です。 ツールに組み込まれている検索機能を使用すると、何でもすばやく検索できます。 ファイルマネージャは、データを保護するためにパスコードを使用する機会も提供します。
ファイルをより整理するのに役立つアプリの別の機能があります。また、名前、日付、種類、サイズでファイルを並べ替えることもできます。 Bluetooth、電子メール、およびFacebookを介してファイルを共有できます。 開く機能を使用すると、他のアプリケーションでファイルを開くことができ、ZIPファイルを作成および抽出することもできます。
ファイルマネージャーアプリはTapMediaLtdによって開発されており、iTunesから無料で入手できます。

Documents 6は、消費者と企業に最適な完全なマルチタスクアプリです。 テキストファイルを編集したり、PDFファイルを読んだり注釈を付けたりすることができます。さらに重要なことは、ドキュメント内をすばやく検索できることです。
このツールを使用すると、お気に入りのWebページを保存して、後で必要なときに読むこともできます。 このツールは、パスワードを使用してドキュメントとファイルを保護し、ファイルをクラウドと同期するためのさまざまなオプションを提供します。 たとえば、ファイルをiCloudやDropboxと同期できます。これにより、タスクがはるかに簡単になります。
ファイルをより整理された状態に保つことができるアプリケーションを探している場合、このツールは実行可能なソリューションになる可能性があります。
Documents 6は、ファイルマネージャー、PDFリーダー、ブラウザーであり、すべてのファイルの中央ハブです。 これを使用すると、iPadとiPhoneで必要なものすべてを表示、聴取、読み取り、または注釈を付けることができます。 ドキュメント、ファイル、書籍、その他のコンテンツはすべて、このツールに組み込まれています。
これはiOSデバイスで最も機能的なアプリの1つであり、ドキュメントを正常に置き換えます ビューア、PDFリーダー、音楽およびビデオプレーヤー、ファイルダウンローダー、クラウドインテグレーターなど アプリ。
Documents 6は、細部への多大な注意と比類のない安定性とデザインを提供します。 あなたがそれを手に入れたら、あなたはそれを毎日一貫して使用することがわかります、そしてそれはあなたのiPadとiPhoneを価格に見合うものにするアプリであることがわかります。
このアプリはReaddleInc。によって開発されており、iTunesでは無料です。

DiskAidは、iPhone、iPod touch、iPad用に設計された多機能のファイルエクスプローラーです。 これは、WiFiとUSBを使用してファイルを転送する最初のエクスプローラーツールであり、10の異なる言語のWindowsシステムとMacシステムの両方と互換性があります。 古いiPhoneまたはiPadのコンテンツを新しいものに簡単にコピーできます。 デバイスに保持するデータとアプリケーションを選択することもできます。 このツールは、iTunesやiCloudを使わずにプライベートで設定可能な転送があることを確認します。
また、ゲームの進行状況、アプリドキュメント、チャットの会話を保存および復元することもできます。
このツールを使用すると、AppleデバイスからiTunesまたはコンピュータで好みの別のパスにビデオや曲を転送できます。 SMS、連絡先、メモ、ボイスメールなどのデータはすべてコンピューターに転送することもできます。
このツールは、iPhoneを大容量のポータブルハードドライブにすることを許可します。 これ以上に、以前にiCloudとMacフォトストリームに保存したファイルをプレビューしてアクセスする機会があります。
アプリはiMazingページから無料でダウンロードできます。

このツールは、マルチメディアコンテンツを再生できる非常に強力なファイルおよびドキュメントマネージャーです。 MacやWindowsエクスプローラーのFinderと同じように、このツールを使用すると、iOSファイルとフォルダーをiPhoneに保存できます。 FileAppは、PDF、Microsoft Officeドキュメントなどの多くのファイルタイプを読み取り、マルチメディアコンテンツも再生します。
内蔵の画像エディタを使用すると、ユーザーは写真をデザインしたり、TwitterやFacebookを介して画像を即座に共有したりできます。 メールの添付ファイルを介して複数の画像を送信できるようになります。また、すばらしいスライドショーを作成することもできます。
ファイルのプライバシーを保護することができます。そのために、iOSデータ保護を使用した暗号化のオプションがあります。 パスコードを使用したり、ワイヤレス転送パスワードを使用して、データに可能な限り最高のセキュリティを提供することもできます。
このツールを使用すると、DiskAidまたはiTunesファイル共有を使用してPCおよびMacにUSBファイルを転送できます。 あなたはWiFiを介してコンピュータへの堅牢なワイヤレスデータ転送を取得します。
このツールは、バックグラウンド、連続、リピート、シャッフルのプレイモードを利用できるようにし、AirPlayを完全にサポートします。
FileAppはDigiDNASARLによって開発されており、iTunesから無料で入手できます。

iExplorerは、高品質の電子書籍リーダー、メディアプレーヤー、および写真ビューアーです。 全体として、このツールは、iOS互換デバイス間でBluetoothを使用してファイルを転送するために正常に使用できる優れた作業アシスタントです。 モバイルデバイスとMacの間でファイルを移動する場合は、USBケーブルを使用する必要があります。
このツールを使用して、iPhoneにコピーしなくても、映画を見たり、音楽を再生したりすることもできます。 これ以上に、iExplorerを使用すると、大きな写真を表示したり、Googleドキュメントでスプレッドシートを編集したり、さまざまな形式で保存したりすることがはるかに簡単になります。
一方、このアプリは少し高価に見えるかもしれませんが、現在の価格設定とうまく調和する品質を備えていることを保証します。
このツールを使用すると、デバイス上のファイル、またはWindows共有ファイルとクラウドサーバーにアクセスできます。 モバイルデバイスとリモートサーバー間でファイルを転送できます。
このツールは大きな画像をサポートしており、写真をスムーズにズームおよびスクロールしたり、サムネイルを表示したりできます。
このアプリを使用して、CHM、ePub、PDF、およびアウトライン/ブックマーク/注釈をサポートする大きなテキスト/ PDBファイルを読み取ることができます。 また、デバイスにコピーせずに音楽や映画を再生したり、PC / NASで非常に大きな写真を表示したり、共有したりすることもできます。 友だち、Googleドキュメントでスプレッドシートを編集してさまざまな形式で保存できます。また、表示可能なものを印刷することもできます。 ドキュメント。
アプリはZhiangChenによって開発され、価格は4.99ドルです。
これらは、Windows搭載PCのファイル管理に最適な5つのiPhoneアプリであり、その品質を保証します。 だから、それらすべてを調べて、あなたの好きなものを選んでください。
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