従業員を幸せに保つための5つの最高の休暇ソフトウェア

ReplicOn Time Attend

ReplicOnは、従業員の時間と出席の​​あらゆる側面を簡単に管理できる優れたソフトウェアオプションです。 一元化されたダッシュボードから従業員を追跡できるため、総賃金エラーや後で再確認する必要がなくなります。

このソフトウェアを使用すると、ポリシーの適用を自動化できる統合された支払いルールライブラリを使用して、すべての労働コンプライアンスのニーズに対応できます。 これにより、コンプライアンスを常にチェックすることを心配せずに、会社のより重要なタスクに集中できます。

ReplicOnを使用すると、休日や従業員の作業スケジュールを完全に制御でき、リアルタイムの調整、メモ、画像などを追加できます。 この機能により、すべてのスケジュールが1つのワークスペースに整理され、簡単に検索でき、理解しやすくなります。

ReplicOnにある最高の機能のいくつかは次のとおりです。

• 従業員のタイプ（フルタイム、パートタイム、毎時、請負業者、リモートの従業員など）ごとに給与を管理します。
• グローバルコンプライアンスライブラリ–あらゆる規則や規制に簡単に準拠できます
• 従業員の可用性をカスタマイズし、さまざまなスケジュールを作成します
• 従業員の即時更新–従業員の時間を自動的に更新します
• パンチインとパンチアウト–従業員の一日の始まりと終わりを追跡できる機能
• 食事の休憩と丸め–すべての食事のブレーキを計算し、時間を自動的に切り上げます
• インテリジェントな承認–会社のニーズに合わせてカスタマイズできる自動ブレーキ承認
• アクティビティ追跡-従業員のアクティビティに関するリアルタイムデータを表示できます

このソフトウェアには、セルフサービスの休暇、従業員の可用性、インテリジェントな承認など、従業員の欠勤管理用に特別に設計された優れた機能セットも含まれています。

ReplicOnには、言及する価値のあるコンプライアンスおよび給与機能の優れたセットもあります。

• コンプライアンスライブラリ
• 支払いルール
• ペイコード
• 給与ワークベンチ
• 給与の輸出

このソフトウェアを使用して、シフトの割り当て、一括編集、シフトの順守、およびインスタントコミュニケーションを行うこともできます。 これに加えて、このソフトウェアはまたあなたがすることを可能にします

あなたの会社の経費を追跡する また、高度な分析機能を提供することで、会社の内部の仕組みについて常に情報を得ることができます。

ReplicOnの機能の完全なリストを確認したい場合は、次のWebサイトにアクセスしてください。 彼らの公式サイト.

ReplicOn Time Attendは3つの異なるバージョンでリリースされ、それぞれが異なるユーザーのニーズに応えています。

ReplicOnクイックスタート

• 最大5人のユーザーと、追加料金で追加するオプション付き
• タイムシート
• パンチイン/アウト
• 食事休憩
• 検証
• アクティビティ追跡
• シンプルな休暇
• 単一ロケーションコンプライアンスライブラリ

ReplicOn Plus –クイックスタートバージョンにあるすべての機能が含まれ、以下が追加されます。

• 時間追跡用にカスタマイズされたフィールド
• 複数のオプションを備えたロケーション適合性ライブラリ
• レポートの共有

ReplicOnプレミア – Plusバージョンのすべての機能が含まれ、次のものも追加されます。

• 休暇予約
• スケジュール
• タイムトラッキングのカスタマイズ
• グローバルコンプライアンスライブラリ
• 給与のカスタマイズ
• 組織のカスタマイズ
• グループベースのアクセス
• カスタムレポートと統合

ReplicOn TimeAttendをお試しください

PurelyHR

PurelyHRは、従業員の休暇を簡単に管理できるもう1つの優れたソフトウェアオプションです。 このソフトウェアは、従業員データベース機能と休暇管理ソフトウェアを組み合わせたものです。

PurelyHRは、理解しやすいユーザーインターフェイスを備えており、ビジネスの成長速度に関係なく、ビジネスの規模に適応できます。 収集した付属の一元化された休暇データを使用して、従業員の休暇スケジュールについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 休暇カレンダーを従業員と共有することもでき、完全に安全なオプションです。

PurelyHRの最高の機能のいくつかを見てみましょう。

• 従業員は、世界中のどこからでも会社から自分のプロフィールページにアクセスできます
• アカウント設定チェックリスト–ソフトウェアを簡単にインストールするため 
• 優れたカスタマーサービスサポート
• 中小企業向けに設計されています
• 多数の休暇構成–会社の有給休暇を設定できます
• 制限– 1日に休暇を予約できる従業員の数に関するルールを設定できます
• 従業員は、残業の量に応じて、より多くの休日を要求できます
• レポートはPDFまたはCSVファイルにエクスポートできます
• APIを介したXMLデータのエクスポート

また、カスタム休暇タイプを作成したり、正確なカウントのために増分を調整したり、FMLAを追跡したり、さまざまな自動化機能を利用したりすることもできます。

PurelyHRを設定して、従業員が会社で特定の月数または年数に達すると、従業員の見越額を自動的に増やすことができます。 このソフトウェアを使用すると、次のことが可能になります。 リマインダーを設定する これは、有給休暇や保留中のリクエストなどの正確なスケジュールを準備するのに役立ちます。

PurelyHRをお試しください

タイムドクター

Time Doctorは、従業員の出席、勤務時間、休憩時間などのすべての側面を管理できるもう1つの優れたソフトウェアオプションです。

このソフトウェアは、すべての従業員の作業時間を追跡し、クライアント、プロジェクト、およびタスクごとに分類できる包括的なレポートを生成します。 この機能を使用すると、無駄な時間をすべて確認し、スケジュール内の問題を特定して修正することができます。

Time Doctorの最も優れた機能の1つは、ランダムに、または特定の時間数が経過した後に、従業員のコンピューター画面のスクリーンショットを撮ることができることです。 この機能を使用すると、従業員の効率と、時間を無駄にしているかどうかを確認できます。 スクリーンショット機能は、プライバシーの問題を回避するために、従業員のステータスが「作業中」モードになっている場合にのみ、雇用主がアクティブ化できます。

Time Doctorを使用すると、会議や電話に費やした時間、連絡先、および期間に関する従業員データの概要を確認することもできます。 このダッシュボードを使用してこの部門の問題を見つけて修正することは、非効率性に関するデータを手動で収集するよりもはるかに簡単です。

言及する価値のある他のいくつかの優れた機能は次のとおりです。

• 時間、Webサイトとアプリケーションの使用状況、タスクの内訳などに関する貴重なデータを含む、マネージャー向けの日次および週次レポート。
• 会社のドメイン上のクライアントにアクセスを許可して、会社で進行中/完了したタスクのスクリーンショットとレポートを表示できます。
• 特定のプログラム/アプリの使用状況、さらには特定のWebサイトで費やされた時間を追跡できます–従業員がFacebookに多くの時間を費やしている場合は、通知されます
• Salesforce、Zoho、QuickBooksなどのよく知られたすべてのプロジェクト管理および会計ツールと同期できます。
• 従業員が長時間アイドル状態になっている場合は、ポップアップアラートを表示します
• あなたの従業員のGPS追跡
• クライアントは、白いラベルの付いたポータルにログインできます

TimeDoctorをお試しください

Absence.io

Absence.ioは、簡単に管理するために必要なツールを提供するもう1つの優れたソフトウェアオプションです。 従業員のスケジュール、従業員データ、および休暇の仕事を扱うすべての側面をカスタマイズします。

このソフトウェアを使用すると、従業員の休暇時間を簡単に追跡し、必要に応じて代替を選択できます。これらはすべて、データの全体像を把握できる1つの中央ハブから実行できます。

不在の従業員の管理に関しては、Absence.ioを使用して優れたビジュアルを実現できます 会社のカレンダースケジュールの概要、およびそれに合わせてカスタム休暇許可を作成することもできます あなたの要望。

Absence.ioには、従業員の残業と労働時間を簡単に追跡できる優れた機能セットがあり、レポート機能と管理機能があります。 このソフトウェアを使用すると、すべてのデジタル従業員ファイルを1つの画面から管理できるため、データの検索プロセスがはるかに簡単になります。

その他の注目すべき機能は次のとおりです。

• SSL暗号化–会社のデータのセキュリティに関して安心できます
• ドイツにあるISO認定サーバー
• データの毎日の自動バックアップ

Absence.ioをお試しください

Planday

Plandayは非常に強力なソフトウェアであり、考慮に入れることで従業員のスケジュールを簡単に管理できます。 スタッフの休暇、空き状況、給与コストなど。

Plandayの[スケジュール]タブには、労働時間数、収入、給与で支払われる収入の額、給与コストなどに関する情報があります。

必要なときにいつでもこの情報を自由に使えるようにすることで、 あなたの会社の生産性、顧客と従業員の関係のより良い管理、そしてより多くの創造 正確なスケジュール。

このソフトウェアの強力な機能を使用すると、従業員のスケジュールを処理するために時間を費やす必要がなくなります。 Plandayは、さまざまな既成のテンプレートを提供し、独自のテンプレートを作成することもできます。

独自のテンプレートを作成する可能性があると、プロセスが簡素化され、会社の生産性が向上します。 テンプレートを従業員や同僚と共有することもできます。

Plandayの最も優れた機能の1つは、従業員がマネージャーに連絡して、勤務日の好みを発表できることです。 この機能により、従業員はより幸せになり、ひいてはより多くの利益を生み出します。

Plandayは2つの異なるバージョンでリリースされ、それぞれが異なるユーザーのニーズに対応できます。

Plandayスターターエディション 

• 基本レベルで従業員のスケジュールを作成できます
• 職務ごとにスケジュールを調整できます
• 迅速な計画のためのスケジュールテンプレート
• 個人およびグループチャット
• 従業員間のシフトの交換を管理できます
• プッシュ通知と電子メールアラートを許可します
• 給与レポート
• コンプライアンスのための残業追跡

Planday Plus Edition

• 人事管理オプション
• 勤務時間中に費やした時間を追跡できます
• 収益と作業コストの追跡
• 休日の管理
• 高度なスケジュール統計とレポート
• 従業員のファイル管理
• 契約の電子署名

Plandayをお試しください

結論

従業員の休暇スケジュールのあらゆる側面に対処することは大変な作業であり、1つの間違いがさまざまな問題を引き起こし、最終的には あなたの会社の生産性、および市場でのあなたのイメージ。

このリストに示したソフトウェアソリューションは、さまざまな機能が含まれているために選択されました。 これらのプログラムは、すべての従業員と顧客のデータが安全に保存され、従業員情報に簡単にアクセスできることを保証し、 従業員が仕事で無駄にした時間の概要を確認できます。スクリーンショットを撮って、従業員の活動を確認することもできます。 スケジュール。

タイムオフソフトウェアに関するソフトウェアの提案があるかどうかをお知らせください。 以下のコメントセクションで、このリストから使用したソフトウェアとその効果をお気軽にお知らせください。