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Excelの自動回復および自動バックアップ機能を使用してデータを保護する方法：- あなたは翌日に提出する重要なレポートを持っており、あなたは多大な努力を払って、それを完璧に終わらせることができました。 あなたはあなたの仕事を賞賛するためにファイルを保存する前に1秒停止し、 Excel 突然自分自身を閉じることによってあなたをだまします。 あなたはパニックになり、再起動します Excel あなたのすべてのハードワークが長い間なくなっていることを知るためだけに。 それがどのように感じられるかを説明する必要がありますか？ これがあなたに起こらないように、読んでください！
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自動回復機能は、の最も強力な機能の1つです。 マイクロソフトエクセル これにより、一定の時間が経過した後、ドキュメントが一時的な場所に保存されます。 自動回復機能はデフォルトでオンになっています。
ステップ1
- AutoRecoverに関連する設定を表示または変更するには、をクリックします。 ファイル 上部のタブ。 次に、をクリックします オプション.
ステップ2
- 名前の付いた新しいウィンドウ Excelオプション 開きます。 左側のウィンドウペインから、次のタブを見つけてクリックします。 セーブ. 右側のウィンドウペインで、次のようなチェックボックスを探します AutoRecoverオプションを—分ごとに保存. ここでは、上下の矢印を使用して、好みの時間間隔を設定できます。 2分を選択すると、ドキュメントは2分ごとに期間設定のすぐ下にリストされている自動回復ファイルの場所に自動的に保存されます。 AutoRecover機能が機能するには、次の点に注意する必要があります。 Excel 少なくとも30秒間アイドル状態である必要があります。
ステップ3
- この機能をどのように利用できるかを確認するために、Excelシートの例を考えてみましょう。 それにデータを追加し、自動回復機能が機能するまで、設定した期間である2分間待ちます。
ステップ4
- 次に、他のデータをシートに追加します。
ステップ5
- Excel側から予期しない障害が発生した場合に、この情報を取得できるかどうかを見てみましょう。 そのためには、スクリーンショットに示すように、タスクマネージャーを開いてタスクを強制終了します。
ステップ6
- ローンチ Excel 再び。 これで、ウィンドウの右側に、という名前のセクションが表示されます。 利用可能なファイル. 最近のものをクリックします。
ステップ7
- あります！ 何も失われません。 すべてのデータは安全であり、取得または編集する準備ができています。
- AutoRecover情報はによって削除されます Excel 状況によってはそれ自体。 ファイルを手動で保存する場合、 Excel 終了またはクローズされた場合、またはAutoRecoverオプションをオフにした場合。
Excelの自動バックアップ機能
別の非常に便利なものがあります Excel 多くの人が知らない機能。 これが自動バックアップ機能です。
ステップ1
- まず、をクリックします ファイル タブをクリックしてからクリックします 名前を付けて保存 スクリーンショットに示されているように。
ステップ2
- クリック ツール 次のボタンをクリックし、ドロップダウンリストから選択します 一般的なオプション.
ステップ3
- 対応するチェックボックスをオンにします 常にバックアップを作成する.
ステップ4
- Excelファイルを保存することを選択した場所を確認してください。 同じ正確な場所で、拡張子が付いたバックアップファイルを見ることができます .xlk. バックアップファイルには、最近の変更は含まれません。 つまり、ファイルに変更を加えて保存しても、バックアップは変更されません。 新しい変更を加えて再度保存すると、古い変更はバックアップファイルに反映されます。 つまり、バックアップファイルは常に現在のバージョンより1バージョン遅れます。
今、あなたは使用することができます Excel 心配することなく。 リラックスして仕事をしてください。 すべて安全です！ この記事がお役に立てば幸いです。
