電子メールは、特にビジネス関係者にとって、主要なコミュニケーション手段です。 ただし、さまざまな状況で、他の人にとっても同様に重要な書面によるコミュニケーション媒体です。 したがって、電子メールの送信、受信、および削除は、それらの日常的なプロセスになります。
メールと添付ファイルが毎分加算されるため、受信トレイのスペースを使い果たすだけです。 スペースを作成して迷惑メールを減らすために、通常は古いメールを削除します。 しかし、ある日、削除したメールの1つが重要であることに気づき、それを元に戻したい場合はどうでしょうか。 それがすべてがトリッキーになり始めるときです。 最悪の部分は、グーグルがあなたのゴミ箱に入れられた電子メールを彼らのサーバーにどれくらいの期間バックアップするか誰も知らないということです。
あなたがあなたの袖のすべてのトリックにもかかわらずあなたの電子メールを回復することができないとき、それはイライラし始めます。 そのため、優先リストにメールバックアップソフトウェアを含める必要があります。 メールバックアップを管理するのに最適なメールバックアップツールのマスターリストを作成しました。
Handy Backupは、個人用またはビジネス用のPCのデータを回復するのに役立つ自動バックアップソフトウェアです。 完全な回復を必要とせずに、エクスプローラーなどの従来のブラウジングオプションを使用して、単一のファイルを表示、変更、または回復することができます。 したがって、ネイティブファイル形式にバックアップできます。 ファイル、フォルダ、Webサイト、その他のデータを簡単にバックアップする統合ユーザーインターフェイスが付属しています。
最良の部分は、このソフトウェアが複数のバックアップ技術を提供し、完全、累積、独自、または組み合わせたバックアップの作成、データの同期、またはデータの新しいバージョンの作成を可能にすることです。 ホームソリューションや小規模オフィスのセットアップをお探しの場合は、標準バージョンを使用すると、 パーソナルシステムからローカルドライブ、またはGoogleドライブへのファイル、フォルダ、および電子メールの簡単なバックアップソリューション。 OneDriveなど。
高度なバックアップソリューションの場合、ODBC駆動型データベース、SFTPプロトコル、Webサイトなどをサポートするプロバージョンを選択できます。 企業の場合、小規模サーバーおよびサーバーネットワーク用に特別に設計された製品でビジネスソフトウェアを使用できます。
価格:39ドルから
Mailstore Homeは、迅速で応答性の高い電子メール検索を提供する効率的な電子メールバックアップツールです。 さまざまな電子メールシステムやソフトウェアからメールをインポートしますが、ほぼすべての電子メールソースからプライベート電子メールを保存することもできます。 これにより、メールを紛失したり、メールをすばやく検索したりすることがなくなります。
GmailやYahooメールなどのインターネットメールボックス、POP3およびIMAPメールボックスなどのサポートを提供します。 さらに、便利なエクスポート機能を使用して、アーカイブされたすべての電子メールを回復するのに役立ちます。 さらに、大量のデータやあらゆる種類の添付ファイルを非常に高速に検索する動的な全文検索オプションが気に入っています。
ワンクリックで電子メールを復元し、大量のデータを管理し、フラッシュドライブからポータブルオプションを起動するなど、多くの重要な機能について説明します。
価格:無料でご利用いただけます
SysTools MailBakupは、さまざまなWebメールクライアントからの複数のアカウントを管理するのに役立つ独自の機能で知られています。 さまざまなWebベースの電子メールクライアントからのさまざまなアカウントのバックアップを一度に検索、スキャン、プレビュー、および準備できます。 また、いつでもプロセスを停止および再開できます。
その他の主な機能には、バックアッププロセス中に重複するメールを削除するオプション、ユーザーが任意のメールを検索するのに役立つ動的検索オプションなどがあります。 複数のバックアップ形式(PST、EML、MSG、PDF、HTML)のサポート、添付ファイル付きの電子メールをプレビューするオプションなどを提供し、短時間で簡単に電子メールを送信できます。 オン。
価格:無料トライアルをご利用いただけます。 プロバージョンは29ドルで利用可能
KLS Mail Backupは、Windows Mail、Firefoxファイル、Outlook、およびThunderbirdをバックアップおよび回復できる簡単な電子メールバックアップツールです。 さらに、FTPサーバー、Amazon S3、ネットワークドライブ、およびWebDAVにバックアップできます。 その他の機能には、標準のzipおよび7z圧縮のサポート、PostboxおよびOperaが含まれます。 プロファイル、IncrediMailプロファイル、Internet Explorerのお気に入り、Windows Liveメールプロファイルと連絡先、および もっと。
さらに、完全および増分バックアップモード、組み込みの電子メールビューア、簡単なリカバリなどを提供します。
価格:無料でご利用いただけます
Gmvault Gmail Backupは、ディスク上のすべてのメールをバックアップするもう1つの人気のあるメールバックアップソフトウェアです。 完全同期モードを使用して完全なGmailアカウントを一意のディレクトリにバックアップすると、あるシステムから別のシステムに簡単に移行できます。 また、データを最新の状態に保つ高速同期モードを毎日実行することもできます。 その他の主な機能は次のとおりです。
- [復元]コマンドを使用すると、Gmailの元の属性をすべて使用してGmailアカウントのGmailボックスを改造できます。
- GmailとIMAPサービスのすべてのバグ関連の問題を管理して、均一なエクスペリエンスを提供します。
- 暗号化を使用して、アーカイブに保存されているすべての電子メールを保護できます。
- ユーザーがアプリを最大限に活用するのに役立つ詳細なチュートリアルとインストールマニュアルを提供します。
- Windowsを含むすべての主要なプラットフォームで利用できます。
- メールストレージの配置に使用されるSQLまたはNoSQLデータベースがないため、すべてのメールに簡単にアクセスして移動できます。
全体として、Gmvault Gmail Backupは高度にカスタマイズ可能なメールバックアップツールであり、毎日何千人ものユーザーが使用しています。 いくつかの技術ウェブサイトで高く評価されているこのオープンソースツールは、試すのに最適なオプションです。
価格:無料でオープンソース
MailBirdは、さまざまなアカウントの管理にかかる時間を節約するWindows用の主要な電子メールクライアントの1つです。 さまざまなアカウントからのすべてのメールと連絡先を1つのボックスで簡単に処理できます。 さらに、カラーテーマの膨大なコレクションから選択して、メールクライアントを美的アプリに変えることもできます。
何よりも、Facebook、Twitter、Googleカレンダー、Todoist、Whatsapp、Asanaなどのさまざまなアプリの統合をサポートしています。 MailBirdは、世界中の何百万人もの人々によって使用されており、リストで試してみる必要があります。
価格:無料版をご利用いただけます。 プロバージョンは$ 6から始まります
Upsafe Gmail Backupは、ログインを保存したりアクセスしたりせずにGmailメッセージをバックアップする無料のメールバックアップツールです。 サイズ/タイプでファイルとメッセージをフィルタリングし、検索を絞り込むのに役立ちますが、利便性を高めるために自動的にスケジュールされたバックアップも提供します。
さらに、すべてのメールを保存してGmailアカウントから削除するのに役立つアーカイブオプションを使用して、メールボックスの空き容量を増やすこともできます。 そのうえ? 完全なバックアップ履歴を表示したり、バックアップメッセージをプレビューしたりできます。 [バックアップビュー]ダイアログでは、テキストの読み取り、添付ファイルの表示などを行うことができます。 選択したメッセージをわずか数秒で復元できるため、これだけではありません。
価格:無料でご利用いただけます
自動バックアップを設定できるツールをお探しですか? IFTTTは、たとえば、メールの添付ファイルをGoogleドライブに自動的に保存できるツールの1つです。 これは、すべてのアプリとデバイスを新しい方法で相互に接続するための無料のソフトウェアです。 たとえば、特定の人からメールを受け取った場合、そのメールを別のメールアカウントに送信できます。
アカウントを作成して選択するだけで、カスタマイズする準備が整います。 Dropbox、Googleドライブ、OneDriveなどのさまざまな宛先への添付ファイルのダウンロードから、さまざまなタスクを実行できます。
価格:無料でご利用いただけます
Spin Backupは、自動バックアップを使用したディザスタリカバリスキームをAWSとGCPの安全なクラウドストレージに追加することで、クラウドでのデータ損失からビジネスを安全に保ちます。 自動化された24時間年中無休の監査と最先端のインシデント対応戦略を使用して、機密のSaaSデータにランサムウェアに対する保護を提供することも知られています。
この料金を使用して、リスクが高く、GSuiteの重要なデータにリンクされているアプリを見つけてブラックリストに登録することもできます。 これは、会社のデータ侵害からあなたを守るのに役立ちます。 データの漏洩やクラウドの内部脅威からの強力な保護を提供します。
価格:ユーザーあたり月額5ドルから
Google Chrome拡張機能として利用できる、cloudHQによるメールの保存とバックアップは、ユーザーが簡単にメールにラベルを付け、共有し、共同作業するのに役立ちます。 また、メールを追跡したり、Gmailテンプレート(100%無料)を利用したり、MS Excel、PDFなどのさまざまな形式でメールを保存したりすることもできます。
このツールは、3つの簡単なステップでメールをバックアップおよびアーカイブするのに最適です。 これは、あなたが仕事を辞めたり、メールホスティングサービスを変更したり、新しいアカウントを探したりした場合に、あなたの状況を把握するのに役立ちます。 無料の「@ gmail.com」メールではなくGSuiteメールアドレスを使用している場合、メールアカウントがハッキングされてアクセスできなくなったか、メールを削除した 誤って。
価格:月額100通のメールで無料。 月額4.99ドルで利用可能なアップグレード
Google Takeoutは、独自の製品向けに特別に設計されています。たとえば、その1つがGmailです。 このツールは、アカウントデータを保存し、そのコピーをエクスポートするのに役立ちます。 基本的に、Google製品からデータのアーカイブを作成できます。 リストされているGoogle製品からデータをエクスポートする場所を選択するだけで、各製品の設定をカスタマイズすることもできます。 ダウンロードしたデータを新しいアカウントに転送することはできません。
価格:無料でご利用いただけます
Thunderbirdは、Mozilla Firefoxによる無料の有名なメールクライアントで、メールを簡単にします。 セットアップとカスタマイズが簡単で、多数の機能が備わっています。 名前、メールアドレス、パスワードを追加するだけで、ツールがデータベースをチェックし、適切なメール設定を探すため、プロセス全体は非常に簡単です。
その他の主な機能は次のとおりです。
- サインアップ時に自動的に設定することで、個人またはビジネスで使用するためのパーソナライズされた電子メールアドレスを作成するのに役立ちます。
- 連絡先をアドレスブックにすばやく簡単に追加するワンクリックアドレスブックを提供します。 受信したメッセージの星のアイコンをクリックするだけで、2回目のクリックで、誕生日、画像、その他の詳細などの情報を追加できます。
- メッセージ本文の添付ファイルという単語を識別し、送信ボタンを押す前に添付ファイルを追加するように自動的に警告する添付ファイルリマインダーを提供します。
- サポートされている複数のネットワークを使用して、好みのメッセージングアプリから直接連絡先とリアルタイムでチャットできます。
- チャットの履歴と受信したメールの両方を簡単に探すのに役立ちます。
- 似たような外観のMozillaFirefoxと同様のエクスペリエンスを提供します。
- アプリを離れることなくウェブを検索できます。
- 電子メールをすばやくフィルタリングするのに役立つクイックフィルターツールバーを提供します。
フィルタリングおよびタイムラインツール、メッセージをアーカイブするオプション、アクティビティマネージャー、または電子メールエクスペリエンスをカスタマイズするオプションは、その他の注目すべき機能の一部です。
価格:無料でご利用いただけます
高度な代替手段をお探しの場合は、eMClientが最適です。 この電子メールクライアントには、現代的でユーザーフレンドリーなインターフェースとともに機能が満載されています。 このツールは、カレンダー、連絡先、チャット、タスクなどの機能も提供します。 最良の部分は、すべての主要なデバイスをサポートしていることです。
その新機能のいくつかは次のとおりです。
- 暗号化および署名された電子メールの送信を支援するPGP暗号化サポート
- アプリを離れることなくバックアップを継続できるライブバックアップ機能、
- Webから取得した連絡先のアバターを自動的にダウンロードして表示する自動アバターダウンロード、
- セル、列、または行のサイズを変更するための拡張テーブルエディタ。
- 写真の基本的な編集と自動サイズ変更のオプション、
- Gmailの自動返信機能。
超高速検索、タッチサポート、および複数言語のサポートにより、eMクライアントは間違いなく試してみる価値があります。
価格:無料版をご利用いただけます。 プロバージョンは49.95ドルから始まります
Outlookは、ユーザーにスムーズな電子メールとカレンダーのエクスペリエンスを提供する人気のある電子メールクライアントです。 受信トレイを最新の状態に保つことから、次に重要なタスクをスケジュールすることまで、このツールを使用すると簡単に作業できます。 これにより、整理された状態を維持し、最も効率的になり、自宅、オフィス、またはその他の場所で簡単に接続を維持できます。
価格:19.95ドルから
重要なメールを紛失したくない場合は、これらの動的で便利なメールバックアップツールのいずれかを入手して、メールのバックアップを保持してください。