Outlookで自動アーカイブ機能をオンにする方法

Microsoft WindowsOutlookで自動アーカイブ機能をオンにする方法：–メールであれ、連絡先であれ、メモであれ。 古いものが山積みになっていると、なかなか扱いにくいものになってしまいます。 あなたはいつでもあなたのファイルメニューからアイテムをアーカイブすることを選ぶことができます Microsoft Outlook. ただし、Outlookリスト内のすべてのメールまたはメモのアーカイブボタンをクリックすることは、達成する必要のある作業です。 で利用可能な自動アーカイブ機能があります Microsoft Outlook それは重宝します。 自動アーカイブされたアイテムは、システムの次のパスに保存されます。

C：\ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst。 

これらのアイテムはに保存されます 。PST フォーマット。 古いアイテムをアーカイブすると、メールボックスのサイズも小さくなります。 を最大限に活用する方法を学ぶために、読んでください Microsoft Outlook、このシンプルだが強力な機能を有効にすることによって。

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ステップ1

• ローンチ Microsoft Outlook アイコンをダブルクリックするか、Cortana検索ボックスを使用して検索します。 完了したら、 Microsoft Outlook 以下のスクリーンショットに示すように起動します。

ステップ2

• クリックしてください ファイル メニューリストのオプション。 次に、左側のウィンドウペインから、を見つけてクリックします オプション 示されているように。

ステップ3

• の新しいウィンドウ Outlookのオプション 開きます。 と言うオプションをクリックします 高度な.

ステップ4

• 次に、右側のウィンドウペインで、という名前のセクションを探します。 AutoArchive. AutoArchiveセクションに対応するボタンがあります。 自動アーカイブ設定.

ステップ5

• をクリックします AutoArchives設定 ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開き、設定できます。 AutoArchive 環境設定。 ただし、そのためには、に対応するチェックボックスをオンにする必要があります …日ごとにAutoArchiveを実行する.

ステップ6

• 一度チェックボックスに対応する …日ごとにAutoArchiveを実行する がチェックされている場合、要件を満たすために多くのオプションが利用可能になります。 を実行する前にプロンプ​​トダイアログを表示したい場合 AutoArchive、に対応するチェックボックスをオンにすることができます AutoAchiveを実行する前にプロンプ​​トを表示する. 他にもたくさんのオプションがあります 期限切れのアイテムの削除, 期限切れのアイテムをアーカイブまたは削除する 等 別の場所へのパスを設定して、古いアイテムを保存することもできます。 プリファレンスの設定が完了したら、をクリックします OK ウィンドウの下部にあるボタン。

それでおしまい。 今、あなたは簡単にあなたを片付けることができます Microsoft Outlook 少しの時間の初期投資以外の努力はまったくありません。 今日、このトリックを試してみてください。 この記事がお役に立てば幸いです。