PC用の6つの最高のドキュメント管理ソフトウェア[2021ガイド]

eFileCabinet

eFileCabinet 間違いなく、今日の主要なドキュメント管理ソフトウェアです。 これは、Officeファイルの保存、取得、および共有を容易にするために構築されています。 ただし、このソフトウェアの機能は、経理および人事管理ツールも備えているため、ドキュメント管理を超えています。

eFileCabinetは、デスクトップバージョン（Windows 10互換）とモバイルバージョンの2つのサポートバリアントをホストします。 モバイルデバイス.

このドキュメント管理ソフトウェアは、「クラウドビュー」と呼ばれる機能をホストします。これにより、ユーザーはソフトウェアのプラットフォームを介して直接、クラウド上のファイルをバックアップできます。 これにより、ユーザーは、そのようなデバイスがインターネットに接続されていれば、任意のデバイスを介してファイルを簡単に表示および抽出できます。

また、eFileCabinetは、SEC、HIPAA、FINRA、およびその他の標準要件を含む、必要なすべての業界コンプライアンスを満たしています。

さらに、このソフトウェアは、独自の共有機能であるSecureDrawerと完全に連携します。この機能は、ユーザーとクライアント間のエンドツーエンドのファイル共有プラットフォームとして機能します。 MS Outlook、安全な電子署名、スキャナー、プリンターなどのさまざまなサードパーティソフトウェアとシームレスに統合できます。

Lastl、。 eFileCabinetドキュメント管理ソフトウェアは、オンラインサービスとオンプレミスサービスの両方を提供します。 このソフトウェアは、新規ユーザーに2週間の無料トライアルを提供し、その後、15ドルの開始価格で有料プランにサブスクライブできます。

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OpenKM

OpenKM 間違いなく、市場で最も人気のあるドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 これは、ドキュメント管理からワークフローの自動化、管理機能に至るまでのオフィスタスクを実行するために構築された、非常に用途の広いエンタープライズグレードの管理ソフトウェアです。

このツールは、Windowsコンピューター用に特別に設計されています。 ただし、Linuxなどの他のデスクトップオペレーティングシステムのホストを介してアクセスすることもできます。

基本的に、ドキュメント管理ソフトウェアは、ソフトウェアの管理操作全体を実行するモジュールの動的なセットをホストします。 これらのモジュールには、電子請求、電子署名、暗号化（ファイルの暗号化と復号化用）、 バーコード、メールアーカイバなど。

また、ソフトウェアの柔軟な設計により、AutoCADなどの関連するオフィスツールとシームレスに統合できます。 WordPress、Googleドライブ、MicrosoftOfficeなど。 また、プラグイン可能な認証システムを備えており、SQL、Oracle、MySQLなどの外部データベースまたはサーバーに接続できます。

上記に照らして、ユーザーには、ワークフロー全体を合理化して効率を向上させる機会が与えられます。 したがって、このドキュメント管理ソフトウェアは、通常のドキュメントマネージャーよりも多くのプロジェクト管理ソフトウェアに認識されています。

OpenKMは、新しいユーザーに2つの基本的なプランを提供します。 OpenKMコミュニティ そして OpenKM Professional. 前者は無料（機能が制限されています）で利用できますが、後者はより強力な機能を備えた有料プランであり、見積もり（カスタム価格）で提供されます。

ソフトウェアのシステムとダウンロード要件の詳細については、OpenKMダウンロードWebサイトにログオンしてください。

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Templafy

Templafy 間違いなく、今日の市場で最高のドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 これは、オフィスドキュメントを効率的に保存、取得、共有するように設計された、万能のユーティリティツールです。 これは、あらゆる形態のコンピューターシステムとモバイルデバイスをサポートするクラウドベースのプラットフォームです。

便宜上、デスクトップ（Windowsを含む）およびスマートフォン（モバイルアプリ）用に指定されたバージョンもあります。

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基本的に、Templafyは、さまざまなプラットフォーム間で作業する従来のばらばらのプロセスを排除することにより、ファイルの保存とチームのコラボレーションを促進します。

ドキュメント管理ソフトウェアは、すべての重要なワークプレースツール、特にMS Officeなどのドキュメント生成ツールを単一のプラットフォーム上で合理化し、それによって統一されたワークフローを提供します。

さらに、Templafyはかなりナビゲート可能なインターフェースをホストしているため、ローテク作業に最適です。 すべてのチームメンバーがフィードバックを提供したり、ファイルを共有したり、ドキュメントを作成したりできる環境。 想像を絶する容易さ。

これらはすべて単一のフィードを介してチャネル化され、管理者（雇用者）によって監視されて、すべての要件と品質基準が満たされていることを確認します。

最後に、ほとんどの耐久性のあるユーティリティツールと同様に、Templafyは安くはありません。 実際、これは便利なことに、市場で最も高価なドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 月額$ 355の固定サブスクリプションレートでご利用いただけます。 ただし、完全なサブスクリプションの前に無料の試用期間があります。 詳細については、公式Webサイトにアクセスしてください。

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SutiDMS

SutiDMSSutiSoftの製品である、は、市場で最も包括的なドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 ドキュメントを管理および整理するための一連のツールが装備されています。 ファイルの共有、記録を保持し、 チームコラボレーションの改善.

これは、デスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方で全面的にサポートされているオンラインのWebベースのソフトウェアです。

さらに、SutiDMSは、変更可能なダッシュボード、ドキュメントライブラリ、OCRドキュメントキャプチャ、 複数の統合（MS Outlook、Gmail、Yahoo Mailとの統合）、ファイルのマージ、ドキュメントのアーカイブと保持、電子署名とフォーラム その他。

このソフトウェアは基本的に、すべてのドキュメントを保持できる究極のストレージとして機能し、そのWebベースの機能により、いつでもドキュメントにアクセスして取得できます。

それにもかかわらず、このドキュメント管理ソフトウェアは、見積もりで入手可能なエンタープライズ価格を提供します。

2つのより低い計画があります： プレミアムプラン そしてその プロフェッショナルプラン. Professionalプランは、最大10ユーザー向けに設計されており、ユーザーあたり18ドル（月額）の料金で利用できます。 一方、プレミアムプランは、従業員が500人未満の中規模の組織を対象としており、ユーザーあたり20ドル（月額）の料金で利用できます。

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FileHold

FileHold は完全に統合されたドキュメント管理ソリューションであり、さまざまな機能セットを組み込んで、ユーザーに一元化されたストレージと簡素化された作業プロセスを提供します。 このソフトウェアは、Windows 10 PCおよびその他のバージョンのWindows（7/8 / 8.1）用に特別に指定された数少ないドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 それでも、LinuxおよびMacコンピューターのWebブラウザーからアクセスすることもできます。

ソフトウェアの機能は、「標準」、「オプション」、「カスタム」、「ドキュメントのスキャンとイメージング」に分類されます。 これらの機能には、メタデータキャプチャ（ドキュメントのタグ付け）、カレンダー、電子フォーム、電子署名、OCR（サーバー側）、自動入力、SmartSoftキャプチャなどが含まれます。

また、FileHoldは、MS Office、MS Active Directory、MSSharePointなどのサードパーティソフトウェアのセットと統合する機能をホストします。 これらはすべて、ファイルの保存、取得、共有、およびワークフローの調整を容易にします。

最後に、FileHoldは2つの基本的な料金プランを提供します。 FileHoldExpressおよびFileHoldEnterprise。 Expressプランは、従業員が20人未満の中小企業向けに設計されていますが、Enterpriseプランは、メンバーが20人を超える大規模な組織またはチームに最適です。

ただし、どちらのプランのサブスクリプション料金も見積もりでのみご利用いただけます。 FileHoldの営業チームにメールを送信して、ビジネスの見積もりを取得できます。

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Mファイル

Mファイル は、今日利用できる最高のドキュメント管理ソフトウェアの1つです。 これは、ドキュメントの重複からユーザーを保護するように設計された「重複分析」機能にとって最も重要です。 これはクラウドベースのDMSです。 したがって、デスクトップとモバイルプラットフォームの両方でサポートされています。

指定されたデスクトップバージョン（Windows 10 / 8.1 / 8/7用）、および選択したモバイルデバイス用のモバイルアプリもあります。

さらに、このWindows 10用のドキュメント管理ソフトウェアは、ドキュメントが適切に整理されて保存される整理されたストレージをホストします。 それはによってドキュメント検索を分析します 相関するファイル名 日付やプロジェクトなどの他の関連指標とともに。 そのため、ソフトウェアは重複を簡単に排除できます。

また、その統合プラットフォームは、タスクの割り当て（雇用者から従業員へ）、およびタスクの実行と配信（従業員から雇用者へ）を改善することにより、職場の効率を促進します。 その結果、生産性が向上します。

さらに、M-Filesは柔軟なDMSであり、MSOfficeなどのツールやSalesforceなどの多数のCRMツールと簡単に統合できます。 これにより、事実上すべてのタイプのビジネスに理想的です。 また、オンプレミス、クラウドベース、ハイブリッド（組み合わせ）を含む、3つの基本的な展開オプションが提供されています。

M-Filesは、新規ユーザーに1か月の無料トライアルを提供します。その後、見積もりで提供されるエンタープライズプランに簡単にアップグレードできます。

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結論

今日、世界中で紙の文書の使用が減少しており、多くの組織、学校、 紙のファイルの煩わしさよりもペーパーレスストレージの利便性を好む政府機関と フォルダー。

したがって、標準的で耐久性のあるドキュメント管理ソフトウェアに対する継続的な需要があります。 この需要に関して、私たちは市場で最高のドキュメント管理ソフトウェアのいくつかを編集し、ビジネスにどのDMSを採用するかについての意思決定を容易にします。