Microsoft Outlook הוא ככל הנראה הכלי הידוע ביותר לניהול מידע אישי בעולם.
זה התחיל בתור לקוח דוא"ל בלבד והתפתח לחלק בלתי נפרד מחבילת Microsoft Office. אמנם עדיין לקוח דוא"ל, אחד הטובים שיש לצורך העניין, אך יש לו שלל תכונות חדשות להביא אליך.
להלן עשרת התכונות הטובות ביותר ש- Outlook מביא לשולחן.
כיצד אוכל להפיק את המרב מ- Outlook?
1. תחזית לשיתוף פעולה
מה שמסודר ב- Outlook הוא שיש בו כלים המשקפים במדויק את יום העבודה האופייני שלך. לדוגמה, זה מאפשר לך עקוב אחר המעקב של הצרכים והמעשים של הלקוחות שלך, כדי שתדע בדיוק מה הצעד הבא שלך צריך להיות.
לאחר מכן תוכל להשתמש בכלים של Outlook המוקדשים עבודה קבוצתית להכין תוכנית פעולה.
להכניס את כולם לפרויקט זה המפתח, וזה הרבה יותר קל כשכולם נמצאים אותה קבוצת Office 365.
כמובן, חלק בלתי נפרד מעבודה כקבוצה הוא תזמון פגישות, ו- Outlook הופך את ההיבט הזה להרבה מאוד קל יותר. למרבה הצער, לא כולם זמינים בכל פעם, כך ש- Outlook עוזר בכך שהוא מאפשר לך זמן הפגישות בדיוק כמו שצריך.
לאחר שהתכנסתם סוף סוף ודנו בנושאים האחרונים שעל סדר היום שלכם, Outlook מספק לכם את הכלים לשמור הערות ביעילות.
מעוניין לשפר את רמת שיתוף הפעולה בתוך החברה? התבונן בכלי התוכנה הללו!
2. שיתוף תיקיות מוגבר
בסביבת עבודה, שליחה וקבלת מידע (הרבה ממנו בדרך כלל) הוא מרכיב מרכזי. בגלל זה, Outlook מוכן לחלוטין לפגוש אפילו את הציפיות הגבוהות ביותר ככל שיתוף הקבצים והתיקיות מגיע.
זה מאפשר לך כקבוצה להמשיך לשתף נתונים מבלי לדאוג למחיקת קבצים ותיקיות ישנים יותר כדי לפנות מקום.
3. תשלומי תיבת דואר נכנס ב- Outlook
כשכולכם עסוקים בעבודה, קל לשכוח ממשימות יומיומיות נפוצות, כמו למשל תשלום החשבונות.
עם זאת, עם Outlook אתה יכול לשלם חשבונות באמצעות Microsoft Pay מבלי לדאוג לקנסות מס.
4. מצב כהה
מצב כהה הוא דבר שהרבה תוכניות החליטו לכלול, ו- Outlook הוא לא הרחק מאחור. מתי זה היה הוכרז לראשונה, המשתמשים די התלהבו מהחדשות.
ההתרגשות שלהם ניזונה גם מהידיעה ש- Outlook יקבל כעת תמיכה מלאה נושא המשרד השחור.
בנוסף, מצב כהה רחוק קל יותר בעיניים, במיוחד כשקוראים מסמכים בלילה, או בחדרים חשוכים. יותר מכך, מכיוון שהמסך כבר לא כל כך בהיר, זה עוזר להפחית את צריכת הסוללה במכשירים ניידים.
בגלל זה, אתם מכם שקוראים בדרך כלל את הודעות הדוא"ל שלהם מכשיר טלפון הם ככל הנראה המשתמשים הנלהבים ביותר במצב כהה של Outlook.
5. ממשק משתמש מודרני
נראה רענן חשוב כמעט כמו להיות שימושי, ו- Outlook מתגאה בממשק משתמש מלוטש למשתמש המודרני. יותר מכך, העיצוב הוא מתעדכן כל הזמןותכונות חדשות מתווספות באופן עקבי ל- ערכת כלים.
זה כולל, בין היתר, דרכים אינטראקטיביות חדשות עבורך לקבל הודעה לגבי אירוע הקרוב. Outlook כולל אפקטים בהשראת עיצוב שוטף שיהפוך את השימוש בו למהנה ביותר.
עם זאת, העיצוב המודרני הזה אינו מיועד רק להצגה, מכיוון שהוא עוזר ל- Outlook לבצע הרבה יותר מהר גַם.
6. שימוש בדיו
כאמור לעיל, כתיבת מיילים אינה חייבת להיות סטנדרטית ומשעממת.
Outlook מביא לך את כל הכלים הדרושים לך כדי לשלוח מיילים שיכולים להיות מסוגנן או מהנה, תלוי במצב הרוח שלך.
7. הצפן את המיילים שלך
כשאתה שולח או מקבל דוא"ל, אתה מצפה שמכבדים את פרטיותך. עם Outlook, אינך צריך לדאוג לבעיות אבטחה, הודות למתקדמים שלה הצפנה מקצה לקצה.
תכונה זו תבטיח את רמת האבטחה הגבוהה ביותר, ותאפשר לכם ולסודות החברה שלכם להישאר סוד.
האם הפרטיות היא הדאגה הראשונה שלך? התבונן בכלי ההצפנה הנהדרים שבחרנו עבורך!
8. הוא משתמש ב- AI
כאמור, Outlook מתפתח ברציפות ונראה שהמגמה הבאה כמעט בכל תחום כוללת AI.
Outlook, יחד עם יישומים אחרים השייכים לחבילת Microsoft Office, יקבלו גם הם תכונות המופעלות על ידי AI שיקל על העבודה איתו.
יותר מכך, הוא יוכל לתקשר ביתר קלות עם AI אחרים לשיפור חילופי המידע בין האפליקציות.
9. תיבת דואר נכנס ממוקדת
עדיפות לדוא"ל היא המפתח, במיוחד כשאתה שולח ומקבל שפע מהם ביום יום.
בגלל זה, Outlook כולל משהו שנקרא תיבת דואר נכנס ממוקדת, שבו הודעות דוא"ל מסודרות על סמך עדיפות המיוחסת למשתמש. יותר מכך, כלים אחרים כגון @ -mentions וקבצים מצורפים לענן הופכים את Outlook ללקוח דוא"ל לעתיד.
10. קבוע ורב-תכליתי
עם כל הכלים המסודרים והעיצוב הנהדר שלה, עלינו לזכור ש- Microsoft Outlook הוא יישום מחשב. כמו כל יישום מחשב, הוא יכול להיות חשוף לרישומים פגומים, להתקנות גרועות ולנתונים פגומים.
למרבה המזל, Outlook הוא מאוד פופולרי, וככזה, יש כאלה שפע כלים שיהפוך את התיקון לרוח.
עדיין לא משוכנע ביעילות של Outlook? מדוע לא לנסות לקוח דוא"ל חלופי במקום זאת?
