Microsoft Office 2016 מציע את הגמישות לשתף קבצים (מסמכי Excel, מסמכי word וכו ') כ- הִתקַשְׁרוּת למיילים שלך. כדי לשתף את הקבצים, עליך להקים לקוח דוא"ל מותקן במערכת ההפעלה שלך. לפיכך, על ידי ביצוע כמה צעדים, לקוח הדוא"ל יצרף אוטומטית את הקבצים שלך בדוא"ל מורכב שיהיה מוכן לשליחה.
ראה גם: – כיצד לשתף קבצים באמצעות יישום הדואר בחלונות 10
במאמר זה, נבצע צעדים מסוימים כיצד לשלוח מסמך word כקובץ מצורף לדוא"ל ב- Microsoft Word 2016:
שלב 1: מילת חיפוש 2016 בתיבת החיפוש של שורת המשימות של Windows 10.

שלב 2:
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
הכרטיסייה "קובץ" כוללת אפשרויות שונות כמו "פתיחה", "שמירה", "שיתוף" ו"הדפסת "מסמכי מילים.
אם קישרת את Microsoft OneDrive שלך ל- Office 2016, תוכל גם לשמור / לערוך קבצי Office המאוחסנים ב- OneDrive שלך.

שלב 3:
לחץ על הכרטיסייה "שתף".

הערה: אפשרויות שיתוף שונות כמו "שמירה במיקום OneDrive", "דוא"ל", "מצגת מקוונת" ו"הודעה לבלוג "זמינות למשתמשים.
שלב 4:
לחץ על "דוא"ל". לאחר לחיצה עליו, אפשרויות דוא"ל רבות יופיעו בחלק הימני של החלון. לחץ על "שלח כקובץ מצורף" כדי לשלוח את קובץ המילה כקובץ מצורף לדוא"ל.

שלב 5:
אם מותקן במערכת שלך לקוח דוא"ל, הוא יוצג על המסך.
אם אין לך לקוח דוא"ל, אשף התצורה של Microsoft Outlook 2016 יבקש אוטומטית על המסך שלך ויבקש ממך להגדיר את חשבון הדוא"ל שלך.
כדי להתחיל בתצורה של תצורת Outlook 2016, לחץ על כפתור "הבא".

שלב 6:
בחר בלחצן הבחירה "כן" כדי לאפשר ל- Outlook להתחבר לחשבון דוא"ל.
לחץ על "הבא" כדי להמשיך.

שלב 7:
הזן את "שם", "כתובת דוא"ל" ו"סיסמה "כדי להגדיר את חשבון הדוא"ל שלך. לחץ על "הבא" כדי לסיים את תצורת ההתקנה הזו.

הערה: אם ברצונך להגדיר POP או חשבון דוא"ל של IMAP, בחר בלחצן הבחירה "הגדרה ידנית או סוגי שרתים נוספים" ואז לחץ על "הבא" להמשך התהליך.