תוך כדי עבודה עם יישומי Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) אתה עלול להיתקל "הקובץ משמש יישום או משתמש אחר" הודעת שגיאה. אם אתה רואה הודעת שגיאה זו במחשב שלך, לא תוכל לשמור את הקובץ בפורמט .docx רגיל אלא אם כן תקן את הבעיה תחילה. בצע את התיקונים הקלים האלה כדי לפתור את הבעיה במחשב שלך.
תיקון -1 שמור את הקובץ בפורמט אחר-
שמירת הקובץ הבעייתי בפורמט אחר עשויה לפתור את הבעיה.
1. בהתחלה, פתח את הקובץ הבעייתי.
2. לאחר מכן לחץ על “קוֹבֶץ”בשורת התפריטים.
3. לאחר מכן לחץ על “שמור כ”כדי לשמור את הקובץ.
4. עכשיו, ב שמור כ חלון, לחץ על התפריט הנפתח שלצד 'שמור כסוג:‘.
5. לאחר מכן בחר בסוג הקובץ כ- “PDF“.
6. כעת לחץ על “להציל“.
עכשיו, חכה קצת. בתחילה, ייתכן שתראה 'הקובץ משמש יישום או משתמש אחר'הודעת שגיאה מופיעה על המסך, אך לאחר סיום תהליך השמירה, הודעת השגיאה תיעלם.
תקן -2 סגור את כל התהליכים הקשורים ל- Outlook-
הסיבה העיקרית מאחורי הודעת שגיאה זו יכולה להיות השימוש באותו קובץ על ידי שונה הַשׁקָפָה תהליכים.
1. מקש ימני על סמל Windows ואז לחץ על “מנהל משימות“.
ה מנהל משימות חלון ייפתח.
2. בתוך ה מנהל משימות
בחלון, חפש אחר תהליכים אחרים של משרד MS מלבד זה שאתה משתמש בו (אם אתה משתמש מִלָה, ואז בדוק אם יש פאוור פויינט או פועלים תהליכי MS Outlook).3. מקש ימני בתהליך התחזית ואז לחץ על “סיום משימה“.
בדרך זו, להרוג את כל התהליכים הקשורים ל- Outlook ולסגור את מנהל משימות חַלוֹן.
כעת נסה לשמור שוב את הקובץ במחשב שלך. זה אמור לפתור את הבעיה.
תיקון -3 מחק תבניות .dotm-
מחיקת תבניות ה- .dotm הפגומות מהמכשיר שלך עשויה לפתור בעיה זו.
1. ללחוץ מקש Windows + E. לפתוח את סייר קבצים חַלוֹן.
2. בתוך ה סייר קבצים חלון, נווט למיקום זה-
C: \ משתמשים \%שם משתמש% \ AppData \ נדידה \ מיקרוסופט \ תבניות
הערה–
שם משתמש מייצג את שם המשתמש של החשבון שבו אתה משתמש במכשיר שלך.
דוגמה- כמו 'סמביט'הוא שם המשתמש שלי, הכתובת תיראה כך-
C: \ משתמשים \סמביט\ AppData \ נדידה \ מיקרוסופט \ תבניות
3. עכשיו בחר "נוֹרמָלִי"ו"דואר אלקטרוני רגיל”. תבניות דוטם.
4. מקש ימני בתבניות שנבחרו ואז לחץ על “לִמְחוֹק“.
תבניות אלה יימחקו.
לאחר שתסיים, נסה לשמור את הקובץ ב מִלָה.
תיקון -4 שנה הרשאות Word-
משנה מִלָה הרשאות עשויות לפתור בעיה זו במחשב שלך.
1. אתה צריך ללחוץ מקש Windows + S והקלד “מִלָה“.
2. מקש ימני על “מִלָהואז לחץ על "פתח את מיקום הקובץ“.
3. ברשימת היישומים, מקש ימני על "מִלָהואז לחץ על "נכסים“.
3. ואז, עבור אל "בִּטָחוֹןהכרטיסייה ”.
4. לאחר מכן לחץ על “מִתקַדֵם“.
5. לאחר מכן לחץ על “שנה הרשאות“.
6. כעת לחץ על “לְהוֹסִיף“.
7. לאחר מכן לחץ על “בחר מנהל“.
8. כעת לחץ על “מִתקַדֵם“.
9. ב בחר משתמש או קבוצה חלון, אתה צריך ללחוץ על “תמצא עכשיו“.
10. לאחר מכן, בחר באפשרות "משתמשים מאומתיםקבוצה.
11. לאחר מכן לחץ על “בסדר“.
12. פשוט לחץ על “בסדר“.
13. בחלון הרשאת הרשאות עבור Word, חשבון האפשרות "שליטה מלאה“.
14. לאחר מכן לחץ על “בסדר“.
15. חוזר אל הגדרות אבטחה מתקדמות עבור Word חלון, אתה יכול לראות 'משתמשים מאומתים'פנימה רשומות הרשאה לוּחַ.
16. לחץ על "להגיש מועמדות"ואז על"בסדר“.
17. חוזר אל מאפייני מילים חלון, לחץ על “להגיש מועמדותואז לחץ על "בסדר“.
עכשיו, השיק MS Word במחשב שלך.
בדוק אם זה עובד.
תיקון 5 תיקיית Temp Temp ריק-
לרוקן את טמפ ' התיקיה פתרה את הבעיה עבור משתמשים מסוימים.
1. ללחוץ מקש Windows + R לפתוח לָרוּץ חַלוֹן.
2. כדי לפתוח את תיקיית ה- temp, הקלד פקודה פשוטה זו ואז הקש עליה להיכנס.
% temp%
ה טמפ ' התיקיה תיפתח במחשב שלך.
3. בתוך ה טמפ ' בחר את כל התוכן ולחץ על “לִמְחוֹקממקלדתך כדי לרוקן את התיקיה.
עכשיו בדוק אם השגיאה עדיין קיימת או לא.
תקן 6 השבת את חומת האש ונסה לשמור את הקובץ-
לפעמים חומות אש במחשב שלך יכולות למנוע ממך לשמור את קובץ ה- Word במחשב שלך. השבת אותו ונסה לשמור אותו.
1. ללחוץ מקש Windows + I.
2. בתוך ה הגדרות חלון, לחץ על “עדכון ואבטחה“.
3. עליכם ללחוץ על “אבטחת חלונות“.
4. פשוט לחץ על “הגנת חומת אש ורשת“.
אבטחת חלונות חלון ייפתח.
5. בתוך ה הגנת חומת אש ורשת לחץ על סוג הרשת שלידו תבחין "(פָּעִיל)”
(מכשיר זה מחובר לרשת פרטית. כך 'רשת פרטית'מוצג כ-'פָּעִיל‘. )
6. עכשיו גלול מטה עד שתראה חומת האש של Microsoft Defender.
7. מה שאתה צריך לעשות זה להחליף את חומת האש של Microsoft Defender הגדרות ל 'כבוי‘.
סגור הגדרות חַלוֹן.
כעת נסה לשמור את קובץ המילה ולסגור MS Word. לא תראה את הודעת השגיאה שוב.