כיצד להדפיס תוויות מאקסל: 6 שלבים פשוטים

חקור את השלבים האלה שנבדקו על ידי מומחים כדי לעשות זאת

הדפסת תוויות מרשימת תפוצה שמתוחזקת באקסל יכולה להיות מסובכת. עם זאת, זה יכול להיעשות עם קצת עזרה מ התחל מיזוג דואר של Word תכונה.

במדריך זה, נדון שלב אחר שלב בתהליך להדפסת תוויות מ- Excel. בואו נתחיל!

האם אתה יכול להדפיס תוויות ישירות מאקסל?

כן, אתה יכול להדפיס תוויות ישירות באמצעות Excel. עם זאת, פעולה זו לא תיתן לך אפשרויות רבות להתאים אישית את התוויות. כמו כן, זה קצת מסובך. לכן, מומלץ להשתמש בתכונת התחל מיזוג דואר של Word ובנתוני Excel כדי ליצור תוויות מרשימת התפוצה.

כיצד אוכל להדפיס תוויות מגיליון אלקטרוני של Excel?

לפני שתמשיך עם השלבים, עבר את הבדיקות המקדימות הבאות:

• ראשית, ודא שהנתונים שלך מעוצבים באופן אחיד וללא טעויות.
• כדי ליצור תוויות דיוור, עליך להוסיף כותרות עמודות תיאוריות.
• בדוק שוב כדי לוודא שאין שורה או עמודה ריקים בתוך הרשימה.
• צור עמודות נפרדות עבור הכותרת, שם פרטי ושם משפחה, כתובת רחוב וכו'.

1. הכן את גליון העבודה באקסל

1. הפעל את Excel ופתח גיליון אלקטרוני.
2.  הפרד את הפרטים בעמודות בודדות; הכותרת צריכה להיות כותרת, שם פרטי, שם משפחה, כתובת רחוב, עִיר, מדינה, ו מיקוד.
3. מלאו את הנתונים בהתאם, עבור אל קוֹבֶץ, ולאחר מכן לחץ להציל מהסרגל הצד השמאלי.
4. כעת לחץ לְדַפדֵף, שם לקובץ ושמור אותו במיקום הרצוי.

2. הגדרת תוויות ב-Word

1. הפעל את Microsoft Word ב-Windows; תַחַת חָדָשׁ, לחץ מסמך ריק.
2. בחר את דיוור הכרטיסייה מסרגל הכלים, לחץ התחל מיזוג דואר, ולבחור תוויות מהתפריט.
3. מהחלון הבא, תווית ספקים בתפריט הנפתח, בחר את ספק התווית.
4. בחר סוג תווית מתוך מספר מוצר רשימה.
5. לחץ על תווית חדשה לחצן ובחר מידות תווית.
6. עכשיו, לחץ בסדר ו בסדר שוב.

3. חבר תוויות וגיליון עבודה

1. במסמך Word, עבור אל דיוור לשונית ו בחר נמענים.
2. לחץ על השתמש ברשימה קיימת כדי להשתמש בגיליון האקסל שיצרת.
3. מחלון סייר הקבצים, נווט אל הגיליון האלקטרוני ולחץ עליו פעמיים.
4. על בחר טבלה בחלון, לחץ על הגיליון שבו ברצונך להשתמש. לאחר מכן, הצב סימן ביקורת בשורה הראשונה של הנתונים המכילים כותרות העמודות ולחץ בסדר.

קרא עוד על נושא זה

• פונקציות GROUPBY ו- PIVOTBY החדשות של Excel מאפשרות צבירות שקודם לכן לא היה אפשר לעשות בפלטפורמה
• כיצד לתקן את שגיאת #NAME באקסל

4. הוסף שדות מיזוג דואר

1. במסמך תוויות ב-Word, עבור אל דיוור לשונית, ולחץ על בלוק כתובת אוֹפְּצִיָה.
2. בחלון הוסף בלוק כתובת, לחץ על התאם שדות.
3. עכשיו על שדות התאמה חלון, תחת נדרש עבור חסימת כתובת, ודא שהערכים נכונים והם זהים לאלו שהוזכרו בגיליון האלקטרוני.
4. נְקִישָׁה בסדר.
5. עכשיו על הכנס בלוק כתובת חלון, תקבל תצוגה מקדימה של התווית שנוצרה. אנא בדוק אותו שוב ולחץ על אישור.
6. בתווית הראשונה במסמך Word, אמור להיות כתובת AddressBlock. לאחר מכן, עבור ללשונית דיוור ולאחר מכן לחץ על עדכן תוויות. לאחר מכן, כל הכותרות יציגו באופן אוטומטי את AddressBlock.
7. על דיוור לשונית, לחץ סיום ומיזוג אפשרות ובחר ערוך מסמכים בודדים.
8. עַל מיזוג למסמך, בחר את כל ולחץ בסדר.

5. שמור תוויות כקובצי PDF והדפיס אותן

1. לך ל קוֹבֶץ ולחץ להציל כמו במסמך וורד.
2. בחר לְדַפדֵף, אז לך ל שמור כסוג, בחר PDF כסוג קובץ, ושמור אותו עם שם. נְקִישָׁה להציל.
3. עבור אל קוֹבֶץ לשונית ב-Word ולחץ הדפס.
4. בחר את המדפסת שלך מהאפשרויות הזמינות ולחץ הדפס.
   

כיצד להדפיס תוויות מאקסל בוורד?

כדי להדפיס תוויות מ-Excel באמצעות Word, עליך להשתמש בתכונה התחל מיזוג דואר הזמינה ב-Word. התכונה מקלה על התאמה אישית של התוויות וגם חוסכת זמן.

אז אלו הם שלבים קלים להדפיס תוויות מאקסל בתוך זמן קצר. ניתן גם להדפיס תוויות באמצעות Excel באמצעות יצרן תוויות נייד, Phomemo D30, והטלפון שלך. למידע נוסף על המכשיר, קרא את המדריך הזה.

אם יש לך שאלות או חששות לגבי הנושא, אנא הודע לנו בקטע ההערות למטה אם זה עבד בשבילך.