כיצד להפעיל ולהשתמש בהמרת נתונים אוטומטית ב- Excel

התכונה זמינה למשתמשי Windows ו-Mac.

Microsoft Excel מקבל תכונה חדשה של המרת נתונים אוטומטית במכשירי Windows ו-Mac, לפי הבלוג האחרון בתוכנית Microsoft 365 Insider. זה מגיע ימים ספורים לאחר שענקית הטכנולוגיה מרדמונד הודיעה על כך Copilot AI גם יגיע לראשונה בפלטפורמה החל מנובמבר.

המרת נתונים אוטומטית כבר שוחררה ל-Excel, אך כעת מיקרוסופט הופכת את זה זמין לכל משתמשי Windows ו-Mac Excel בחוץ.

בנוסף, החברה שיפרה את הפריסה הכללית של התכונה, והקלה למצוא אותה תוך תמיכה בפורמטים נוספים.

אבל זה לא הכל. מיקרוסופט אפשרה למשתמשים לשנות את אפשרויות ברירת המחדל של Excel ואף להשבית סוגים מסוימים של המרות נתונים אוטומטיות.

הנה כיצד להפעיל ולהשתמש בהמרת נתונים אוטומטית ב- Excel

1. פתח את Microsoft Excel, ולאחר מכן בחר קוֹבֶץ.
2. משם, עבור אל תפריט אפשרויות, ובחר נתונים.
3. כאן, אם תגלול למטה, תראה קטע חדש, המרת נתונים אוטומטית.
4. כדי לאפשר המרת נתונים אוטומטית, הקפד לבדוק את אפשר את כל המרות הנתונים המוגדרים כברירת מחדל למטה, בעת הזנה, הדבקה או טעינת טקסט ב-Excel עַל.
5. הפעל אותו על ידי לחיצה בסדר.

כדי להשתמש בתכונה, ראשית, עליך לבדוק את כל האפשרויות הנוספות בחלונית 'המרת נתונים אוטומטית', ולהפעיל את אלו שאתה רואה מתאימים לצרכים שלך.

• הסר אפסים מובילים מטקסט מספרי והמר אותם למספר.
• חתוך נתונים מספריים ל-15 ספרות של דיוק והמר אותם למספר שעשוי להיות מוצג בסימון מדעי, במידת הצורך.
• המר נתונים מספריים המקיפים את האות "E" למספר המוצג בסימון מדעי.
• המר מחרוזת רציפה של אותיות ומספרים לתאריך.

לאחר שבחרת את האפשרויות המועדפות עליך, ישנן דרכים רבות להשתמש בהמרת הנתונים האוטומטית החדשה ב-Excel. לדוגמה, Microsoft ממליצה על המצב הבא:

• הקלד ישירות לתוך תא.
• העתק והדבק ממקורות חיצוניים (למשל, דף אינטרנט).
• פתח קובץ .csv או .txt.
• מצא והחלף פעולות.
• בחר נתונים > טקסט לעמודות, ולאחר מכן השתמש ב- אשף המרת טקסט לעמודות.

התכונה זמינה לכל המשתמשים המריצים את Windows (גרסה 2309 ואילך) ו-Mac (גרסה 16.77 ואילך).