התכונה החדשה, הכוללת גם מדיניות שיתוף חדשה, תשוחרר לאאוטלוק בנובמבר.
Outlook for Web, וה-Outlook החדש, שיהפוך להיות לקוח ברירת המחדל של Outlook בשנת 2025, יאפשר למשתמשים לשתף דואר ויומן עם אחרים, ללא קשר לרמת ההרשאה, בתכונה חדשה המעניקה שליטה רבה יותר בתיבת הדואר הנכנס, על פי התוספת האחרונה ב- מפת הדרכים של Microsoft 365.
Outlook באינטרנט ו-Outlook עבור Windows החדש מספקים למשתמשים את היכולת לשתף דואר ולוח שנה עם משתמשים אחרים ברמות הרשאה שונות.
מיקרוסופט
אבל זה לא הכל. התכונה תכלול גם אפשרות למנהלי מערכת להשתמש במדיניות חדשה - כבה המלצות שיתוף. מדיניות זו תמנע ממשתמשים לשתף תיקיות.
Outlook יקבל את תכונות תיבת הדואר הנכנס החדשות השולטות בנובמבר, והיא תהיה זמינה באופן כללי באינטרנט ובפלטפורמות שולחן העבודה.
Outlook מאפשר שליטה רבה יותר בתיבות הדואר הנכנס: למה זה משנה?
היכולת לשתף במהירות דואר ויומנים עם משתמשים אחרים בעלי זכויות יתר, פירושה שלמשתמשים ברמת הכניסה לא יהיו לחכות להרשאה לעשות זאת, ומנהלי מערכת לא יצטרכו לדאוג לגבי הצורך להעניק את ההרשאה הזו, בהתחלה מקום.
זה יאפשר תקשורת חלקה באמצעות Outlook, וזה יקצר מאוד זמן בהקשרים שבהם הזמן יהיה בעיה.
יתרה מכך, המדיניות החדשה שמגיעה עם התכונה תאפשר למנהלי מערכת לעצור תיקיות לא רצויות משותף עם משתמשים אחרים, מה שעלול למנוע תוכנות זדוניות וצורות אחרות של התקפות סייבר, כגון דיוג.
לאחר ההפעלה, משתמשים לא יוכלו לשתף תיקיות, אלא אם כן מותר במפורש, מה שהופך אותו לכלי נהדר לשלוט בתיבות דואר נכנס ב-Outlook.
גם מיקרוסופט תשחרר פיילוט ל-Outlook בחודש הבא, וכלי הבינה המלאכותית יוכל לעזור למשתמשים לכתוב מיילים, תשובות ומעקבים, כך שנובמבר הוא חודש חשוב עבור האפליקציה הזו. ואם כבר מדברים על שיתוף תיקיות, Outlook קיבל לאחרונה תכונה המאפשר למשתמשים לשמור קבצים מצורפים בתיקייה המועדפת עליהם.
