כיצד להשתמש בלוח לבן ב-Microsoft Teams

התכונן לשרטט את הרעיונות הבאים שלך ישירות מאפליקציית Teams שלך

שיתוף פעולה חשוב לכל סוג של צוות, ושימוש בקנבס דיגיטלי כמו לוח ה-Microsoft Teams Whiteboard הוא אחת הדרכים המגוונות ביותר לשיתוף פעולה בפגישה.

אם תהיתם כיצד להשתמש בתכונה זו בפגישת הצוותים שלכם, אנו חולקים את הטיפים שיעזרו לכם להתחיל.

איך אתה משתמש ב-Whiteboard ב-Microsoft Teams?

לפני שתתחיל להשתמש ב-Microsoft Teams Whiteboard, ודא שאתה עומד בדרישות הקדם הבאות:

• ודא שיש לך מנוי פעיל של Microsoft 365 עם Azure Active Directory.
• שיתוף פעולה יכול להיעשות רק עם משתמשים באותו דייר של Microsoft.
instagram story viewer
• בדוק שהארגון שלך הפעיל את Microsoft Whiteboard מה- מרכז ניהול.
• ודא שאתה מאפשר לוח לבן.ms, whiteboard.microsoft.com, ו wbd.ms בהגדרות חומת האש שלך.

הערה

Microsoft 365 Germany אינו תומך בתכונת הלוח הלבן

1. היכנס לחשבון Microsoft Teams שלך בשולחן העבודה או בדפדפן האינטרנט שלך.
2. בפינה השמאלית העליונה, בחר את לַחֲלוֹק סמל ובחר לוח לבן של מיקרוסופט.
3. בחר לוח קיים מראש או צור לוח חדש, ואז התחל לשרטט.

האם אני יכול להגדיר לוח לבן ב-Teams לפני הפגישה?

כן אתה יכול. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה לחסוך זמן. אתה יכול לשרטט את סדר היום לפגישה שלך או אם ברצונך ליצור תבנית שבה אנשים אחרים יוכלו להשתמש לפני שהם מצטרפים לפגישה.

אתה יכול גם להמשיך לעבוד על לוח לבן לאחר הפגישה.

קרא עוד על נושא זה

• משתמשי Teams יוכלו להעביר הודעות בצ'אטים של Teams
• רקע ליל כל הקדושים של Microsoft Teams: 10 הטובים ביותר להשיג
• מתקין Teams Machine Wide: מה זה ואיך להגדיר אותו

מהן כמה תכונות של Microsoft Teams Whiteboard?

• פתקים דביקים - אלו הן דרך מצוינת לרשום הערות מהירות, תזכורות או עדכונים בלוח הלבן שניתן לשתף עם אחרים.
• שתף מגש - תכונה זו מאפשרת לך לשתף את הקישור של לוח הלבן עם משתמשים אחרים עם חשבון Microsoft.
• הערות - אלה הופכים את שיתוף הפעולה להרבה יותר קל מכיוון שכולם יכולים להוסיף או להעיר הערות, וניתן לעקוב בקלות אחר שינויים מהסמנים השיתופיים.
• תכונת נעילה - אם ברצונך לשמור את השינויים שלך בלוח הלבן, תוכל לנעול אותם כך שהם לא יזוזו על ידי משתמשים אחרים.
• תכונת ייצוא - אתה יכול לשמור תוכן לוח לבן כתמונות או קובצי PDF כך שאחרים יוכלו לראות אותו מחוץ לפגישות של Teams או פשוט לשמור עותק של לוח לבן קודם.
• מספר מכשירים - משתמשים יכולים לנצל את תכונת הלוח הלבן הזמינה במגוון רחב של מכשירים כדי לעבוד על אותו פרויקט מכל מקום.
• לוח לבן ריק - זהו קנבס ריק שבו אתה מתחיל מאפס ויכול להתאים אותו לפי רצונך.
• פגישות אפקטיביות – שילוב הלוח הלבן ב-Teams מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת, ומבטיח שהמשתתפים יהיו מעודכנים בשינויים שבוצעו.
• תבניות - אם אינך בטוח היכן להתחיל, נסה להשתמש באחת מהתבניות הרבות שמגיעות עם האפליקציה.

Microsoft Teams Whiteboard קיים כבר זמן מה, אך האימוץ עדיין נמוך יחסית. זה יכול להיות בעיקר בגלל שמשתמשים לא מודעים לתכונות החדשניות. זה יכול להיות גם בגלל כמה אפליקציות יכולות להיות לא יציבות. לפעמים, אתה עלול למצוא את זה לוח לבן לא עובד.

עם זאת, זו עדיין תכונה מבורכת. זה נכון במיוחד בהשוואה ל שלט רחוק של צוותים. היית צריך לגשת למסך של משתמש אחר כדי לשלוט בתוכן משותף. כעת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשתף פעולה בפגישות מקוונות.

האם התחלת להשתמש בתכונת Microsoft Teams Whiteboard? יש הרבה פונקציונליות נהדרת שאולי לא הבנת על קיומה. ספר לנו על כמה מהמועדפים שלך בקטע התגובות למטה.