רעיונות ב- Excel עוזרים לך להבין את הנתונים שלך באמצעות שאילתות בשפה טבעית המאפשרים לך לשאול שאלות על הנתונים שלך לְלֹא כתיבת נוסחאות שהן, די מסובכות. רעיונות גם מנתחים ומספקים סיכומים חזותיים, מגמות ודפוסים ברמה גבוהה.
כיצד אוכל להשתמש ברעיונות ל- Excel?
ל- Excel עקומת למידה די גבוהה מכיוון שכולם יכולים לשלוט בתכונות הבסיסיות שלה די מהר. הדברים נעשים קצת מסובכים כשמגיעים לנוסחאות, נכון? ואתה צריך להיות מאסטר קטן באקסל כדי להכיר אותם בעל פה.
בכלי רעיונות תוכלו להשתמש בשאילתות שפה טבעית וזה מובן מאליו. אתה יכול לשאול מידע מסובך כמו שאלות נתונים עם נוסחאות, תרשימים או טבלאות ציר בצורה מאוד קלה ונפוצה.
אם לומר זאת ביתר קלילות, זה כמו החיפוש בגוגל ב- Office.
משתמש ב רעיונות באקסל
מפתחי מיקרוסופט מסבירים את התהליך המדויק ב מכתבי שחרור:
פשוט לחץ על תא בטווח נתונים ואז לחץ על כפתור הרעיונות. הזן שאלה בתיבת השאילתה בחלק העליון של החלונית ולחץ על Enter. רעיונות יספקו תשובות שתוכלו להכניס לחוברת העבודה בצורה של תרשימים, טבלאות, טבלאות ציר ותשובות נוסחאות.
אם תלחץ על תיבת הטקסט בחלק העליון של חלונות הרעיונות, תראה רשימת הצעות המבוססת על הנתונים שלך.
אתה יכול לשאול את השאלה שלך
אתה יכול גם לכתוב שאלה ספציפית על הנתונים שלך.
אתה יכול לחסוך זמן ולמצמצם את הרעיונות שלך על ידי בחירה רק בשדות שאתה רוצה לראות. כאשר אתה בוחר שדות וכיצד לסכם אותם, רעיונות מנתחים בדיוק את הנתונים הללו - מזרזים את התהליך ומציגים פחות הצעות ממוקדות יותר.
בדוגמה זו, ייתכן שתרצה לראות רק את סכום המכירות לפי שנה. לחלופין, תוכלו לבקש מאידיאות להציג מכירות ממוצעות לפי שנה. זה פשוט מאוד לעשות את זה:
1. לחץ עלבאילו תחומים הכי מעניין אותך?
2. בחר את השדות וכיצד לסכם את הנתונים שלהם.
3. רעיונות מציעים כעת פחות הצעות ממוקדות יותר.
אנו מקווים כי המדריך הקטן הזה יעזור לך להבין כיצד להשתמש ברעיונות ב- Excel.
