4 דרכים לשתף קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב-Outlook

שיתוף אנשי קשר קל יותר ממה שחשבתם

Outlook נותר אחד משירותי הדואר האינטרנט הפופולריים ביותר, המארח מגוון רחב של תכונות נוספות. בהתחשב בהסתמכות היתר עליו למשימות יומיומיות, הכרחי לדעת כיצד להשתמש בחלק מאלה. והיום, נחקור את כל הדרכים לשתף קבוצת אנשי קשר ב-Outlook.

ידוע בעבר בשם א רשימת תפוצה, תיקיית אנשי הקשר או הקבוצה משמשת לשליחת אימייל למספר אנשים בו זמנית. וכשאתה משתף את רשימת אנשי הקשר עם אחרים, גם הם יכולים לשלוח מיילים לאותה קבוצה של כתובות דוא"ל. אז בואו נגלה כיצד ניתן לשתף את קבוצת אנשי הקשר של Outlook.

1. גרור ושחרר

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה, עבור אל בית תפריט, ולחץ על מייל חדש.
2. עבור אל אֲנָשִׁים הכרטיסייה, בחר את קבוצת אנשי הקשר שברצונך להעביר, ולאחר מכן גרור ושחרר אותה למקטע הנושא של חלון הודעת הדואר האלקטרוני.
3. מלאו את הפרטים השונים במידת הצורך ושלחו את המייל.
4. אם אתה נתקל בבעיות בפונקציונליות הגרירה והשחרור, אתה יכול השתמש ב-Snap Layouts כדי לפתוח גם את תיקיית אנשי הקשר וגם את הודעת הדואר האלקטרוני זה לצד זה.

2. השתמש בפונקציונליות Forward

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה, לך ל אֲנָשִׁים מחלונית הניווט, ואתר את קבוצת אנשי הקשר שברצונך לשתף.
2. לחץ לחיצה ימנית על רשימת התפוצה הרצויה, העבר את הסמן מעל העבר איש קשר, ובחר כאיש קשר של Outlook מתפריט ההקשר.
3. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען, כלול נושא או הוסף גוף הודעה במידת הצורך, ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

דרך קלה לשתף אנשי קשר בודדים או את ספר הכתובות כולו היא להשתמש ב- קָדִימָה פונקציונליות. אתה יכול לשתף את הקבוצות רק כאיש קשר ב-Outlook, ואילו עבור אנשי קשר אישיים, יש גם אפשרות להעביר אותם כאיש קשר כרטיס עסקים.

1. ב הַשׁקָפָה, עבור אל אֲנָשִׁים הכרטיסייה משמאל ולחץ פעמיים על קבוצת אנשי הקשר שברצונך לשתף.
2. לחץ על קבוצת קדימה, ובחר אחד מהם בפורמט אינטרנט (vCard) אוֹ כאיש קשר של Outlook מהתפריט. בפורמט האינטרנט, הוא משותף כ-a קובץ טקסט (.txt), ואילו עבור איש קשר ב-Outlook, הפורמט הוא פריט Outlook.
3. לאחר שתסיים, מלא את הפרטים האחרים, כולל כתובת הדוא"ל של המקבל, נושא וגוף ההודעה (אם נדרש), ולאחר מכן לחץ על לִשְׁלוֹחַ.

קרא עוד על נושא זה

• כיצד לדווח על הודעות דיוג ב-Outlook
• כיצד לשנות במהירות את דפדפן ברירת המחדל ב-Outlook
• Outlook קלאסי להגיע לסוף החיים בשנת 2025, ככל הנראה
• כיצד להעביר את האימיילים שלך מהוטמייל לאאוטלוק

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה, לחץ על בית תפריט בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר מייל חדש.
2. עבור אל לְהַכנִיס תפריט, ולחץ על פריט Outlook.
3. בחר אנשי קשר תַחַת קובץ נתונים של Outlook, לאחר מכן בחר את רשימת התפוצה שברצונך לשתף, ולחץ בסדר.
4. מלא את שאר הפרטים החיוניים ושלח את המייל עם רשימת אנשי הקשר.

למי שתוהה כיצד להעביר קבוצת אנשי קשר ב-Outlook, תוכל לשתף את כל רשימת התפוצה במכה אחת במייל. פשוט טען את אנשי הקשר, ואתה מוכן! חוץ מזה, אתה תמיד יכול לשתף איש קשר יחיד כקובץ מצורף לדוא"ל.

• תצורה מקומית שגויה: לעתים קרובות, הגדרות שגויות בקצה המשתמש מעוררות בעיות בעת שיתוף קבוצת אנשי קשר ב-Outlook.
• חסרות הרשאות תיקייה: לפעמים, אנחנו לא יכולים לשתף נתונים ב-Outlook עקב היעדר הרשאות קריטיות.
• פרופיל משתמש פגום: כאשר הפרופיל פגום, אתה חייב להתמודד עם בעיות בעבודה על לקוח הדוא"ל. פתרון קל הוא ל לבנות מחדש את פרופיל Outlook.
• בעיות בהתקנת Outlook: כמה משתמשים דיווחו על בעיות בהתקנת האפליקציה כגורם הבסיסי. פשוט התקנה מחדש של Outlook עושה את העבודה!
• מדיניות שנקבעה על ידי המנהל: אם אינך יכול לשתף דברים ב-Outlook, בדוק עם מנהל המערכת כי ייתכן שהוא הגדיר מדיניות להגביל פעולה זו.

לסיכום, אתה יכול לשתף רשימת תפוצה ב-Outlook עם עמיתים תוך זמן קצר. ואם אתה זה שמקבל, זה פשוט לא פחות הורד אנשי קשר של Outlook. חוץ מזה אתה יכול גם ייצא את רשימת התפוצה של Outlook ל-Gmail אם אתה מעדיף את האחרון לשיתוף.

בין שלל התכונות, אנו ממליצים הוספת תיבת דואר נכנס משותפת ב-Outlook מכיוון שזה יגביר את הפרודוקטיביות של הצוות.

לכל שאילתה או כדי לשתף את השיטה המועדפת עליך לשיתוף קבוצת אנשי הקשר של Outlook איתנו, השאירו תגובה למטה.