השתמש בשיטה המובנית או בכלי של צד שלישי
- ייבוא vCards ל-Outlook עוזר לאחסן את כל פרטי הקשר ולשלוח במהירות הודעות דוא"ל מפנקס הכתובות.
- קובץ VCF (vCard) הוא יותר מסתם כתובת הדואר האלקטרוני, המכיל את הכתובת הפיזית, מספר הנייד והמיקוד, בין השאר.
- כדי לייבא כרטיסי vCard, אתה יכול להשתמש באשף המובנה של Outlook או להשתמש בכלי צד שלישי אמין.
VCF או Virtual Card Format, הוא כרטיס ביקור דיגיטלי המאחסן מידע חשוב ליצירת קשר, כולל שם, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת פיזית ומיקוד, בין היתר. ומשתמשי Outlook יכולים לייבא בקלות כרטיס vCard תוך זמן קצר.
הפונקציונליות מובנית באאוטלוק, אבל התהליך קצת מייגע בכל הנוגע לייבוא vCard בכמויות גדולות, וכאן נכנס לתמונה כלי ייבוא vCard. המשך לקרוא כדי לגלות את כל הדרכים שבהן תוכל לייבא קבצי VCF ל-Outlook 365.
האם Outlook תומך ב-vCard?
כן, Outlook תומך בייבוא vCards. זה קל במיוחד לעשות את זה ב-Outlook עבור Outlook 2021, 2019, 2016 ו-2013, אבל אתה יכול לעשות זאת גם בגרסאות ישנות יותר.
כמו כן, ניתן לייבא קבצי vCard מתוכנות אחרות על ידי ייבוא של אנשי הקשר של VCF בנפרד, ייבוא קובץ ה-CSV בעקיפין או ייבוא קובץ PST כולו.
זכור, כמעט כל לקוחות הדוא"ל ואפילו מערכות ההפעלה תומכים בקבצי VCF. בעוד שלרוב, השיטות המובנות יעבדו, במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרך להשתמש בכלי ייעודי או של צד שלישי כדי לפתוח או לייבא כרטיסי vCard.
כמו כן, Outlook היא אחת האפשרויות המועדפות לייבוא vCards, בעיקר בשל הסיבות הבאות:
- מציג את כל המידע בצורה מדויקת: מכיוון שהמידע המאוחסן ב-vCards הוא קריטי, חשוב שכל זה מיובא וגם זה במדויק. ואאוטלוק עושה את זה בצורה מושלמת, טוב יותר מאחרים לקוחות דוא"ל פופולריים.
- לבטח: Outlook, בהיותה פלטפורמת ניהול דוא"ל מאובטחת, מבטיחה שהמידע המאוחסן בפורמט קובץ VCF נשאר בטוח.
- ייבוא מהיר: התהליך לייבוא אנשי קשר וכרטיסי vCard הוא לרוב המהיר ביותר ב-Outlook, והוא מציע מספר שיטות לעשות זאת, מה שהופך אותו לבחירה המושלמת.
כיצד לייבא ידנית כרטיס vCard ל-Outlook?
- הפעל את הַשׁקָפָה האפליקציה, ולחץ על קוֹבֶץ תפריט ליד שמאל למעלה.
- לחץ על פתח וייצוא.
- עכשיו, לחץ על יבוא ויצוא.
- בחר ייבוא קובץ VCARD (.vcf) מהרשימה ולחץ הַבָּא.
- עבור אל תיקיית היעד שבה מאוחסן קובץ ה-VCF, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ.
- לאחר שתסיים, ה-VCARD יובא ל-Outlook. זה לא אמור לקחת יותר מכמה שניות.
זהו זה! אתה רואה כמה פשוט לייבא קובץ VCF (vCard) לאאוטלוק עבור איש קשר אחד בלבד. הבעיה היא שזה עובד באותו אופן עבור אנשי קשר מרובים, מה שהופך את התהליך לגוזל זמן רב.
אז, בעוד שייבוא ידני של vCards ל-Outlook באמצעות השיטה המובנית הוא פתרון אמין, שימוש בכלי של צד שלישי עבור קבצי VCF מרובים או רשימת אנשי קשר שלמה לעיבוד ייבוא בכמות גדולה הטוב ביותר.
- מהו קובץ Outlook BAK? כיצד לפתוח/לשחזר קובץ BAK
- מהי פגישה טנטטיבית ב-Outlook? איך אני משתמש בהם?
- זהו מיקום קובץ PST של Outlook ב-Windows 11
- כיצד לעדכן רשימת כתובות גלובלית ב- Outlook
- כיצד לאפס את תצוגת Outlook להגדרות ברירת המחדל שלה
- עבור אל אתר רשמי, ולאחר מכן הורד כלי יבוא vCard.
- הפעל את ההגדרה ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להשלים את תהליך ההתקנה.
- בסיום, הפעל את האפליקציה ולחץ על הוסף קובץ ליד למעלה משמאל.
- עבור אל התיקיה שבה vCards מאוחסנים, בחר את כל מה שברצונך לייבא ולחץ לִפְתוֹחַ. כדי לייבא מספר אנשי קשר, החזק את המקש Ctrl מקש ולאחר מכן בחר את הערכים הבודדים.
- לאחר בחירת קבצי VCF, בחר אופקי אוֹ אֲנָכִי תַחַת החלף תצוגה, וודא שכל פרטי הקשר זמינים.
- לחץ על יְצוּא לַחְצָן.
- כעת, בחר את איש קשר תיקיה משמאל, בחרפרופיל MS Outlook, בחר את האפשרויות הדרושות מהתפריטים הנפתחים מתחת יַעַד, ולבסוף לחץ על יְצוּא.
- כעת אתה אמור לקבל אישור.
- ה כלי יבוא vCard מציג גם דוח המפרט את כל אנשי הקשר שיובאו בהצלחה ואת אלו שנכשלו.
- כעת תמצא את אנשי הקשר האלה ב-Outlook פנקס הכתובות.
אלו הם כמה שלבים פשוטים לייבוא vCards ל-Outlook באמצעות כלי יבוא vCard. אנו ממליצים על הכלי בשל תפקודו היעיל וממשק המשתמש הפשוט שלו. עם זאת, ישנן אפשרויות אחרות. אלו כוללים:
- 4Team SyncWiz: מאפשר סנכרון אוטומטי של לוח שנה ואנשי קשר, ייבוא קל של vCard ושליחת למעלה מ-4000 כרטיסי vCard בקובץ קטן.
- כתובת מג'יק פלוס: מאפשר המרה של ספר הכתובות בין שירותי דואר אלקטרוני שונים ושומר את כל פרטי הקשר.
- ממיר vCard: מבטיח דיוק נתונים ומאפשר המרה של vCard לפורמט CSV, PDF, Doc, HTML ו-Excel, בין היתר. גרסת ההדגמה מאפשרת רק עד 25 אנשי קשר מכל תיקיה.
זה הכל! כעת אתה יודע שייבוא vCards ל-Outlook הוא פשוט, בין אם קובץ VCF בודד או בכמות גדולה. ופרטי ההתקשרות נשארים ללא שינוי בתהליך.
שימוש בכלי של צד שלישי מאפשר למשתמשים גם להמיר כרטיס ביקור וירטואלי לסוג קובץ CSV. ואתה תמיד יכול הורד אנשי קשר של Outlook לאחר עדכון רשימת אנשי הקשר.
לפני שאתה עוזב, גלה כיצד לעשות זאת ליצור קטגוריות של Outlook או ל ליצור אימייל קבוצתי.
לכל שאילתה או כדי לשתף את הכלי המועדף עליך לייבוא vCards, רשום תגובה למטה.
