כיצד להפעיל ולהשתמש ב-Copilot ב-Outlook [שלבים קלים]

הפעל והתחל להשתמש בכלי המופעל בבינה מלאכותית עוד היום

  • Copilot הוא מחליף משחק בעולם הכלים המופעלים על ידי בינה מלאכותית, לאור האינטגרציה החלקה עם Outlook ואפליקציות אחרות של Microsoft 365.
  • התכונה מתפרסמת בהדרגה וניתן להפעיל אותה מההגדרות המובנות.
  • אם אינך מוצא את Copilot ב-Outlook, המתן עד שמיקרוסופט תשחרר אותו במיקום שלך.
למד כיצד להפעיל טייס משנה ב-outlook

Microsoft Copilot תציין מהפכה בעולם המיילים. זה יקל על חיבור הודעות דוא"ל חדשות או מענה לאחת. עוזר כתיבה וירטואלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, Copilot יספק הצעות ותשומות ואפילו טיוטת תגובות. אבל איך מפעילים את Copilot ב-Outlook?

התכונה הושקה וזמינה למשתמשי Microsoft 365 נבחרים. אז, בואו ניגש ישר לפרטים ונגלה עוד על Microsoft 365 Copilot וכיצד להשיג אותו!

האם Copilot עבור Outlook זמין?

Copilot זמין עבור Outlook, בנוסף ליישומי Microsoft 365 אחרים, כולל Teams, Word, Excel ו-PowerPoint. התכונה משולבת באאוטלוק, אם כי תצטרך להפעיל אותה באופן ידני כדי להפיק את המרב מה- עוזר כתיבה וירטואלי.

זכור, Copilot זמין גם במחשב וגם במכשירים ניידים, ומציע פחות או יותר את אותה סט של תכונות.

כיצד אוכל להפעיל את Microsoft Copilot ב-Outlook?

  1. לְהַשִׁיק הַשׁקָפָה ולאחר מכן לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
  2. לחץ על אפשרויות ליד שמאל למטה.אפשרויות
  3. תַחַת כתוב הודעות, סמן את תיבת הסימון עבור הפעל את Microsoft 365 Copilot.
  4. אם אינך מוצא את האפשרות, לחץ על אפשרויות עורך לַחְצָן.אפשרויות עורך כדי לאפשר טייס עותק ב-outlook
  5. עכשיו, ב הגהה לשונית, סמן את תיבת הסימון עבור השתמש ב-Copilot כדי לעזור לי לכתוב מיילים טובים יותר, ולאחר מכן שמור את השינויים.
  6. הקפד להפעיל מחדש את המחשב למקרה שהשינויים לא ישתקפו מיד.

למי שתוהה כיצד להוסיף את Microsoft 365 Copilot ב-Outlook, התהליך פשוט. האפשרות זמינה ב- דוֹאַר הגדרות, ואתה יכול להעסיק את עוזר כתיבת הבינה המלאכותית כדי לנסח מיילים תמציתיים ונקודתיים תוך זמן קצר.

אתה יכול באופן דומה להפעיל את Copilot ב-Outlook בנייד וב-Mac.

כיצד אוכל להשתמש ב-Copilot ב-Outlook?

כעת, כשאתה יודע כיצד להפעיל את Copilot ב-Outlook, בוא נגלה כיצד אתה יכול להפעיל אותו בלקוח הדוא"ל. פשוט לחץ על הכחול טייס משנה סמל או לחץ Ctrl + מקש רווח כדי להציג את ההצעות האוטומטיות. כמו כן, אתה יכול לאכוף אותם ישירות מכאן.

להלן היתרונות העיקריים של השימוש ב-Copilot, מה שמיקרוסופט מכנה מחליף משחק הפרודוקטיביות:

  • תעדוף מיילים: רבים מקבלים מאות אימיילים מדי יום, ולגלות את הרלוונטי הוא לעתים קרובות מאתגר. Copilot ב-Outlook יסתכל על תוכן האימייל ויציג את אלה שדורשים תשומת לב מיידית או נמצאים בעדיפות.
  • בחר מתוך סגנונות כתיבה שונים: Copilot מציע מספר סגנונות כתיבה כדי להתאים את הטון שאתה צריך עבור דוא"ל מסוים לתוצאות טובות יותר. זה כולל
    • מקצועי
    • ניטראלי
    • אַגָבִי
    • תעשה מזה שיר
  • ייבוא ​​נתונים ממקורות אחרים: אתה יכול להוסיף נתונים מגיליון Excel או ממקורות אחרים למייל באמצעות Copilot. הוא ינתח באופן אוטומטי את התוכן ולאחר מכן יציג אותו בפורמט קריא. זה כולל גם הוספת גרפים וייצוגים חזותיים אחרים.
  • שנה את אורך האימייל: בעת ניסוח מיילים באמצעות Copilot, אתה תמיד יכול לשנות את אורך הטקסט של האימייל. אם אתה צריך להוסיף עוד הקשר, עבור עם ארוך, להשתמש בינוני עבור הודעות דוא"ל רגילות, ועבור הודעות דוא"ל דחיפות, בחר קצר.
  • תמצית מידע: יש לך מייל ארוך לעיין בו? אתה יכול לגרום ל-Copilot ב-Outlook להציג סיכום מרוכז ולעיין במהירות במידע.
קרא עוד על נושא זה
  • כיצד ליצור קובץ PST ב- Outlook
  • כיצד ליצור תצוגת דואר נכנס מאוחדת ב- Outlook

למה אני לא מוצא את Microsoft Copilot?

Copilot עדיין לא שוחרר לכולם והוא עדיין בשלב הבדיקות. מיקרוסופט פרסמה אותו בהתחלה לקומץ משתמשים, והוא אמור להיות מופץ לקהל הרחב ממש בקרוב.

חוץ מזה, ודא שיש לך מנוי Copilot במחיר של $30 ותוכנית מנוי פעילה של Microsoft 365.

זכור, כל כלי מבוסס AI אינו מושלם ואי אפשר לסמוך עליו בצורה עיוורת. ועם Copilot בימים הראשונים, האימות הזה צריך להיות מחמיר עוד יותר.

לפי הבלוג הרשמי של מיקרוסופט, Copilot מבוסס AI לומד ממשוב משתמשים. אז ודא שתוכן האימייל תואם לדרישה שלך לפני שתלחץ על זה לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

זה הכל לעת עתה! לאחר שגילית כיצד להפעיל את Copilot ב-Outlook, אל תשכח לבדוק כיצד לבצע במהירות תמלול ותרגם קבצי שמע עם Windows Copilot.

לכל שאילתה או כדי לשתף את הביקורת שלך על Microsoft 365 Copilot, השאר תגובה למטה.

80% מחשבונות Microsoft 365 נפרצו ב-2022

80% מחשבונות Microsoft 365 נפרצו ב-2022מיקרוסופט 365צוותי מיקרוסופט

60% מדיירי Microsoft 365 נפרצו בהצלחה ב-2022.מחקר חדש מראה עד כמה שביר לפריצה היא Microsoft 365.האקרים יכולים לנצל את צוותי מיקרוסופט בדרכים רבות.יש עדיין כמה צעדים שאתה יכול לבצע כדי להגן על עצמך ...

קרא עוד
הפחת את העלויות העסקיות שלך עם Microsoft Fabric המופעל על ידי AI

הפחת את העלויות העסקיות שלך עם Microsoft Fabric המופעל על ידי AIמיקרוסופטמיקרוסופט 365

ההכרזה הגדולה הראשונה ב-Microsoft Build 2023.Microsoft Fabric מגיע עם 7 עומסי עבודה ליבה.הפלטפורמה נוקטת בגישה כוללת לפיתוח עסקי.הוא משתמש רבות ב-Copilot כדי להקל ולייעל את העבודה. Microsoft Fabric...

קרא עוד
מנהלי MAC של Microsoft: הנה מה שאתה צריך לדעת על זה

מנהלי MAC של Microsoft: הנה מה שאתה צריך לדעת על זהמיקרוסופט 365משרד 365

אתה מוזמן להצטרף ולשתף את דעותיך.הקהילה שואפת להפגיש בין משתמשי Microsoft 365 Mac.אתה יכול לשתף את הדעות, הרעיונות וההצעות שלך עם משתמשים אחרים.עם זאת, הקהילה אינה מחליפה את תמיכת Microsoft.מיקרוסו...

קרא עוד