עדכן פגישות ללא הודעות על ידי מעבר למצב לא מקוון
- למרות שזה לא כל כך פשוט, אתה יכול לעדכן פגישות Outlook מבלי לשלוח עדכון לכל המשתתפים.
- לפעמים אתה צריך לשמור את השינויים, בעוד שבאחרים תחילה עליך לעבור למצב לא מקוון.
לפעמים יש צורך להתאים פגישת Outlook. עם זאת, רבים תוהים האם יש דרך לעדכן פגישת Outlook מבלי לשלוח הודעת עדכון.
לפעמים אתה רוצה לבצע עדכון מהיר, במיוחד אם יש טעות קלה, אבל אתה לא רוצה להזהיר את כל מי שמשתתף בפגישה ולהסיח את דעתם.
אנו שמחים לומר שזה אפשרי, והיום נראה לך מספר דרכים לעשות זאת.
כיצד אוכל לעדכן פגישת Outlook מבלי לשלוח הודעת עדכון?
1. השתמש בתכונה שמור
- אתר את הפגישה שלך ב- Outlook ופתח אותה.
- בצע את השינויים הרצויים.
- כעת לחץ על להציל כפתור ולחץ סגור.
לאחר ביצוע זה, הפגישה תעודכן, אך מבלי להודיע למשתתפים.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על פגישות Outlook, עיין במדריך שלנו כיצד לעשות זאת הוסף 'עותק מוסתר' להזמנה לפגישה.
זכור ששיטה זו פועלת רק אם תשנה את הערת הפגישה, והיא לא תעבוד אם תשנה מידע אחר.
2. השתמש בתכונה 'עבודה במצב לא מקוון'
- נווט אל שלח קבל לשונית.
- לחץ על לעבוד באופן לא מקוון.
- אתר את הפגישה ושנה את פרטי הפגישה של Outlook.
- לאחר שתסיים, לחץ על שלח עדכון לַחְצָן.
- כעת עבור אל דוֹאַר הצג ופתח את תיבת דואר יוצא תיקייה.
- מחק את דואר עדכון הפגישה.
- כעת לחץ על לעבוד באופן לא מקוון כפתור שוב כדי לחזור לאינטרנט.
פתרון זה עובד בכל תרחיש, גם אם אתה משנה את השעה, המיקום או המשתתפים.
- כיצד ליצור קובץ PST ב- Outlook
- כיצד ליצור תצוגת דואר נכנס מאוחדת ב- Outlook
- כיצד להפעיל ולהשתמש ב-Copilot ב-Outlook [שלבים קלים]
- כיצד להוסיף ולהציג GIF מתוך דואר אלקטרוני של Outlook
3. שנה את הגדרות שלח עדכון למשתתפים
- אתר את הפגישה שלך והוסף משתתף חדש.
- שמור את השינויים.
-
שלח עדכון למשתתפים יופיע חלון. בחר שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או שנמחקו.
- נְקִישָׁה בסדר.
לאחר שתעשה זאת, רק המשתתף שנוסף יודיע על הפגישה.
במקרה שאתה מארגן או משתתף בפגישה, יש לנו מדריך כיצד לעשות זאת לבדוק את המשתתפים בפגישה, אז הקפד לבדוק את זה.
זכור ששיטה זו פועלת רק אם אתה מוסיף או מסיר משתתפים, והיא לא תעבוד במקרים אחרים.
כפי שאתה יכול לראות, למרות שזה לא כל כך פשוט לעדכן פגישות Outlook מבלי לשלוח עדכון, שיטות אלה עדיין אפשריות.
למרבה הצער, אין דרך לנהל עדכונים לפגישות של Outlook, ואנו מקווים שמיקרוסופט תוסיף את זה מתישהו.
למקרה שאתה סקרן, יש לנו מדריך כיצד לעשות זאת בטל פגישות של Outlook מבלי לשלוח הודעה, אז אולי תרצה לבדוק את זה אם אתה צריך מידע נוסף.
אמנם תכונת הפגישה שימושית להפליא, אבל יש לה בעיות, עם זאת, כבר הראינו לך כיצד לעשות זאת תקן פגישות של Outlook בעיות באחד מהמדריכים הקודמים שלנו, אז הקפד לבדוק את זה.
באיזו שיטה אתה משתמש כדי לשנות את פרטי הפגישה מבלי לשלוח עדכון? שתפו אותנו בקטע התגובות למטה.