כיצד לצבוע קוד דוא"ל בכל גרסת Outlook

כל מה שאתה צריך כדי להתאים אישית את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook

מובן מאליו שלמיילים יש חשיבות ורמות עדיפות שונות. אבל, אם כל המיילים שלך נראים זהים, סביר להניח שתפספס אחד או שניים חשובים בקהל, במיוחד אם יש לך הרבה הודעות שלא נקראו.

זו הסיבה שחשוב לדעת איך לסווג כמה הודעות דוא"ל ולהוסיף תכונות שגורמות להם לבלוט ברשימה שלך. במדריך זה, נראה לך כיצד לקוד צבע של הודעות הדוא"ל שלך בכל גרסאות Outlook כדי להקל על תהליך הסיווג שלך.

כיצד אוכל קוד צבע למייל שנשלח אליי?

אתה יכול לצבוע קוד דוא"ל שנשלח אליך ב-Outlook מהכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים. זה מאפשר לך להבחין בקלות בין הודעות דוא"ל אישיות לאלו מהעותק מוסתר ועותק.

כמו כן, אפשרויות ארגון הדואר האלקטרוני של Outlook הזמינות עבורך אינן מוגבלות לצבע בלבד, מכיוון שאתה יכול גם לבלוט כמה עם גודל וסוג הגופן.

האם אתה יכול להדגיש מיילים ב- Outlook?

כן, אתה בוודאי יכול להדגיש מיילים ב- Outlook עם צבעים שונים. אתה יכול גם לקבץ את המיילים האלה לפי תיקיות ולגרום לכל אחד להתבלט עם צבע ייחודי.

כיצד אוכל לצבוע קוד דוא"ל ב-Outlook עבור Microsoft 365 ו-Outlook 2021?

1. הפעל את Outlook ולחץ על נוף לשונית בחלק העליון.
2. בחר את תצוגה נוכחית אוֹפְּצִיָה.
3. עכשיו, בחר הצג הגדרות.
   
4. לחץ על עיצוב מותנה תכונה.
   
5. לאחר מכן, לחץ על לְהוֹסִיף לחצן בתיבת הדו-שיח של העיצוב, והזן שם לכלל החדש.
   
6. בחר גוֹפָן.
7. הגדר את הצבע ותכונות סיווג אחרות לבחירתך, ולחץ בסדר.
   
8. מכאן, לחץ מַצָב.
   
9. הקלד את כתובת האימייל שאליה ברצונך להוסיף את קוד הצבע. כדי להוסיף יותר מכתובת דוא"ל אחת, הקפד להפריד ביניהן באמצעות נקודה-פסיק (;).
10. לחץ על בסדר לַחְצָן.
    
11. כדי להוסיף קוד צבע למיילים, בהתבסס על השורה שכתובת האימייל שלך נמצאת, חזור אליה שלב 7 וסמן את התיבה עבור איפה אני.
12. לחץ על התפריט הנפתח לפני איפה אני, ובחר אפשרות מתאימה שם.
    
13. כדי להחיל את הגדרות קטגוריית הצבעים הללו על תיקיות דוא"ל אחרות ברשימת ההודעות שלך, לחץ על נוף לשונית ובחר שינוי תצוגה.
14. לבסוף, לחץ החל את התצוגה הנוכחית על תיקיות דואר אחרות ובחר את התיקיות להוספה.
    

אם אתה משתמש ב-Outlook 365 או בגרסת 2021, תהליך הוספת קוד צבע למיילים הוא די פשוט וישיר.

כמו כן, יש לך אפשרות להתאים אישית את הסיווג עוד יותר בהתאם לסוג האימייל שנשלח אליך.

כיצד ניתן לצבוע קוד דוא"ל ב-Outlook 2019 ו-Outlook 2016?

1. הפעל את Outlook, לחץ על נוף לשונית בחלק העליון ובחר הצג הגדרות.
   
2. לחץ על עיצוב מותנה לַחְצָן.
   
3. לאחר מכן, לחץ על לְהוֹסִיף לחצן בתיבת הדו-שיח של עיצוב מותנה והזן את השם המועדף עליך עבור כלל העיצוב החדש שנוצר.
   
4. לחץ על גוֹפָן לַחְצָן.
   
5. כעת, שנה את צבע הגופן ולחץ בסדר. אתה יכול גם להחליט לשנות דברים כמו גודל גופן, אפקטים וסגנון.
   
6. מכאן, לחץ על מַצָב לחצן והזן את כתובות הדוא"ל (הקפד להפריד ביניהן עם נקודה פסיק) שברצונך להוסיף.
7. סמן את איפה אני קופסה ובחר באחת מהאפשרויות הזמינות להוספת צבע להודעת דואר אלקטרוני בהתבסס על מיקומך בשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.
8. לחץ על בסדר לַחְצָן.
   
9. כדי להחיל את הגדרות קטגוריית הצבע על תיקיות דוא"ל אחרות, חזור שלבים 13 ו-14 מוצג ב-2021 Outlook למעלה.

כדי להוסיף קוד צבע למיילים ב-Outlook 2019 ו-2016, עליך לשנות את צבע הגופן. זה בניגוד ל-Outlook 2021, המאפשר לך לבחור צבע ספציפי כדי להדגיש את המייל.

כמו כן, אתה יכול להוסיף את הגדרות ההתאמה האישית לתיקיות דוא"ל אחרות. אבל אם Outlook לא מעביר את האימיילים שלך לתיקיה הרצויה, תקן את זה עם הפתרונות במדריך שלנו לפני שתמשיך.

קרא עוד על נושא זה

• לוח השנה של Outlook לא מאפשר עריכות: 3 דרכים לתקן את זה
• 2 דרכים להיזכר ולשלוח מחדש דוא"ל ב-Outlook

כיצד אוכל לצבוע קוד דוא"ל ב-Outlook 2010?

1. פתח את Outlook, לחץ על נוף לשונית ובחר הצג הגדרות.
2. לחץ על עיצוב מותנה לַחְצָן.
   
3. כעת, לחץ על לְהוֹסִיף לחצן בתיבת הדו-שיח של עיצוב והזן שם לכלל.
   
4. לאחר מכן, לחץ על גוֹפָן לַחְצָן.
   
5. בחר צבע, הוסף תכונות התאמה אישית אחרות ולחץ על בסדר לַחְצָן.
   
6. לחץ על מַצָב לַחְצָן.
   
7. הוסף את כתובות האימייל שברצונך לצבוע, והפרד ביניהן באמצעות נקודה-פסיק.
8. לאחר מכן, לחץ על איפה אני קופסה ובחר אפשרות מהרשימה הנפתחת כדי להוסיף צבע בהתבסס על המיקום שלך בקו אל והעותק.
9. לבסוף, לחץ על בסדר לַחְצָן.

דוא"ל קידוד צבע ב-Outlook 2010 דומים למדי לגרסאות האחרונות של האפליקציה. רק כמה שינויים קטנים בכללי העיצוב, ואתה אמור להיות מוכן.

עם זה, אנו יכולים לסיים את המדריך הזה כיצד לצבוע קוד דוא"ל ב- Outlook. סיפקנו הוראות שלב אחר שלב כיצד להשיג זאת כמעט בכל גרסה של Outlook.

כל שעליכם לעשות כעת הוא לעקוב אחר ההוראות המפורטות, ותוכלו לצבוע בקלות הודעות וקטגוריות אימייל בקוד.

כתוספת, אם שלך תיקיית הדואר האלקטרוני לא ממוינת, אתה יכול להחזיר את הסדר על כנו עם הפתרונות במדריך שלנו.

לבסוף, אם אתה צריך יותר אפשרויות התאמה אישית וצריך שנה את ערכת הנושא של Outlook, גם לזה יש לנו מדריך.