אפליקציית Visio ב-Microsoft Teams: כיצד להגדיר ולהשתמש

אפליקציית Visio מגיעה ל-Microsoft Teams בקרוב מאוד.

Visio היא ללא ספק אפליקציה נהדרת לשימוש אם אתה מנהל, מנהל מוצר או מנהל בארגון. זה מאפשר לך לארגן ולפרוס משימות במהירות, ו גם ליצור תרשימים ארגוניים מרתקים.

והעיסוק הוא לקיים את המשמעות שלו כאן. תרשימי ארגון ב-Visio הם יותר מסתם תרשים לקריאה ולמעקב. אתה יכול למעשה לארגן שם את כל הארגון שלך, עם כל החברים. אתה יכול להיות ספציפי לגבי תפקידם, המשימות שלהם והביצועים הכוללים.

אז, באופן טבעי, אפליקציית Visio מגיעה ל-Microsoft Teams, כמרחב עבודה אישי או מקצועי. בתוך Teams, תוכל להשתמש ב-Visio כדי ליצור, לערוך ולהציג קבצי Visio מבלי לעזוב את Teams.

בדרך זו, Microsoft Teams הופך למרכז המרכזי עבור כל הפעילויות הקשורות לעבודה שלך. אתה יכול להתחיל ולסיים פרויקט ב-Teams, מבלי לסגור את היישום.

אז איך אתה יכול להשתמש באפליקציית Visio ב-Microsoft Teams עכשיו כשהיא כאן, אתה עשוי לשאול? ובכן, אם השתמשת בעבר ב-Visio, השילוב הזה לא יהיה קשה להבנה. להיפך, הוא מגיע עם סט משלו של תכונות מרגשות שכדאי לדעת עליהם.

כיצד להגדיר ולהשתמש באפליקציית Visio ב-Microsoft Teams שלך

דבר ראשון, מיקרוסופט הכריזה על האינטגרציה, אבל אפליקציית Visio עדיין לא זמינה במלואה בחוויית Teams החדשה, אבל היא תגיע במהלך החודשים הבאים.

לאחר מכן, כדי שתוכל להשתמש ב-Visio, אתה צריך מנוי Microsoft 365. אם אתה מנוי בתוכנית Visio 1 או Visio 2, אתה זקוק לרישיון Microsoft Teams כדי להשתמש באפליקציה.

כעת, לאחר שהוצאנו אותם מהדרך, בואו נראה כיצד נוכל להגדיר ולהשתמש באפליקציית Visio ב-Microsoft Teams.

הוסף את אפליקציית Visio ל-Microsoft Teams שלך

1. ב-Microsoft Teams שלך, עבור אל אפליקציות ובחר אפליקציות נוספות שנוספו.
2. תקבל רשימה של אפליקציות, עבור אל Visio סמל ולחץ עליו כדי לפתוח אותו.
3. כאן אתה נמצא בתפריט של Visio, שיש בו הרבה קטעים אחרים שעשויים לעניין אותך.

לגישה נוחה, הצמד/בטל את ההצמדה או הוציא את אפליקציית Visio

תוכל גם לבחור להצמיד את אפליקציית Visio כדי לגשת אליה בדף הבית של Microsoft Teams שלך. ואם אתה לא חובב להשתמש בו בתוך Teams, אתה יכול לבחור להוציא אותו החוצה. הנה איך.

1. כדי להצמיד אותו, לחץ לחיצה ימנית על אפליקציית Visio ובחר הצמד.
2. כדי לבטל את ההצמדה, בצע את אותו הדבר ובחר בטל הצמדה.
3. כדי להוציא אותו החוצה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על אפליקציית Visio שוב ובחר באפשרות Pop out app.

כך זה נראה כאשר אפליקציית Visio מוצגת כחלון נפרד ב-Microsoft Teams.

אתה יכול להוסיף קובץ Visio כלשונית

אם אתה משתמש בקובץ Visio לעתים קרובות, אתה יכול לבחור להוסיף אותו כלשונית, כדי שתוכל לגשת אליו אפילו יותר מהר. הנה איך אתה יכול לעשות את זה.

1. בחר בלחצן (+) בחלק העליון של הערוץ שלך.
2. עבור אל סמל Visio, בחר אותו ומשם הוסף את קובץ Visio שלך ככרטיסייה.
3. בסופו של דבר, זה אמור להיראות כך.

כפי שאתה יכול לראות, ללשונית זו יש גם הרבה אפשרויות: אתה יכול להוציא אותה החוצה, להרחיב אותה, לטעון אותה מחדש, לשנות את שמה או אפילו להסיר אותה.

דבר נוסף שאתה צריך לדעת לפני השימוש ב-Visio ב-Microsoft Teams הוא שאתה יכול לשתף קובץ Visio בצ'אט, אך הוא גם יפתח את Visio כברירת מחדל.

אתה יכול לבחור לפתוח אותו במקום אחר אם תרצה בכך. באופן ספציפי, אתה יכול לפתוח אותו ב-Teams, באפליקציית שולחן העבודה של Visio או באפליקציית האינטרנט של Visio.

זה כל מה שאתה צריך לדעת על הגדרה ושימוש באפליקציית Visio ב-Microsoft Teams. הקפד לעקוב אחר מאמר זה, מכיוון שאנו נעדכן אותו כאשר תכונות חדשות ייצאו.

מה אתה חושב על זה? האם אתה משתמש ב-Visio? מה לגבי השימוש בו ב-Microsoft Teams? ספר לנו בקטע ההערות למטה.