Outlook לעומת Gmail, מה עדיף? (השוואה מהירה)

זה מלחמות האימייל: Outlook או Gmail בשבילך

השאלה עתיקת היומין נתונה במחלוקת, אך נראה שאף אחד לא מקבל תשובה. זה אאוטלוק או ג'ימייל? Gmail ו-Outlook הם שניים משירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר בשוק. יש להם חוזקות וחולשות משלהם, אבל איזה מהם מתאים לך?

מאמר זה יפרט כמה מהיתרונות והחסרונות עבור שני ספקי הדוא"ל ויגיד לך מה מצאנו כפתרון הטוב ביותר. בואו ניכנס לזה.

האם עדיף להשתמש באאוטלוק או בג'ימייל?

אם אתה משתמש ב-Outlook, אתה עשוי לתהות אם הגיע הזמן לעבור ל-Gmail. ואם אתה משתמש Gmail, אולי תהיתם על מה כל המהומה עם שירות הדוא"ל של מיקרוסופט.

ישנם גורמים רבים אשר נכנסים לבחירת לקוח הדוא"ל המתאים ביותר עבורך. סוג החומרה שיש לך, סוג התוכנה שבה אתה משתמש וכמה זמן אתה יכול להרשות לעצמך להשקיע בדוא"ל הם כולם היבטים חשובים.

גורמים נוספים כוללים:

• קלות שימוש - משתמשים רבים אוהבים את Outlook כי הוא מוכר. הממשק דומה למוצרים אחרים של מיקרוסופט כמו מִלָה ו לְהִצטַיֵן. זה מקל על אנשים שרגילים להשתמש בתוכנות האלה להתרגל לשימוש ב-Outlook בלי הרבה מאמץ בכלל. מצד שני, ממשק האינטרנט של Gmail יכול להיות מבלבל בהתחלה מכיוון שהוא לא נראה כמו כל תוכנת אימייל מבוססת אינטרנט אחרת בחוץ (וזה דבר טוב). צריך קצת להתרגל אבל ברגע שתעשה זאת, לעולם לא תרצה לחזור.
• בִּטָחוֹן - אבטחה היא נושא רגיש ובהתחשב בסוג המידע המשותף בהודעות דוא"ל, קל להבין מדוע זו תהיה מלחמה כשמדובר באאוטלוק לעומת Gmail לעסקים.
• אינטגרציות - אם אתה משתמש במוצרים אחרים של Microsoft כמו סקייפ או Office 365, אז תיבת דואר נכנס משולבת תהיה מועילה מכיוון שהיא מאפשרת למשתמשים לראות את ההודעות שלהם בבת אחת מבלי להיכנס מספר פעמים במהלך היום. ל-Gmail יש גם מוצרים משולבים בגוגל כמו Google Meet, Google Calendar ועוד.

התשובה היא שאף אחד מהם אינו בהכרח טוב יותר מהשני. זה תלוי בצרכים ובהעדפות שלך.

מהם הדמיון וההבדלים בין Outlook ל-Gmail?

התכונות העיקריות של Outlook

• מתזמן אימייל - זה יכול להיות שימושי אם אתה מעדיף לשלוח את הניוזלטרים שלך בשעה מסוימת ביום או בשבוע, או אם אתה רוצה לשלוח את האימיילים שלך בסופי שבוע.

• משימות - אם אי פעם שאלת את עצמך: מדוע חברות מעדיפות את Outlook על פני Gmail? תכונה זו היא חלק מהסיבה כי אין צורך באחר אפליקציות פרודוקטיביות. אתה יכול ליצור לעצמך משימות או להקצות אותן לאחרים כדי שתוכל להישאר מאורגן לאורך כל היום. המשימות שלך יסונכרנו בין מכשירים כך שתמיד תוכל לגשת אליהן בכל מכשיר שבו מותקן לך Outlook.

• לוּחַ שָׁנָה - הצג את אירועי היומן שלך במקום אחד, עם תזכורות לאירועים והזמנות קרובים. אתה יכול להוסיף אירועים חדשים, להזמין אנשים ולהגדיר תזכורות ישירות מתצוגת היומן. זה מקל בלי צורך אפליקציות יומן.

• דוֹאַר - אתה יכול לשלוח ולקבל אימיילים באמצעות כתובת Gmail שלך או כל חשבון אחר שהוספת ל-Outlook. אתה יכול גם לשלוח קבצים מצורפים או להעביר הודעות, או ליצור טיוטות חדשות באמצעות קיצורי המקלדת שלך.
• ניהול קשר - הישאר מאורגן על ידי אחסון כל אנשי הקשר שלך במקום אחד - כולל התמונות שלהם - כך שהם תמיד זמינים כאשר אתה צריך אותם.

קרא עוד על נושא זה

• מהו קוד שגיאה 0x80004001 וכיצד לתקן את זה
• הודעה זו לא הורדה מהשרת [תיקון]

התכונות העיקריות של Gmail

חלק מהתכונות העיקריות של Gmail כוללות:

• כלי ארגון אוטומטיים - Gmail מסווג אוטומטית את הודעות האימייל שלך לקטגוריות שונות כמו ראשי, חברתי וקידום מכירות. כך תוכל למצוא בקלות כל הודעה שקיבלת מכל אחד מאנשי הקשר שלך.

• נִמנוּם – תכונה בולטת נוספת היא Snooze, המאפשרת לנודניק של הודעה עד מאוחר יותר במהלך השבוע או בשעה מסוימת. כאשר אתה נודניק אימייל הוא יזוז מתיבת הדואר הנכנס שלך ויופיע שוב במועד מאוחר יותר כאשר הוא יחזור לרדאר שלך.

• אימייל חכם - תכונת הכתיבה החכמה משתמשת בבינה מלאכותית כדי להציע ביטויים ומשפטים שלמים בזמן שאתה מקליד אימייל. זה עוזר לך להגיב להודעות מהר יותר על ידי מתן תשובות על סמך תוכן ההודעה שלך.
• אינטגרציה עם שירותי גוגל - אינטגרציה זו מאפשרת לך לשלוח ולקבל קבצים בגודל של עד 10GB, כמו גם להעלות תמונות שלך גוגל דרייב לג'ימייל.
• שטח אחסון חינם - חשבון Gmail הבסיסי של גוגל מגיע עם 15GB של שטח אחסון חינם עבור כל האימיילים והקבצים המצורפים שלך. האחסון מפוזר על פני שירותי Google אחרים כך שניתן להגביל אותו עבור חלק מהמשתמשים.
• לוּחַ שָׁנָה - Gmail מאפשר לך ליצור אירועים באמצעות לוח שנה של גוגל ישירות מכותרות האימייל. אתה יכול להוסיף זמנים, מיקומים, תיאורים ועוד כדי שלעולם לא תחמיץ פגישה.

• ניהול קשר - תכונה זו מאפשרת לך לעקוב אחר כל האנשים בחייך על ידי אחסון פרטי הקשר שלהם במקום אחד.
• מתזמן – לג'ימייל יש מתזמן אימייל מובנה המאפשר לשלוח מיילים בזמנים ספציפיים או בתאריכים ספציפיים.

• לחפש - חיפוש בתיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות מייגע אם יש לך אלפי הודעות מאוחסנות שם. למרבה המזל, Gmail מקל על אפשרויות סינון שונות.

מאפיינים	הַשׁקָפָה	Gmail
מגבלות אחסון באימייל	15GB	15GB
בִּטָחוֹן	✓	✓
גישה מבוססת אינטרנט	✓	✓
ארגון אימייל	✓	✓
מתזמן	✓	✓
לוּחַ שָׁנָה	✓	✓

האם Outlook בטוח יותר מג'ימייל?

Outlook משתמש בתשתית של מיקרוסופט ואינו רגיש להתקפות. בעוד שמיקרוסופט ספגה ביקורת על נוהלי האנטי-פרטיות שלה בעבר, חשוב לציין ש-Outlook לא משתף את הנתונים שלך עם צדדים שלישיים.

Gmail אפילו לא מתקרב כשזה מגיע הגנת הפרטיות. הוא משתמש בהצפנת TLS אך רק עבור שרתים שגורמים למשתמשים להיות רגישים יותר לסיכוני אבטחה.

גוגל ספגה ביקורת שוב ושוב על ידי תומכי הפרטיות על איסוף נתוני משתמשים ללא רשות ו שיתוף מידע זה עם צדדים שלישיים - כולל מפרסמים שרוצים למקד למשתמשים על סמך שלהם תחומי עניין.

עם כל כך הרבה ספקי דוא"ל בחוץ, זה יכול להיות קשה להבין איזה מהם מתאים לך. אם אתה כמו רוב האנשים, כנראה שאתה משתמש באחד משני שירותי הדוא"ל האלה. ואם השתמשת בשניהם בעבר, אז אתה כבר יודע את החוזקות והחולשות שלהם.

בהחלט יש יתרונות וחסרונות של Gmail לעומת Outlook. לכל פלטפורמה יש תכונות שמתאימות לאנשים מסוימים יותר מאחרים. בסופו של דבר, הכל מסתכם בהעדפה אישית. תצטרך להבין איזה מהם מתאים לך ביותר, אך אנו מקווים שההשוואה שלנו עזרה לך לקבל החלטה מושכלת יותר.

מכיוון ששני לקוחות הדוא"ל הם גם מבוססי אינטרנט, יש לנו המלצות מצוינות על הדפדפנים הטובים ביותר לאימיילים למקרה שאין לך מספיק מקום עבור היישומים.

מה דעתך על הקרב של Outlook נגד Gmail? ספר לנו בקטע התגובות למטה.