כיצד לסנכרן באופן אוטומטי ספריות Sharepoint ל- OneDrive

שפר את הפרודוקטיביות שלך על ידי אוטומציה של משימה קטנה זו

OneDrive הוא אחד משירותי האחסון בענן המובילים עבור Windows. Microsoft SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה שארגונים רבים משתמשים בהם לניהול ואחסון מסמכים.

משתמשים יכולים לסנכרן קבצים ב SharePoint ספריות מקוונות עם OneDrive for Business בין מכשירים. ניתן היה לסנכרן אוטומטית ספריות SharePoint פנימיות לקבוצת משתמשים מאז 2018.

עם זאת, ישנם כמה תנאים מוקדמים ומגבלות עבור סנכרון אוטומטי של ספריית SharePoint/OneDrive. אלו הם התנאים המוקדמים והמגבלות:

• יש להפעיל את TheOneDrive Files On-Demand Policy
• חייב להיות Windows 10 (1709) ואילך
• יש מגבלה של 1,000 מכשירים לסנכרון ספריית מסמכים ספציפית
• יש להעתיק קובצי OneDrive ADML ו-ADMX לספריות מסוימות כדי לאפשר את מדיניות הסנכרון האוטומטית עבור ספריות SharePoint (כמתואר להלן)
• יהיה עליך להתקין את OneDrive for Business
• אל תאפשר סנכרון אוטומטי עבור ספריות SharePoint הכוללות יותר מ-5,000 קבצים

כשכל התנאים המוקדמים הנדרשים מתקיימים, תוכל להגדיר את ספריית SharePoint לסנכרון אוטומטי עם OneDrive באמצעות עורך מדיניות קבוצתית או Microsoft Intune.

כדי להשתמש במדיניות קבוצתית, תזדקק גם ל-Windows 10 Pro או Enterprise. כך תוכל לסנכרן את SharePoint עם OneDrive באופן אוטומטי.

איך מסנכרנים אוטומטית ספריות SharePoint עם OneDrive?

1. התקן את קובצי המדיניות של OneDrive ADMX ו-ADML

1. ראשית, פתח את ה סייר קבצים חלון על ידי לחיצה על כפתור התיקיה בשורת המשימות.
2. פתח את התיקיה הזו ב סייר קבצים: C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive.admקובץ x ובחר עותק.
   
4. פתח את נתיב התיקיה הזה: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. לחץ לחיצה ימנית על רווח בתוך הגדרות מדיניות תיקייה ובחר לְהַדבִּיק.
6. חזור לתיקיית adm בנתיב שצוין בשלב השני.
7. לאחר מכן תצטרך ללחוץ לחיצה ימנית OneDrive.adml ובחר את עותק אפשרות עבורו.
8. לאחר מכן, פתח את תיקיית המשנה של השפה (כגון en-US או en-UK) בתוך הגדרות מדיניות תיקייה.
9. לחץ לחיצה ימנית בתוך תיקיית המשנה של השפה כדי לבחור לְהַדבִּיק, שאמור להוסיף לשם את קובץ OneDrive.adml.

הערה

יהיה עליך להתקין את קובצי תבנית ניהול לקוח הסנכרון כמתואר לעיל הן עבור עורך המדיניות הקבוצתית והן עבור שיטות Intune למטה.

2. סנכרן אוטומטית את SharePoint עם OneDrive באמצעות עורך המדיניות הקבוצתית

העתק את מזהה הספרייה 

1. פתח את ה דף התחברות של Office 365 בדפדפן אינטרנט.
2. לחץ על להתחבר לחצן שם כדי להיכנס לחשבון Office 365 שלך.
   
3. בחר SharePoint כדי להיכנס אליו.
4. פתח ספריית SharePoint שברצונך לסנכרן עם OneDrive.
5. לחץ על סינכרון כפתור המוצג ישירות למטה.
   
6. לאחר מכן, לחץ על העתק את מזהה הספרייה אפשרות על מתכונן לסנכרון קופסה שנפתחת.
   
7. בדוק שהעתק את הקישור על ידי הדבקתו בקובץ טקסט של Notepad עם ה Ctrl + V מקש קיצור.

הפעל את מדיניות ספריות האתרים של הצוות

1. עכשיו תצטרך להפעיל לָרוּץ, שתוכל לעשות על ידי לחיצה על חלונות ו רשילוב מקשים.
2. הזן את הטקסט הזה לָרוּץשל לִפְתוֹחַ קופסא:gpedit. msc
3. נְקִישָׁה בסדר כדי לפתוח את עורך מדיניות קבוצתית חַלוֹן.
   
4. בחר תצורת משתמש ו תבניות מנהליות בתוך עורך המדיניות הקבוצתית.
5. לאחר מכן בחר OneDrive בצד שמאל של עורך המדיניות הקבוצתית.
6. לחץ פעמיים על הגדר ספריות אתרי צוות לסנכרון אוטומטי מדיניות עבור OneDrive.
7. לחץ על מופעל לחצן הבחירה עבור מדיניות זו.
8. הקש על הופעה כפתור לספריות.
9. הזן שם עבור הספרייה המסונכרנת בתוך ריק שם ערך קופסא.
10. לאחר מכן הדבק את מזהה הספרייה שהועתק לתוך ערך שדה על ידי לחיצה על Ctrl + V קיצור מקלדת.
11. נְקִישָׁה בסדר בחלון הצג תוכן.
12. הקש על להגיש מועמדות לחצן, ולחץ בסדר כדי לצאת מחלון המדיניות.

יש גם מדיניות סנכרון של OneDrive ב תצורת מחשב > תבניות ניהול > OneDrive בתוך מדיניות קבוצתית. מדיניות המכשיר חלה על כל המשתמשים שמתחברים.

3. סנכרן את SharePoint עם OneDrive עם Microsoft Intune EndPoint Manager

1. העתק את מזהה הספרייה של הספרייה שברצונך לסנכרן אוטומטית כפי שמתואר בשבעת השלבים הראשונים של השיטה הקודמת.
2. היכנס לחשבון שלך מנהל נקודות הקצה של Intunes מרכז ניהול בתוך דפדפן אינטרנט.
   
3. נְקִישָׁה מכשירים בצד שמאל של Intune.
4. בחר פרופילים בסרגל הצד השמאלי, ולחץ על צור פרופיל אוֹפְּצִיָה.
5. בחר Windows 10 ואילך על תפריט נפתח של פלטפורמה תַפרִיט.
6. לאחר מכן, בחר את תבניות מנהליות אפשרות על סוג פרופיל תפריט נפתח.
7. הקש על לִיצוֹר לחצן כדי להגדיר את הפרופיל.
8. הזן את השם והתיאור האופציונלי עבור הפרופיל.
9. לחץ על הַבָּא כפתור להמשך הגדרות תצורה.
10. בחר תצורת משתמש ו OneDrive.
11. ואז קלט הגדר ספריות אתרי צוות לסנכרון אוטומטי בתיבת החיפוש כדי למצוא את המדיניות הזו.
    
12. בחר את מופעל אפשרות עבור הגדר ספריות אתרי צוות לסנכרון אוטומטי מְדִינִיוּת.
13. הזן את כותרת הספרייה ב- שֵׁם תיבת טקסט.
14. הדבק את מזהה הספרייה שהועתק ב- ערך קופסא.
15. הקש על בסדר לַחְצָן.
16. אתה יכול לעזוב את תגי היקף הכרטיסייה ריקה ולחץ על הַבָּא אוֹפְּצִיָה.
17. בתוך ה מְשִׁימָה בכרטיסייה, תצטרך לציין קבוצה הכוללת משתמשי יעד.
18. לחץ על הַבָּא ו לִיצוֹר כפתורים לסיום.

מדוע SharePoint שלי לא מסתנכרן עם OneDrive?

בעיות סנכרון Sharepoint עם OneDrive יכולות להתעורר בגלל בעיות התקנה עם אפליקציית OneDrive והתנגשויות העתקת קבצים מקומיים/שרתים.

המטמון של מרכז העלאות של Microsoft Office יכול גם לעצור את הסנכרון של SharePoint עם OneDrive. בדוק שלנו מדריך לא סנכרון של OneDrive לתיקונים אפשריים.

אז, כך אתה יכול להגדיר ספריות SharePoint להסתנכרן אוטומטית עם OneDrive עם עורך מדיניות קבוצתית או Intune.

לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש, שים לב שיכולות לקחת עד שמונה שעות עד שספריית SharePoint תסתנכרן אוטומטית בפעם הבאה שתתחבר ל-OneDrive.