בדוק את הדרכים הטובות ביותר לקבל את דוח השימוש ב-OneDrive
- דוח יומני פעילות משתמש של OneDrive מספק לך מידע על מתי מי ומדוע מישהו ניגש לקובץ בענן.
- ניתן לאסוף את הדוח בקלות באמצעות תכונת יצירת הדוחות המובנית של OneDrive, אך ישנן מגבלות.
- עם זאת, אתה יכול גם לנסות כלי מיוחד כדי להקל על הדברים ולקבל דוח מפורט יותר.
איקסהתקן על ידי לחיצה על הורד את הקובץ
תוכנה זו תתקן שגיאות מחשב נפוצות, תגן עליך מאובדן קבצים, תוכנות זדוניות, כשל חומרה ותייעל את המחשב שלך לביצועים מקסימליים. תקן בעיות במחשב והסר וירוסים כעת ב-3 שלבים פשוטים:
- הורד את Restoro PC Repair Tool שמגיע עם טכנולוגיות פטנט (פטנט זמין כאן).
- נְקִישָׁה התחל סריקה כדי למצוא בעיות של Windows שעלולות לגרום לבעיות במחשב.
- נְקִישָׁה תקן הכל כדי לתקן בעיות המשפיעות על האבטחה והביצועים של המחשב שלך.
- Restoro הורד על ידי 0 הקוראים החודש.
Microsoft מספקת שלל תכונות לעסקים וארגונים. האחד הוא OneDrive for business, שהוא פתרון האחסון מבוסס הענן של מיקרוסופט. זה מאפשר לחברות לאחסן ולעבוד על קבצים שאנשים מורשים יכולים לגשת אליהם. אתה יכול לשתף קבצים עם אחרים או לעבוד עליהם יחד בזמן אמת.
עם זאת, עליך לשים עין על האחסון של OneDrive כך שייעשה בו שימוש יעיל. לשם כך, ה שימוש ב-OneDrive דוח יכול להועיל.
לא רק שהוא ייתן לך פרטים על האחסון, אלא הוא גם ייתן לך פרטים על מי, מה, מתי ולמה מישהו ניגש לאחסון. במדריך זה, נראה לך את הדרכים הטובות ביותר לקבל דוח יומני פעילות משתמש של OneDrive.
מהו דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive?
לפני שנמשיך ונבחן את הדרכים השונות והיעילות לגישה לדוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive, הבה נבין תחילה מהו דוח יומני פעילות משתמש.
בעיקרון, דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive יספק לך מידע מפורט על מתי המשתמשים ביצעו פעולות שונות כדי לגשת לקבצים המאוחסנים ב-OneDrive. הגישה יכולה להיות ממקום עבודה, בית ספר או אפילו בית.
זה כולל גם משתמשים פנימיים וחיצוניים. משתמשים פנימיים נמצאים במנוי Microsoft 365 שלך, בעוד שמשתמשים חיצוניים הם אלה שאינם שייכים למנוי.
איזה מידע מתועד או נוצר בדוח יומן פעילות משתמש?
הנה ה מידע שנרשם בדוח יומני פעילות משתמש של OneDrive:
פעילויות שיתוף פעולה
- AccessInvitation התקבל: מתעד כאשר משתמש מקבל הזמנה של משתמש חיצוני לגשת לקובץ או תיקיה.
- AccessInvitationCreated: תיעוד של המופע כאשר משתמש מזמין משתמש חיצוני לגשת לקובץ או תיקיה.
- AccessInvitationExpired: נלכד אוטומטית לאחר 7 ימים, כאשר הזמנה למשתמש חיצוני לא בוצעה.
- AccessInvitation Revoked: מוקלט כאשר משתמש מבטל הזמנה של משתמש חיצוני לקובץ או תיקיה.
- AccessInvitationUpdated: האירוע מתועד כאשר משתמש מעדכן הזמנה קיימת של משתמש חיצוני.
- AccessRequestApproved: נקלט כאשר משתמש מאשר למשתמש פנימי לגשת לקובץ או לתיקיה.
- AccessRequestCreated: מוקלט כאשר משתמש פנימי מבקש לגשת לקובץ או לתיקיה של משתמש אחר שאין לו הרשאה להם.
- AccessRequestExpired: נלכד אוטומטית לאחר 7 ימים כאשר אין פעולה על בקשת הגישה על ידי המשתמש.
- AccessRequestRejected: נקלט כאשר משתמש דוחה בקשת משתמש פנימית לגשת לקובץ או תיקיה.
גישה וניהול קבצים
- FileChecked-אין: נרשם כאשר משתמש מבצע צ'ק-אין בקובץ שהוצא בעבר.
- FileCheckedOut: האירוע מתועד כאשר משתמש מוציא קובץ. זה גם מונע ממשתמשים אחרים לשמור שינויים.
- FileCheckedOut Discarded: מתעד כאשר משתמש משליך את המנעול בקובץ שעזב בעבר.
- הקובץ הועתק: מפרט אירוע כאשר משתמש יוצר עותק של קובץ שנמצא בספריית מסמכים.
- הקובץ נמחק: מפרט אירוע כאשר המשתמש מוחק קובץ מ-OneDrive עבור לקוחות עבודה או בית ספר.
- קובץ שהורד: נקלט כאשר המשתמש מוריד עותק של קובץ לכונן הקשיח שלו.
- קובץ שונה: נלכד כאשר משתמש שומר קובץ או כאשר קובץ נשמר אוטומטית.
- FileMoved: מוקלט כאשר משתמש מעביר קובץ שנמצא בספריית המסמכים לתיקיה אחרת שנמצאת בספריית המסמכים.
- שם הקובץ שונה: מתעד כאשר משתמש משנה את שם הקובץ.
- קובץ שוחזר: מתעד כאשר משתמש משחזר את הקובץ שלו מפח המיחזור של האתר.
- קובץ שהועלה: זה נקלט כאשר משתמש מעלה קובץ לספריית מסמכים.
- FileViewed: האירוע מתועד כאשר משתמש צופה בקובץ מאפליקציות Office Online. תצוגות אחרות שצולמו ללכוד אירועי צפייה אחרים יתווספו במהלך תקופת הביטא.
שיתוף קבצים
- SharedLinkCreated: זה נקלט כאשר משתמש יוצר קישור הצג או ערוך.
- SharedLink Disabled: זה נקלט כאשר משתמש משבית קישור שיתוף; במילים אחרות, הקישור שנוצר בעבר לא יהיה נגיש יותר.
- שיתוף בוטל: זה מתועד כאשר משתמש מבטל את הרשאת השיתוף של קובץ או תיקיה למשתמש ייעודי.
- SharingSet: זה נקלט כאשר משתמש יוצר או מעדכן שיתוף הרשאות לקובץ או תיקיה.
כיצד אוכל לקבל את דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive?
- מהו דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive?
- איזה מידע מתועד או נוצר בדוח יומן פעילות משתמש?
- כיצד אוכל לקבל את דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive?
- 1. שימוש במרכז הניהול
- 2. השתמש בכלי מיוחד
- מהן שיטות העבודה המומלצות של יומן ביקורת?
1. שימוש במרכז הניהול
- היכנס אל Microsoft 365.
- עבור אל מרכז ניהול.
- לחץ על דיווחים בחלונית השמאלית.
- לחץ על נוֹהָג.
- אתה יכול לבחור בחר עמודות כדי למיין נתונים מהדוח. העמודות השונות שתוכל להוסיף או להסיר הן:
- כתובת אתר
- נמחק
- בעלים
- שם המנהל של הבעלים
- תאריך פעילות אחרונה (UTC)
- קבצים
- קבצים פעילים
- שטח אחסון בשימוש (MB)
- לחץ על יְצוּא כפתור כדי להכניס את הקובץ פורמט CSV.
- הורד את ManageEngine M365 Manager Plusכְּלִי.
- להתקין התכנית.
- לְהַשִׁיק M365 Manager Plus.
- הקלק על ה דיווחים לשונית בחלק העליון.
- לחץ על שירותים אחרים בחלונית השמאלית.
- בחר OneDrive for Business דוחות.
- הקלק על ה דוחות שימוש ב-OneDrive כפתור קישור בצד ימין.
- בחר כל אחד מהדוחות הרשומים.
- בחר את דייר Microsoft 365 עבורו ברצונך להפיק את הדוח.
- בחר את מסגרת הזמן של הדוח מתוך פרק זמן להפיל.
- הדוח יופק יחד עם ייצוג גרפי להבנה קלה.
- בעיה בכניסה ל-OneDrive 0x8004e4be: כיצד לפתור אותה במהירות
- תיקון: פעולת הענן לא הצליחה ב-OneDrive
- שגיאה 0x80071129: כיצד לתקן את בעיית תג OneDrive זו
- כיצד לגבות קבצי WhatsApp ל-OneDrive [iOS ואנדרואיד]
- OneDrive High CPU: הנה איך לתקן את זה
טיפ מומחה:
ממומן
קשה להתמודד עם בעיות מסוימות במחשב, במיוחד כשמדובר במאגרים פגומים או קבצי Windows חסרים. אם אתה נתקל בבעיות בתיקון שגיאה, ייתכן שהמערכת שלך שבורה חלקית.
אנו ממליצים להתקין את Restoro, כלי שיסרוק את המכשיר שלך ויזהה מה התקלה.
לחץ כאן כדי להוריד ולהתחיל לתקן.
בעוד שאתה תמיד יכול להשתמש בשיטת הפקת הדוחות המובנית הזמינה ב-OneDrive כפי שמוצג בשיטה 1, ניתן להציג את המידע בה לפרק זמן של 7, 30, 90 ו-180 ימים בלבד.
למי שרוצה לקבל מידע מפורט ומעוניין לדעת את דוח השימוש ב-OneDrive לתקופה מסוימת בשנה, אז צריך לעשות שימוש ב- ManageEngine M365 Manager Plus.
אתה יכול לעקוב אחר אחסון, פעילות משתמשים, קבצים והיבטים אחרים לאורך פרק זמן נתון עם ייצוג גרפי של הנתונים. אתה יכול לקבל יותר מ-25 דוחות עבור OneDrive for Business.
⇒קבל את ManageEngine M365 Manager Plus
מהן שיטות העבודה המומלצות של יומן ביקורת?
ביקורת מידע חשוב תעזור לך להעריך את הסיכון עבור כל יישום, משתמש או מערכת בכללותה. אמנם אתה יכול לעשות שימוש בכלים עשירים בתכונות לביקורת לצורך ניטור, אבל יש כמה מידע חשוב שאתה צריך לרשום:
- מזהי משתמש
- תאריך ושעה של כניסה ויציאה
- ניסיונות כניסה מוצלחים או נכשלים לגשת לשירותים
- קבצים ורשתות שניגשים אליהם במהלך מסגרת הזמן המשמחת
- שינויים שבוצעו בתצורות המערכת
- שימוש בכלי עזר ואפליקציות מערכת
- הופעלו התראה או אזעקות
- הפעלת מערכות מיגון
אנו מציעים לך להשתמש בכלי ביקורת מהימן שנקרא ManageEngine ADAudit Plus, כדי לקבל את האמור לעיל ומידע חשוב אחר.
זה יעזור לך עם ביקורת כניסה של Windows, ניתוח נעילת חשבון עם קביעת מקור, ניטור שעות עבודה, התראות והתראות בזמן אמת, זיהוי תוכנות כופר ועוד הרבה יותר.
ManageEngine ADAudit Plus
כלי ביקורת וניטור עמוס בתכונות כדי לקבל מידע מפורט.
יש לנו רשימה של כמה מהטובים ביותר כלי ניטור רשת בקוד פתוח, שיכול לעזור לעסקים לעקוב אחר פעילויות הכניסה ולמנוע איומים.
לעסקים, שמירה על מערך נתונים עצום של אישורים חשובה, אך ריכוזו וניהולו עשויים להיות קשים. אתה יכול לעשות שימוש בכלי כניסה יחידה, למטרה זו. ואם אתה מבולבל באיזה מהם לבחור, אתה יכול לעיין במדריך שלנו בנושא הכלים הטובים ביותר לכניסה יחידה לעסקים.
אל תהסס ליידע אותנו בהערות למטה, באיזה אחד מהפתרונות שלמעלה השתמשת לקבלת דוח יומני פעילות המשתמש של OneDrive.
עדיין יש בעיות? תקן אותם עם הכלי הזה:
ממומן
אם העצות לעיל לא פתרו את הבעיה שלך, המחשב שלך עלול להיתקל בבעיות Windows עמוקות יותר. אנחנו ממליצים הורדת כלי תיקון מחשב זה (מדורג נהדר ב-TrustPilot.com) כדי לטפל בהם בקלות. לאחר ההתקנה, פשוט לחץ על התחל סריקה לחצן ולאחר מכן לחץ על תקן הכל.
