ניטור צ'אט של Microsoft Teams: מה זה ואיך זה עובד

ייתכן שהמעסיק שלך עוקב אחר תוכן הצ'אט שלך ב-Teams

בזמן ש אפליקציית Microsoft Teams מאפשר לך ליזום צ'אט פרטי עם משתמשים אחרים, מדיניות הניטור שהושקה לאחרונה יכולה לשלוט בצ'אטים אלה.

מטרת התכונה הזו היא להבטיח תאימות ואבטחה עבור חברות וגם לעזור למחנכים למנוע ממשתמשים להתחיל צ'אטים פרטיים כאשר מוניטור אינו זמין.

האם ניתן לעקוב אחר הצ'אט של Microsoft Teams?

כן. ל-Microsoft Teams יש כעת תכונה חדשה זו שבה מעסיקים או מחנכים יכולים לפקח על עובדים או תלמידים.

לכן, אם אתה מנהל ה-IT, אתה יכול לעקוב אחר הודעות העובדים ב-Microsoft Teams. אבל החברה צריכה רישיון מתאים, כמו גם תוכניות ומדיניות.

לכן, מעקב אחר הצ'אטים של צוות מיקרוסופט רעיון מצוין אם אתה מודאג לגבי בטיחות הנתונים הסודיים של החברה שלך או צ'אטים לא הולמים בין הלומדים.

למעסיקים יש גישה למידע רב הקשור לעובדים (אם לא כולם) שהם ליצור באמצעות Microsoft Teams. להלן סקירה מהירה של כמה מהפעילויות שמעסיקים יכולים לפקח על.

מה המעסיק שלי יכול לראות בצוותי Microsoft?

1. הענות

1. לִפְתוֹחַ מרכז הניהול של Microsoft 365r, הרחב את התפריט בצד שמאל ולחץ על הצג הכול.
2. לאחר מכן, מתחת ל מרכזי ניהול סעיף, לחץ על הענות.
3. כאן, מנהל המערכת יכול לבדוק את כל ההצעות של Microsoft, כגון מיילים, סקייפ, ואפילו צוותים.

2. חיפוש תוכן

1. הרחב את התפריט בצד שמאל של מרכז הניהול, עבור אל פתרונות סעיף ובחר חיפוש תוכן.
2. כעת, בצד ימין, לחץ על חיפוש חדש לשונית. כאן תוכל להריץ חיפוש לפי שולח, מחבר, תאריך, מיקום, נושא ועוד.
3. אתה יכול גם לבדוק הודעות צ'אט של צוותים, היסטוריות צ'אט, צ'אטים פרטיים ואפילו הודעות שנמחקו.

למעשה, המעסיק שלך יכול גם לראות את התוכן שנמחק של הצ'אט שלך, ולכן מומלץ להיזהר במה שאתה משתף.

אם Microsoft לא יכולה לטעון תמונות בצ'אט של Teams, תוכל לבצע את ההוראות במדריך המפורט שלנו כדי לתקן את הבעיה.

קרא עוד על נושא זה

• כיצד להוריד הקלטות של Microsoft Teams מהאפליקציה
• תוקן: צוותי מיקרוסופט לא יסמנו הודעות כנקראו
• משתמשים לא יכולים לגשת לערוצי Microsoft Teams, להודעות צ'אט

3. מרכז הניהול של צוותים

1. הפעל את מרכז הניהול של Microsoft 365 ועבור אל מרכז הניהול של צוותים.
2. לאחר מכן, לחץ על צוותים בצד שמאל, הרחב את אנליטיקה ודוחות סעיף ובחר דוחות שימוש.
3. המעסיק יכול להציג את כל סוגי הדוחות בחלק הימני, לסנן אותם לפי טווח תאריכים, ואפילו לייצא את הדוחות ל לְהִצטַיֵן.
4. אתה יכול גם לבדוק נתונים אחרים כמו פרטי שיחות, שימוש באפליקציות, שימוש במכשיר Teams, שימוש בצוותים, ו פעילות המשתמשים של צוותים.

אם מנהל המערכת השבית את צוותי Microsoft שלך מסיבה כלשהי, הנה איך הם יכולים לאפשר זאת עבורך.

4. משתמשים

1. לחץ על תפריט מרכז הניהול של Microsoft Teams בצד שמאל ובחר משתמשים.
2. לאחר מכן, לחץ על נהל משתמשים, ובצד ימין, ניתן לבדוק את שמות כל העובדים כולל המידע האישי שלהם (מספר טלפון, מיקום, סטטוס מקוון, שם משתמש וכו').
3. כמו כן, ניתן לבדוק עבור כל עובד את מספר הפגישות, השיחות ואיכות השיחות ב-7 הימים האחרונים.

ל בעיות הד במהלך שיחות פגישות ב-Microsoft Teams, יש לנו כמה דרכים לעקיפת הבעיה שיעזרו לך לתקן את אותו הדבר.

5. דיווחים

1. פתח את מרכז הניהול של Microsoft Teams, הרחב את התפריט משמאל ובחר דיווחים.
2. תחת סעיף זה, אתה יכול לבדוק את ציון פרודוקטיביות שמספר לך על הפרודוקטיביות הכוללת של החברה בהתבסס על השימוש ב כלים של מיקרוסופט.
3. אתה יכול גם לבחור נוֹהָג כדי לבדוק כיצד משתמשים שונים מגיבים לאפליקציות ולשירותים של Microsoft.

בנוסף לצ'אטים ופעילויות, המעסיק שלך יכול גם לראות כל תוכן שנוצר ומשותף בערוץ Microsoft Teams.

הם יכולים גם להציג פעילויות אחרות כמו יצירת צוות, מחיקת צוות, התחברות והתנתקות.

יתר על כן, הבוס שלך יכול גם לראות את קבצי Microsoft Teams ומסמכים שאתה עובד עליהם או הערות או משוב על קבצים אלה.

בין אם אתה משתמש ב- a מצלמת אינטרנט ב-Microsoft Teams או שימוש רק באודיו כדי לבצע שיחה, המעסיק שלך יודע זאת. עם זאת, הם לא יכולים להאזין לשיחות שלך.

בעוד שלמעסיק שלך יש גישה להרבה נתונים בתוך Teams, הוא לא יכול לראות את התוכן של צ'אטים, מיילים, הודעות ישירות עם חברי צוות אחרים או הודעות מחוץ ל-Teams.

אם יש לך שאילתות אחרות הקשורות לניטור הצ'אט של Microsoft Teams, תוכל ליידע אותנו בסעיף ההערות למטה.