לא ניתן היה להוסיף משתמשים חיצוניים כחברים ב- SharePoint [FIX]

על פי הדיווחים משתמשי SharePoint מתמודדים עם קושי בעת מתן הרשאת משתמש חיצוני לסוג תוכן חיצוני במרכז הניהול של Office 365 SharePoint. בעיקרון, המשתמשים אינם יכולים להוסיף משתמשים חיצוניים כחברים ב- SharePoint.

הבעיה יכולה להתרחש גם בגירסה הישנה יותר של Office ו- SharePoint כולל SharePoint 2010. אם אתה גם לא מצליח להוסיף משתמש חיצוני ל- SharePoint, הנה כמה תיקונים שאתה יכול לנסות לתקן את הבעיה.

• קרא גם: 9 תוכנות שיתוף הפעולה הטובות ביותר וכלים לניהול פרויקטים לשימוש

תיקון לא ניתן להוסיף כחבר ב- SharePoint

1. הענק גישה לסוג תוכן חיצוני לכולם / כל המשתמשים
2. הפעל שיתוף חיצוני
3. השתמש ב- PowerShell Cmdlet
4. יציאת חשבונות מיקרוסופט

---

1. הענק גישה לסוג תוכן חיצוני לכולם / כל המשתמשים

כדי לפתור בעיה זו, עליך להעניק גישה לקבוצות כולם או כל המשתמשים לסוג התוכן החיצוני. לאחר שתסיים, השתמש בהרשאת רשימה כדי לנהל הרשאות למשאב החיצוני. הנה איך לעשות את זה.

1. הפעל ועיין ב- מרכז הניהול של SharePoint.
2. לחץ על חנות מאובטחת.
3. בחר את מזהה יישום יעד ( המשמש לרשימה החיצונית) ולחץ על לַעֲרוֹך (על הסרט).
4. בתוך ה חברים תיבה, הוסף את כל אחד קבוצה ולחץ בסדר (בתחתית העמוד).
5. חזור אל מרכז הניהול של SharePoint ולחץ bcs.
6. לחץ על "נהל דגמי BDC וסוגי תוכן חיצוניים"אפשרות תחת bcs תַפרִיט.
7. בחר דגם BDC (משמש לתוכן החיצוני) ובחר הגדר הרשאות חנות מטא נתונים.
   
   
8. עכשיו אתה צריך להוסיף כל אחד לתיבת ההרשאות בערכה מטא נתונים תיבת דו-שיח לאחסון הרשאות.
9. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף כדי להוסיף את המשתמש.
10. ברשימת החשבונות הזמינים או בחנות המטא נתונים, בחר את כל אחד קְבוּצָה. וודא כי ה- לבצע תיבה מסומנת.
11. בתיבת הדו-שיח, בתחתית, בחר להפיץ הרשאות לכל דגם ה- BDC, סוגי מערכת חיצוניים ותוכן חיצוני בחנות המטא נתונים של MDC. סמן את כל התיבות המפורטות למעלה ולחץ בסדר.

לאחר שתסיים, עליך לנהל את הגישה לרשימה החיצונית באמצעות הרשאות SharePoint. התוכן החיצוני קיים באתר SharePoint.

• קרא גם: 10 כלי שיתוף הקבצים הטובים ביותר עבור Windows 10

---

2. הפעל שיתוף חיצוני

אם עוד לא שמת לב לכך, יתכן וכיבית את השיתוף החיצוני ב- Office 365, SharePoint ובאתר. נסה להפעיל שיתוף חיצוני כדי לראות אם זה פותר את הבעיה.

כדי להפעיל שיתוף חיצוני ב- SharePoint Online, בצע את הפעולות הבאות.

1. לִפְתוֹחַ מרכז הניהול המקוון של מיקרוסופט.
2. לחץ על לנהל קישור למטה SharePoint Online.
3. לחץ על נהל אוספי אתרים (החלונית השמאלית) מה- חלון מרכז ניהול.
   
4. מ ה לוח מחוונים של מרכז הניהול, לחץ על הגדרות ובחר "נהל משתמשים חיצונייםאפשרות מתוך תַפרִיט.
5. בחר את להתיר כפתור ולחץ על להציל כדי להחיל את השינויים.

זהו זה! נסה להוסיף משתמשים חיצוניים ל- SharePoint ובדוק אם הבעיה נפתרה.

• קרא גם: 6 תוכנות לניהול מסמכים לשיפור היעילות במשרד

---

3. השתמש ב- PowerShell Cmdlet

אנשים טובים בקהילת מיקרוסופט סיפקו cmdlet מבוסס PowerShell שיכול לפתור את הבעיה כאשר אתה מפעיל אותה באמצעות SPO PowerShell Module. הנה איך לעשות את זה.

1. ראשית, הורד והתקן את מודול SPO PowerShell מ פה.
2. הפעל את Power ShellModule כמנהל.
3. השתמש בפקודה הבאה כדי להתחבר:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = קבל אישורי -משתמש $ adminUPN -הודעה "הקלד את הסיסמה."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -אישור $ userCredential
4. החלף את הפרטים כמו שם משתמש, אישורי משתמש וכתובת אתר בכתובת האתר שלך ובאישור שלך והתחבר.
5. לאחר החיבור, הקלד את הפקודה הבאה ולחץ על Enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

אם יצליח, הפעל את SharePoint ונסה להוסיף את המשתמש החיצוני ולראות אם הבעיה נפתרה.

• קרא גם: 5 תוכנות לתיקון מסמכי Microsoft Word פגומים בזריזות

---

4. יציאת חשבונות מיקרוסופט

אם המשתמש רואה "אנו מצטערים שלא ניתן למצוא שם משתמש@company.com במיקרוסופט. ספריית SharePoint", שגיאה זה יכול להיות בגלל אסימון אימות שיוצר התנגשות עם השרת. אחת הדרכים לתקן זאת היא לצאת מכל חשבונות מיקרוסופט מהמכשיר הבעייתי.

לאחר היציאה מכל חשבונות Microsoft, בצע את השיטה הבאה לפני שתנסה להיכנס שוב.

---

5. נקה את מטמון הדפדפן

בעוד שדפדפן האינטרנט שלך מאחסן מטמון כדי להאיץ את טעינת העמוד, מטמון רע עלול לפעמים ליצור התנגשות עם האתר וכתוצאה מכך שגיאת שרת וכניסה באתר SharePoint. נסה לנקות את מטמון הדפדפן ואז נסה שוב.

נקה מטמון עבור Chrome

1. הפעל את Chrome. הקלק על ה תַפרִיט סמל (שלוש נקודות) ובחר הגדרות.
2. לחץ על לחפש סרגל וסוג מטמון. לחץ על נקה נתוני גלישה.
   
   
3. בכרטיסייה הבסיסית, סמן את הסימון "תמונות וקבצים במטמון " ו"קובצי Cookie ונתוני אתר אחרים ” אוֹפְּצִיָה.
4. לחץ על נקה נתונים לַחְצָן.

נקה מטמון עבור Microsoft Edge (Chromium)

1. פתח את Microsoft Edge.
2. נְקִישָׁה הגדרות ועוד (שלוש נקודות) ובחר הגדרות.
3. תַחַת הגדרות, לחץ על פרטיות ושירותים הכרטיסייה.
   
4. נקה נקה נתוני גלישה.
   
   
5. בחר כאן את "עוגיות ונתוני אתר אחרים"ו"תמונות וקבצים שנשמרו במטמון" אפשרויות.
6. לחץ על ברור לַחְצָן.

לאחר ניקוי מטמון הדפדפן, הפעל מחדש את המערכת והתחבר לחשבון Microsoft שלך. נסה להוסיף את המשתמש ל- SharePoint ולבדוק אם קיימים שיפורים.

אנו ממליצים להשתמש בדפדפן שאינו משתמש בכושר עיבוד רב ויש לו כלים מובנים שמטרתם לספק סביבה בטוחה לשיתוף ואחסון הנתונים שלך.

⇒ קבל אופרה

סיפורים קשורים שאתה עשוי לאהוב:

• כיצד להפעיל את Microsoft Office Picture Manager ב- Windows 10
• תצוגות שיתוף פעולה של Windows מושלמות לפגישות עסקיות
• 4 מתוכנות שיתוף הקבצים המוצפנות הטובות ביותר עבור Windows 10