כיצד לרשום דואר אלקטרוני ב-Office 365

נסה את הגישות האינטואיטיביות האלה לרשימת ההיתרים בקלות של אימייל

בזמן השימוש שלך יישום דיוור, ישנם שולחים מסוימים שתרצה לתת עדיפות בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי להבטיח שהודעות הדוא"ל שלהם יימסרו לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם תרצה לדעת כיצד לרשום דואר אלקטרוני ב-Office 365, מאמר זה מספק את כל השלבים הדרושים כדי לעזור להשיג זאת.

מהי רשימת היתרים ב-Office 365?

המונח רשימת היתרים פירושה לומר לספק הדוא"ל שלך שאתה סומך על האדם ששולח לך את האימייל. זה אומר שאתה מאשר שההודעה של השולח תימסר לתיבת הדואר הנכנס שלך בכל עת.

כאשר כתובות דוא"ל מופיעות ברשימת ההיתרים, זה מונע אימיילים מנחיתה בתיקיות הספאם או הזבל ובמקום זאת יורה אותם לראש תיבת הדואר הנכנס המועדפת שלך.

כיצד אוכל לרשום דואר אלקטרוני ב-Office 365?

הערה

ישנן שתי דרכים לרשום כתובת דואר אלקטרוני ב-Office 365; כלל Mail Flow ו-Microsoft 365 Defender. עם זאת, אנו ממליצים להשתמש בכלל זרימת הדואר מכיוון שהוא מאובטח יותר.

1. הוספת הודעות דוא"ל לרשימת ההיתרים באמצעות כלל Mail Flow

1. הקש על חלונות מקש + ס, הקלד משרד 365, ופגע להיכנס.
2. נווט אל מרכז הניהול של Exchange ולחץ זרימת דואר.
3. לחץ על כללים ולחץ על סמל הפלוס כדי להוסיף לו כלל חדש עוקף את סינון הספאם.
4. בחר השולח ולחץ על האם האדם הזה תחת החל את הכלל הזה אם רשימה נפתחת.
5. לאחר מכן, הקלד את כתובת הדוא"ל הנכונה ולחץ על בדוק שמות כפתור כדי להעביר אליה את כתובת הדוא"ל הוסף שדה.
6. הקלק על ה בסדר כפתור וסגור את החלון.
7. בתוך ה תעשה את הדברים הבאים שדה, האפשרות של הגדר את רמת בטחון הספאם (SCL) לעקוף סינון דואר זבל צריך להיבחר אוטומטית.
8. לחץ על להציל לחצן כדי לשמור ולהחיל את השינויים שלך.

רישום הודעות דוא"ל ברשימת היתרים באמצעות כלל Mail Flow מבטיח אבטחה מרבית. עם כלל Mail Flow, כל הצ'ק-אין האבטחה, למשל. SDF ו- DMARC מבוצעים.

קרא עוד על נושא זה

• תיקון: סוג נתוני מלאי של Excel לא מוצג
• 4 דרכים לתקן את קוד השגיאה של Office 365 0x80048823
• Office עבור Windows 11: כיצד להוריד אותו בחינם

2. השתמש ב-Office 365 Defender

1. ללחוץ חלונות מקש + ס, הקלד מיקרוסופט 365 מגן, ופגע להיכנס.
2. לאחר מכן, לחץ על מדיניות וכללים ובחר מדיניות איומים.
3. פתח את ה אנטי - ספאם תפריט מדיניות, גלול ברשימה ולחץ על ערוך שולחים ודומיינים מורשים וחסומים.
4. תחת מוּתָר לשונית, לחץ נהל שולחים, ובחר הוסף שולחים כדי להוסיף שולח חדש לרשימה.
5. לחץ על בוצע ולחץ להציל כדי להחיל את השינויים שלך.

לאחר ביצוע שינויים אלה, הודעות דואר אלקטרוני מהשולח אינן נכללות כעת במסנן הספאם ואמורות להימסר אוטומטית לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.

כיצד אוכל להוסיף אימייל לרשימת השולחים הבטוחים של Office 365 למרכז הניהול?

יש הבדל קל בין הוספת כתובת דוא"ל לרשימת ההיתרים לבין הוספת אימייל לרשימת השולחים הבטוחים. ב-Office 365, הודעות מכתובות דואר אלקטרוני ברשימת השולחים הבטוחים לעולם לא נחשבות לדואר זבל.

המשך בשיטה זו כדי להוסיף כתובת דוא"ל לרשימת השולחים הבטוחים:

1. הקלד משרד 365 בחלונות לחפש בר והיכה להיכנס.
2. על בית לשונית, בחר פְּסוֹלֶת ולחץ על אפשרויות דואר זבל.
3. על שולחים בטוחים לשונית, סמן את האפשרות ל הוסף אוטומטית אנשים בדואר אלקטרוני לרשימת השולחים הבטוחים.
4. סגור את Office 365.

לאחר שתסיים, יש להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני שנבחרה לרשימת השולח הבטוח. בשלב זה, תקבל את הדואר, ללא קשר לתוכן ההודעה.

לפעמים, גם לאחר הוספת כתובת דואר אלקטרוני לרשימת השולחים הבטוחים, ייתכן שתוכן האימייל של ההודעה נחסם. אתה יכול לפתור את זה על ידי קריאת המדריך שלנו.

רישום היתר של כתובת דואר אלקטרוני ב-Office 365 היא אחת הדרכים הבטוחות ביותר להבטיח מסירת הודעות עדיפות לתיבת הדואר הנכנס שלך ולא מסוננות כדואר זבל.

אתה יכול לרשום הודעות אימייל באמצעות כל אחת משתי הטכניקות שהדגשנו. עם זאת, עדיף להשתמש בכלל זרימת הדואר כדי להבטיח אבטחה מרבית.