חקור את הדרכים הקלות להוספת תיבת דואר משותפת
- הוספת תיבת דואר משותפת מאפשרת למספר חברי צוות לגשת ולנהל הודעות לשיתוף פעולה ותקשורת צוות טובה יותר.
- מדריך זה ידריך אותך בשלבים להוספת תיבת דואר.
איקסהתקן על ידי לחיצה על הורד את הקובץ
תוכנה זו תתקן שגיאות מחשב נפוצות, תגן עליך מאובדן קבצים, תוכנות זדוניות, כשל חומרה ותייעל את המחשב שלך לביצועים מקסימליים. תקן בעיות במחשב והסר וירוסים כעת ב-3 שלבים פשוטים:
- הורד את Restoro PC Repair Tool שמגיע עם טכנולוגיות פטנט (פטנט זמין כאן).
- נְקִישָׁה התחל סריקה כדי למצוא בעיות של Windows שעלולות לגרום לבעיות במחשב.
- נְקִישָׁה תקן הכל כדי לתקן בעיות המשפיעות על האבטחה והביצועים של המחשב שלך.
- Restoro הורד על ידי 0 הקוראים החודש.
הוספת תיבת דואר משותפת פנימה הַשׁקָפָה יכול לעזור לייעל את התקשורת ושיתוף הפעולה בצוות. זה מאפשר למספר חברי צוות לנהל ולגשת להודעות מחשבון משותף, לשפר את הפרודוקטיביות ולקדם עבודת צוות טובה יותר.
מדריך זה ידון בדרכים שונות להוספת תיבת דואר ב-Outlook עם הוראות שלב אחר שלב. בואו נתחיל!
מה אני יכול לעשות כדי להוסיף תיבת דואר משותפת ב-Outlook?
לפני שתמשיך עם השלבים להוספת תיבת דואר משותפת, בצע את הבדיקות המקדימות הבאות:
- ראשית, זה אמור להיות זמין ב- Microsoft 365.
- MS Outlook מוגדר עם חשבון Microsoft 365 שלך.
- אמורה להיות לך גישה לתיבת הדואר המשותפת.
- זכור תמיד שתיבת דואר משותפת מוגדרת יכולה לאפשר גישה חיצונית.
- כתובת דואר אלקטרוני ושם תצוגה צריכים להיות משויכים אליו.
1. השתמש באפליקציית Outlook
- באפליקציית Outlook, לחץ על קוֹבֶץ.
- נְקִישָׁה הגדרות חשבון, ובחר הגדרות חשבון מהתפריט הנפתח.
- נְקִישָׁה שינוי.
- לך ל הגדרות נוספות.
- עבור אל מִתקַדֵם לשונית ולחץ לְהוֹסִיף.
- על הוסף תיבת דואר, הזן את השם מתחת הוסף תיבת דואר ולחץ בסדר.
- נְקִישָׁה בסדר.
- בחר הַבָּא, לחץ סיים, ואז סגור.
2. השתמש במרכז הניהול של Microsoft 365
- עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365.
- נְקִישָׁה צוותים וקבוצות מהחלונית השמאלית ובחר תיבות דואר משותפות.
- בחלונית הימנית, לחץ הוסף תיבת דואר משותפת.
- הזן את השם וכתובת האימייל ולחץ שמור שינויים.
- תיבת הדואר המשותפת תיווצר. כעת לחץ על הוסף חברים לתיבת הדואר המשותפת שלך קישור.
- תַחַת חברי תיבת דואר משותפת, לחץ הוסף חברים.
- מהרשימה, בחר את החבר, לחץ לְהוֹסִיף, ולאחר מכן סגור אותו.
- סרגל כלים חסר ב-Outlook: כיצד להחזיר אותו
- תוסף זום עבור Outlook לא עובד: 6 דרכים לתקן את זה
- כיצד לגרום ל-Outlook לפתוח באופן אוטומטי תשובות והעברה
- כיצד להוסיף ולהשתמש בתוסף זום עבור Outlook
- Outlook עבור Windows 11: כיצד להוריד ולהתקין
3. השתמש באפליקציית Outlook
- עבור אל אתר האינטרנט של Microsoft 365 והיכנס.
- מהחלונית השמאלית, בחר הַשׁקָפָה.
- עבור לתיבת הדואר שלך; על תיקיות אפשרות, לחץ לחיצה ימנית ובחר הוסף תיקייה או תיבת דואר משותפת.
- בחלון הבא, הזן את השם או כתובת האימייל ולחץ לְהוֹסִיף.
4. השתמש בשיטת פתיחה וייצוא
- ב-Outlook, לחץ על קוֹבֶץ כדי לפתוח את תפריט Outlook.
- לך ל פתח וייצוא, ואז לחץ תיקיית המשתמש.
- ה פתח את התיקיה של משתמש אחר ייפתח חלון; הזן א שֵׁם או לחץ עליו כדי לקבל את פנקס הכתובות.
- בחר בתיבת הדואר המשותפת מהרשימה ולחץ בסדר.
- עַל פתח את התיקיה של משתמש אחר, לחץ בסדר כדי לסגור את החלון.
אז אלו הן דרכים להוסיף תיבת דואר משותפת ב-Outlook תוך זמן קצר. נסה אותם וספר לנו מה עבד עבורך בקטע ההערות למטה. אם אתה מוצא קשיים בשליחת או קבלה של מיילים ב-Outlook, המדריך הזה יכול לעזור!
עדיין יש בעיות? תקן אותם עם הכלי הזה:
ממומן
אם העצות לעיל לא פתרו את הבעיה שלך, המחשב שלך עלול להיתקל בבעיות Windows עמוקות יותר. אנחנו ממליצים הורדת כלי תיקון מחשב זה (מדורג נהדר ב-TrustPilot.com) כדי לטפל בהם בקלות. לאחר ההתקנה, פשוט לחץ על התחל סריקה לחצן ולאחר מכן לחץ על תקן הכל.
