כיצד להגן על מסמך Word באמצעות סיסמה [מדריך הצפנה]

השתמש בתכונות של Microsoft Word כדי להגן על קבצים באמצעות סיסמה

פרצת אבטחה היא אחת הבעיות הנפוצות ביותר שמשתמשים חווים במחשבי המחשב שלהם. זה בדרך כלל גורם לגניבת נתונים, הונאות, פישינג וכו'. משתמשים רבים מדווחים על פולשים שניגשים למסמכים ולנתונים הסודיים שלהם.

לפיכך, ניקח אותך בדרכים להגן על מסמכי Word במחשב האישי שלך באמצעות סיסמה. כמו כן, יש לנו מדריך מפורט על מסמכי Word ריקים בעת פתיחתם וכמה שלבים לתיקון הבעיה.

מדוע אני צריך להגן על מסמך Word באמצעות סיסמה?

Password Protect היא תכונה ב-Microsoft Word המאפשרת למשתמשים ליצור מסמך ולהגדיר סיסמה ייחודית כדי להגן עליו. המטרה היחידה של מערכת האבטחה היא למנוע ממשתמשים לא מורשים שבמקרה יש להם את המסמך לערוך או לבצע התאמות.

יתר על כן, הוספת הגנת סיסמה למסמך Microsoft Word שלך שומרת על התוכן מפני עיניים סקרניות. זה מגביל את הגישה למסמך בכך שהוא מאפשר לקבוצה של אנשים נבחרים עם סיסמה לגשת ולערוך אותו.

כיצד אוכל להגן על מסמך Word באמצעות סיסמה?

1. השתמש באפשרות הצפן עם סיסמה

1. הפעל את אפליקציית Microsoft Word במחשב שלך.
2. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ולאחר מכן בחר מידע מהסרגל הצדדי השמאלי.
3. לחץ על הגן על מסמך לחצן בחלונית הימנית, ולאחר מכן בחר את הצפין באמצעות סיסמה אוֹפְּצִיָה.
4. בהנחיה החדשה, הקלד א סיסמה כדי להגן על המסמך, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
5. הקלד מחדש את ה סיסמה ולחץ על בסדר לַחְצָן.
6. בסרגל הצד השמאלי, לחץ על להציל לחצן כדי לשמור את השינויים.

הצפנה באמצעות סיסמה פירושה בכל פעם שאתה פותח את המסמך, תתבקש להזין סיסמה כדי לפענח את תוכנו. זה מונע גישה לא רצויה למסמך המוצפן. כמו כן, זה כמעט בלתי אפשרי לפתוח את המסמך.

עיין במאמר שלנו על מה לעשות אם Microsoft Word הפסיק לעבוד במחשב האישי שלך.

2. השתמש בסימון כתכונה הסופית

1. פתח את ה מייקרוסופט וורד אפליקציה במחשב שלך.
2. עבור לפינה השמאלית העליונה, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ולאחר מכן בחר מידע מהסרגל הצדדי השמאלי.
3. בצד ימין של המסך, לחץ על הגן על מסמך לחצן ולאחר מכן בחר סמן כגמר.
4. נְקִישָׁה בסדר בתיבת הדו-שיח לאישור המציינת שסימון מסמך כסופי גם ישמור אותו.
5. נְקִישָׁה בסדר בתיבת הדו-שיח לאישור הסופי.

הגדרת האפשרות סמן כסופי בתכונה הגן על מסמך מונעת את כל פקודות ההקלדה, העריכה וסימני ההגהה למסמך Word.

בדוק את ה הכלי הטוב ביותר לתיקון מסמכים פגומים ב- Microsoft Word.

קרא עוד על נושא זה

• Word עבור Windows 11: כיצד להוריד אותו בחינם
• למשתמש אין הרשאות גישה: כיצד לתקן שגיאה זו

3. השתמש בתוכנת צד שלישי

משתמשים יכולים להגן על מסמכי Word באמצעות סיסמה באמצעות כלים של צד שלישי כדי להוסיף מפתחות ייחודיים כדי להגן עליהם מפני גישה חיצונית לא מורשית. לכן, אנו ממליצים לך למצוא תוכנת אבטחה אמינה כדי להצפין את הקובץ מהמחשב שלך.

אחת התוכנות האמינות ביותר שתוכלו לנסות במצב זה היא WinZip מכיוון שזו אפליקציה שבאמצעותה תוכלו להצפין את הקבצים שלכם בצורה בטוחה ומאובטחת.

זה עוזר לך להגן באמצעות סיסמה על מסמכי Word וקבצים חשובים אחרים, מה שהופך את זה לבלתי אפשרי עבור צדדים שלישיים לראות או לגשת לתוכן שלך.

יש לו הצפנת קבצים חזקה, מה שהופך את מסמך Word שלך לטקסט צופן בלתי קריא שניתן לבטל את הנעילה רק על ידי הזנת הסיסמה שלך.

WinZip

נסה את תוכנית WinZip כדי להצפין את כל המסמכים החשובים בבטחה מהמחשב שלך.

ניסיון חינם בקר באתר

בנוסף, יש לנו מדריך מפורט בנושא התוכנה הטובה ביותר להשוואת מסמכים בחינם ובתשלום אתה יכול להוריד במחשב שלך.

כמו כן, ייתכן שתתעניין במאמר שלנו בנושא כיצד לתקן שגיאות של Word בעת פתיחת הקובץ במחשב האישי שלך.

אם יש לך שאלות או הצעות נוספות בנוגע למדריך זה, אנא השאירו אותן בסעיף ההערות.