ארגן את הקבצים שלך ביעילות באמצעות תוכנת TagSpaces

TagSpaces יכול לעזור לך לארגן את כל הקבצים במחשב Windows שלך

לפעמים, אפילו תכונת החיפוש במחשב שלך לא יכולה למצוא את הקובץ שאתה מחפש למרות שאתה בטוח שיש לך אותו. כלי שנקרא TagSpaces יכול לעזור לך לארגן את כל הקבצים שלך באמצעות הרבה קריטריונים, להבטיח שלעולם לא תאבד קובץ שוב.

TagSpaces היא אפליקציה לא מקוונת למחשב האישי שלך שעוזרת לך לארגן את כל הקבצים במחשב שלך באמצעות תגים, הערות, תמונות ממוזערות, תיאורים ועוד.

יתר על כן, הכלי עשוי לשמש לרישום הערות בדיוק כמו Evernote או Notion. אתה יכול לעשות זאת באמצעות סימון, HTML וטקסט רגיל עם כל עורך טקסט של WYSIWYG.

TagSpaces הוא כמו דפדפן לקבצים שבו אתה יכול לפתוח את התמונות או הסרטונים שלך, לצפות בתצוגה מקדימה ולארגן מסמכים, גיליונות אלקטרוניים או סריקות, להאזין למוזיקה, לארגן את ספריית הספר האלקטרוני שלך ועוד.

לאפליקציה יש גרסה חינמית ומוגבלת אך אם תבחרו בגרסת ה-Pro, תוכלו לתייג גיאוגרפי הקבצים והתיקיות שלך על מפה דיגיטלית, מייצגים כל תיקייה עם תיקיות משנה כלוח Kanban, וכן יותר.

חשוב יותר הוא שאתה יכול להשתמש ב-TagSpaces ב-Windows, macOS, Linux ואנדרואיד, עם אותו ממשק מקיף.

בדקנו עבורכם את TagSpaces, ובמאמר סקירה זה נדבר על התכונות והדרכים הטובות ביותר שלה לשימוש בכלי.

1. ממשק מודרני וידידותי

קודם כל, TagSpaces נראה מגניב. כל התפריטים נמצאים בדיוק היכן שהייתם מצפים שיהיו ומיד כשמתחילים להשתמש בתוכנה, מקבלים את פניכם עם מדריך קטן כיצד להשתמש בה.

הוספת תגים היא עניין של גרירה ושחרור שלהם לקבצים שלך. לחיצה ימנית על כל קובץ תציג לך תפריט מהיר שבו תוכל להעתיק, לשנות שם ולמחוק, אך גם להציג את ספריית האב או לפתוח אותה בסייר הקבצים.

כמובן, תמצאו גם את תפריט התיוג שבו תוכלו לשנות או לנקות את כל התגים באותו קובץ.

ובחלונית הימנית, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הקובץ שתבחר מהחלונית האמצעית. כמובן, זה חל על תמונות אבל גם מסמכי Word או PDF.

2. ארגון קבצים פשוט ואינטואיטיבי

ל-TagSpaces יש הרבה תגים שאתה יכול להתחיל איתם, אבל אתה יכול להוסיף משלך או לערוך את הקיימים.

כל התגים כוללים כפתור שלוש נקודות אנכיות שבו ניתן לערוך אותן. אתה יכול לשנות את הטקסט, את הרקע ואת צבע הטקסט כדי להתאים להעדפות שלך.

או כמובן, אתה יכול גם לגשת לתפריט שלוש הנקודות עבור כל קטגוריה כדי להוסיף תגים ולערוך את הקטגוריה עצמה.

בדרך זו, אתה יכול ליצור, למשל, קבוצת תגיות מוזיקה עם תגים כמו My_playlist, רוק, בלוז וכו'. כדי לארגן את קובצי המוזיקה שלך.

בחרנו מוזיקה כי תראו שבחלק מהשירים כבר יש תגים שנאספו מתיאורי המטא שלהם.

3. חיפוש בקבצים כמו מקצוען

אתה אפילו לא צריך לתייג את הקבצים כדי למצוא אותם ברגע, אבל זה בהחלט יעזור. החלק הטוב ביותר הוא שאתה יכול לסנן את החיפוש שלך עם מספר תגים או שאילתות.

לדוגמה, אתה יכול לחפש בכל השירים המתויגים עם רוק המכילים את המילה אהבה בשם בבחירה הנוכחית, בתיקייה או בקבצים שנפתחו לאחרונה.

באפשרות החיפוש המתקדם, אתה יכול לכלול גם את סוג הקובץ, גודל ותאריך או שעה (תכונות Pro).

אתה יכול גם לכלול או לא לכלול תגיות מהחיפוש ולהגדיר את רמת הזיהוי או לאלץ הוספה מחדש לאינדקס של הקבצים.

בכמה מילים, אין סיכוי שלא תמצא בדיוק את מה שאתה מחפש. וכשתעשה זאת, תוכל להציג אותו בתצוגה מקדימה על ידי לחיצה על הקובץ. לדוגמה, לחיצה על מילוי מוזיקה תפעיל אותו אוטומטית אבל אתה יכול לשנות את זה מההגדרות, כמובן.

4. לרשום הערות

TagSpaces מגיע עם אפליקציה לרישום הערות המאפשרת לכלול הרבה תוכן.

לדוגמה, בקובץ Markdown, אתה יכול להגדיר כותרות, להוסיף טקסט, תבליטים, רשימות מספרים ומשימות, תמונות, טבלאות, ציטוטים ואפילו קוד.

יתרה מכך, עורך Markdown תומך אפילו במשוואות מתמטיות של LaTeX כך שתוכל להשתמש בו עבור פרויקטים בית ספריים במידת הצורך.

עם זאת, תוכל גם ליצור קובצי HTML עם עיצוב טקסט עשיר וקובצי טקסט רגיל.

האפליקציה דומה לאלה שיש לכם ב-Evernote או ב-Notion והיא קלה מאוד לשימוש. ניתן להוסיף את סוג התוכן מתפריט או על ידי הוספת / כפקודה.

1. עבור אל אתר TagSpaces ולחץ על תתחיל עכשיו.
2. לאחר מכן, לחץ על כפתור הורד עבור Windows. כמובן, אתה עשוי לקבל גם את גרסת ה-Pro אם אתה בטוח שזו האפליקציה המתאימה לך.
3. לאחר התקנת האפליקציה, תקבל את פניך ב-a להתחיל להנחות.
4. מהמסך הראשי, לחץ על חבר מיקום לַחְצָן.
5. בחלון המוקפץ הבא, הכנס את השם והנתיב של התיקיה שברצונך להוסיף לאינדקס.
6. כעת, לחץ על המיקום החדש שנוצר מתוך מנהל מיקום. האינדקס ייקח כמה שניות, תלוי בגודל ובמספר הקבצים.
7. זה הזמן לבחור את ספריית תגים סמל מהפינה השמאלית התחתונה של החלון. הספרייה המוכנה מראש תופיע.
8. אם אתה רוצה ליצור תגים משלך, לחץ על שלוש הנקודות האנכיות מ ספריית תגים ובחר צור קבוצת תגים. תתבקש לבחור שם וצבע של הקבוצה והטקסט. יצרנו את מוּסִיקָה קבוצה כדוגמה.
9. עבור אל הגרסה החדשה שנוצרה מוּסִיקָה קבוצה, לחץ על תפריט שלוש הנקודות שלה ובחר הוסף תגיות.
10. אתה יכול להוסיף את כל התגים, מופרדים בתרדמת. אם ברצונך לערוך אותם, פשוט לחץ על כפתור שלוש הנקודות האישיות שלהם ובחר ערוך תג. בדרך זו, תוכל לשנות את השם, הרקע וצבע הטקסט שלו.
11. כעת, התחל לתייג את השירים שלך פשוט על ידי גרירה ושחרור של התג מעל השיר.
12. כדי להיות יעיל יותר, אתה יכול לבחור מנגינות נוספות עם העכבר או על ידי לחיצה Ctrl ובחירת שירים נוספים, ואז לחץ לחיצה ימנית ובחר הוסף/הסר תגיות.
13. אם אתה רוצה לראות את ההתקדמות שלך, לחץ על כפתור שלוש הנקודות של תג ובחר הצג קבצים עם תג זה.
14. דרך קלה נוספת לתיוג היא לחפש את שם הלהקה, למשל, ללחוץ על הסימון בחר הכל ולאחר מכן ללחוץ לחיצה ימנית על הבחירה ולתייג את כולם במכה אחת.
15. כעת, אתה רק צריך לחפש תג וכל הקבצים המשויכים יופיעו מיד.

זהו זה! הראנו לך דוגמה כיצד לארגן את השירים מתיקיית מוזיקה, אבל אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור כל סוג אחר של קובץ, כולל מסמכים, תמונות, סרטונים ועוד.

יש הרבה אפשרויות ותכונות נוספות באפליקציית TagSpaces Pro, אבל נפרט רק כמה מהחשובים ביותר:

• הוסף תיאור לקבצים ולתיקיות - זה יעזור מאוד, למשל, בעת ארגון מסמכים, כדי להזכיר לך מפרטים חשובים של קובץ או תיקיה.
• תיוג גיאוגרפי עבור קבצים ותיקיות - התכונה תעזור לך לקבל ייצוג ברור של המקום שבו צולמו כמה תמונות או סרטונים.
• סמן קבצים ותיקיות - סימניות היא רק דרך נוספת לתיוג קובץ או תיקיה, חשובה מאוד בחיפוש קצר טווח.
• שמור חיפושים נפוצים לשימוש מאוחר יותר – חיפושים יכולים להיות מורכבים מאוד, והגיוני להיות מסוגל לשמור חלק מהם לשימוש מאוחר יותר.
• חיפוש טקסט מתקדם ומלא - סוג הקובץ, הגודל והתאריך מחיפוש מתקדם יבוטלו.
• צבע מותאם אישית לתיקיות - לא רק תוכל לשנות את צבעי התג והקבוצות, אלא גם את התיקיות עצמן.
• פרספקטיבה של Kanban להצגת קבצים על לוח Kanban - נקודת המבט של Kanban היא דרך נחמדה מאוד לראות את הקבצים והתיקיות, הרבה יותר גרפית ומושכת.
• פרספקטיבה של גלריה לעיון בתמונות - תוכל לראות את התמונות בגלריות בעת הגלישה בהן.
• פרספקטיבה של Mapique להצגת קבצים מתויגים גיאוגרפית על מפה - תראה את הקבצים המתויגים בגיאוגרפיה על מפת העולם לייצוג טוב יותר.

לכן, למרות שהגרסה החינמית Light של TagSpaces מרשימה בפני עצמה, אתה בהחלט צריך לחשוב על מעבר ל-Pro.

⇒ קבל TagSpaces

הערות אחרונות

אם אתה רוצה לשים קץ לבלאגן הקבצים במחשב שלך, TagSpaces יכול להיות הכלי הנהדר לו חיכית.

תיוג ומיון כל סוג של קבצים מעולם לא היה קל יותר עם תוכנה זו. העובדה שאתה יכול לתייג בכמות גדולה ספריות שלמות של תמונות ולחסל אותן קלה כמו משחק ילדים עם TagSpaces.

עבדנו עם ספרייה של אלפי שירים ומה שנראה כמו עבודה של כמה ימים הפך לדקות של בחירה ותיוג.

TagSpaces יכול לעשות הרבה יותר ממה שהראינו לכם בקצרה בסקירה זו, אך אנו מזכירים לכם שהיא מגיעה עם גרסה חינמית שתוכלו לנסות ולגלות בעצמכם.

עם זאת, אתה יכול גם להתייעץ עם הבחירה שלנו של תוכנת מנהל הקבצים הטובה ביותר עבור Windows ולראות אם אתה יכול למצוא התאמה.

ניסית כבר את TagSpaces? אם כן, ספר לנו על החוויה שלך עם התוכנה בסעיף ההערות למטה.