כיצד להתחבר ולסנכרן את Google Sheets ל-Excel

18 באוגוסט 2022 על ידי Navyashree Prabhu

גם Google Sheets וגם Excel הם כלים רבי עוצמה. Google Sheets נמצא בשימוש הנפוץ ביותר כאשר אתה עובד גלובלי ומשתף נתונים עם אחרים. זה מאוד שימושי למטרות שיתוף פעולה. בינתיים, Excel משמש במצב לא מקוון רוב הזמן לחישובים משלך וכו'. נניח שאתה משתמש ב-Google Sheets כל הזמן וצריך לקחת גיבוי, תוריד אותו ותשמור אותו במחשב שלך. אבל תאר לעצמך שאתה עובד על איזה פרויקט ניתוח נתונים ואתה עושה הרבה שינויים בגיליון של Google. בכל פעם שאתה מבצע את השינוי אתה צריך להוריד אותו לגיבוי. זו הופכת למשימה מייגעת, לא? יש דרך לעשות דברים פשוטים יותר. אתה לא צריך להוריד את גיליונות Google בכל פעם שיש עדכון, אבל עדיין, יהיה לך את גיבוי הנתונים העדכני ביותר במחשב שלך. חושבים איך זה אפשרי? במאמר זה, נלמד כיצד לעשות זאת, כלומר איך לחבר ולסנכרן את Google Sheets לאקסל.

שלבים לחיבור Google Sheets לאקסל

שלב 1: לִפְתוֹחַ ה גיליונות גוגל שאתה רוצה להתחבר לאקסל. ודא שיש לך כמה נתונים בגיליונות Google. כאן יש לי רשימה לדוגמה של נתונים ומדינות ובירות.

שלב 2: לחץ על לַחֲלוֹק כפתור שנמצא בפינה הימנית העליונה.

instagram story viewer

שלב 3: אם לא נתת שם לגיליון גוגל, אתה יכול לתת לו שם עכשיו. או אם אינך רוצה לתת לו שם לחץ על דלג. אם זה כבר נקרא, המשך עם שלב 4

פרסומת

שלב 4: תקבל חלון קופץ עם קישור. עכשיו אתה צריך לבחור את הגישה מוגבל כלומר רק אנשים עם גישה יכולים לראות את הנתונים בעזרת קישור או לבחור כל אחד עם הקישור כלומר כל אחד באינטרנט עם הקישור יכול לראות את הנתונים

שלב 5: אם אתה בוחר מוגבל ואז להוסיף אנשים, אתה יכול להקליד את מזהי הדוא"ל של האנשים בשדה הוסף אנשים וקבוצות

שלב 6: כאן בחרתי כל אחד עם הקישור ולחץ על העתק קישור כדי להעתיק אותו ולאחר מכן לחץ על בוצע

שלב 7: כעת צור גליון עבודה של Microsoft Excel. לשם כך, עבור אל המיקום במחשב שבו ברצונך ליצור את ה-Excel, מקש ימני על הרווח הריק, ולחץ על חָדָשׁ

שלב 8: בחר גיליון עבודה של Microsoft Excel מהרשימה. ייווצר גליון עבודה.

שלב 9: אתה יכול לתת לו שם. לִפְתוֹחַ דף העבודה של אקסל

שלב 10: עבור אל נתונים לשונית מתוך סרט האקסל בחלק העליון ולחץ על מהאינטרנט. אם אתה לא מוצא אותו לחץ על קבל נתונים

פרסומת

שלב 11: בחר ממקורות אחרים ומתוך הרשימה המעופפת לחץ על מהאינטרנט

שלב 12: בחלון שהופיע לְהַדבִּיק הקישור שהועתק בשדה כתובת האתר

שלב 13: עבור לסוף הקישור ו לְהַסִיר כל הדמויות מה לַעֲרוֹך עד ה אחרון

שלב 14: ו החלף התווים שהוסרו עם ה יְצוּא? format=xlsx

שלב 15: כעת הקישור נראה כמו למטה. לחץ על בסדר

שלב 16: לחץ על לְחַבֵּר

שלב 17: ייפתח חלון ניווט שבו יהיו את גיליונות גוגל בצד שמאל. כאשר אתה נְקִישָׁה על דַף, בצד ימין תוכל לראות את התצוגה המקדימה של הנתונים שהיו לך בגיליון Google. אבל כותרות העמודות ולא כצפוי.

פרסומת

שלב 18: כדי לשנות את כותרות העמודות, לחץ על שינוי נתונים בתחתית והנתונים ייטענו לעורך השאילתות של Power

שלב 19: בחר את שינוי צורה לשונית, לחץ על השתמש בשורה הראשונה בתור כותרות נפתחות ולבחור השתמש בשורה הראשונה ככותרות

שלב 20: כעת אתה יכול לראות שהכותרות שונו. כדי לטעון את הנתונים לגליון העבודה של Excel, לחץ על בית לשונית בחלק העליון

שלב 21: לחץ על סגור וטען שנמצא בפינה השמאלית העליונה

שלב 22: זה ייקח כמה שניות והנתונים ייטענו לגליון העבודה של Excel. אתה יכול גם לראות את מספר השורות שנטענו ואת שם גליון העבודה בצד ימין של ה-Excel

שלבים לסנכרון הנתונים ל-Excel

כעת, לאחר שחיברת וטעינת את הנתונים הקיימים ב-google sheets ל-Exel, תן לנו לראות אם יש שינויים או עדכונים כלשהם ב-google sheets, איך זה משתקף ב-exel באופן מיידי.

שלב 1: הנה, הוספתי עוד כמה נתונים ב-Google Sheet ושמרתי אותם

שלב 2: Excel אמור להתעדכן גם בנתונים העדכניים ביותר. אז בחזרה בגיליון העבודה של אקסל לחץ על לְרַעֲנֵן והנתונים העדכניים ביותר יעודכנו

שלב 3: במקום ללחוץ על כפתור רענון בכל פעם, אתה יכול עדכון אוטומטי את דף העבודה במרווחי זמן קבועים. כך בחר ה שולחן או לחץ על תא כלשהו בטבלה ולחץ על רענן הכללהפיל לַחְצָן.

שלב 4: בחר מאפייני חיבור