טעות נפוצה אחת שכולנו עושים בזמן שליחת מיילים היא להזכיר קובץ מצורף ולעולם לא לזכור לצרף אותו לפני שנלחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. כמובן, זה רגע אסון אופס שכולנו רוצים להימנע ממנו; אבל לִשְׁלוֹחַ לאחר לחיצה על הכפתור, ולא ניתן לבטל אותו. או שזה באמת כך? מכאן בדיוק נכנסת לתמונה החשיבות של עיכוב שליחת המיילים בדקה או שתיים. כלומר, לאחר שפגעת ב- לִשְׁלוֹחַ לחצן, ההודעה עוברת אל תיבת דואר יוצא תיקייה ומשאיר את תיבת דואר יוצא התיקיה רק לאחר מספר הדקות המצוין שהגדרת.
או בואו ניקח תרחיש אחר. אתה בלוח זמנים של עבודה מהבית ועבדת על הפרויקט שלך כל היום וכל הלילה ולא רוצה להתעורר בשעות המשרד הרגילות ביום שאחרי, רק כדי להכות לִשְׁלוֹחַ כפתור למייל שכבר ניסחת. האם זה לא יהיה נהדר אם תוכל לתזמן את שליחת הדואר באופן אוטומטי מוקדם בבוקר למחרת? כמובן, אנחנו יודעים שזה יחסוך הרבה כאבי ראש.
בין אם זה עיכוב של כל המיילים שיוצאים מתיבת הדואר שלך במספר מוגדר של דקות, או אם זה תזמון דואר מסוים להישלח בזמן מסוים; היכולת לתזמן נכון את שליחת המיילים שלך היא בהחלט משהו שכדאי ללמוד ואנחנו כאן כדי להביא אותך לשם היום! אז למה אתם מחכים, בואו נצלול ישר לתוך הכתבה, נכון?
תוכן העניינים
סעיף 1: כיצד לדחות את שליחת כל האימיילים ב-Outlook במספר מוגדר של דקות
בסעיף זה, הבה נחקור כיצד תוכל להגדיר מספר מסוים של דקות כעיכוב עבור כל הודעות הדוא"ל היוצאות מתיבת הדואר שלך. כלומר, ברגע שאתה מכה את לִשְׁלוֹחַ כפתור, הדואר ייצא מתיבת הדואר שלך רק לאחר מספר הדקות המצוין שהגדרת.
סעיף 1.1: כיצד לדחות את שליחת כל האימיילים
שלב 1: השקה הַשׁקָפָה יישום ולחץ על בית לשונית מהסרט העליון. תחת בית אפשרויות, מצא ולחץ על הכפתור הנפתח שאומר כללים.
שלב 2: מתוך רשימת האפשרויות שמתרחבות מתוך כללים לחצן הנפתח, לחץ על זה שאומר נהל כללים והתראות.
שלב 3: על כללים והתראות חלון, ודא שאתה נמצא ב- כללי דואר אלקטרוני הכרטיסייה תחילה.
בתור הבא, לחץ על חוק חדש לַחְצָן.
פרסומת
שלב 4: על אשף הכללים חלון, מתחת לסעיף התחל מכלל ריק, לחץ על האפשרות שאומרת החל את הכלל על הודעות שאני שולח.
ואז לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 5: במסך שלאחר מכן, פשוט לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 6: כעת תקבל הודעה האומרת כלל זה יחול על כל הודעה שתשלח. האם זה נכון?, שעבורו אתה צריך להקיש על כן לַחְצָן.
שלב 7: מתוך המדור שלב 1: בחר פעולה(ות) בחלון הבא, תִקתוּק ה תיבת סימון מתאים לאופציה לדחות את האספקה על ידי א מספר של דקות.
עכשיו בסעיף הבא שלב 2: ערוך את תיאור הכלל (לחץ על ערך עם קו תחתון), לחץ על הקישור שאומר מספר של, כדי לערוך אותו.
שלב 8: בתוך ה משלוח נדחה חלון, תוכל להגדיר את מספר הדקות שבהן יש לדחות את המיילים מתחת לשדה דחה את המשלוח עד.
לאחר שתסיים, לחץ על בסדר כפתור או ה להיכנס מַפְתֵחַ.
שלב 9: אתה תחזור ב- אשף הכללים חלון כעת ותוכל לראות שהדקות שהגדרת מתווספות כעת ב- ערוך את תיאור הכלל שדה.
לחץ על הַבָּא לחצן אם אתה מוכן להמשיך.
שלב 10: אם יש חריגים שברצונך להגדיר, למשל, אם אינך רוצה שכלל זה יהיה מיושם אם הדואר נשלח לאדם(ים) מסוים, אז אתה יכול לעשות חריגים אלה בנקודה זו שלב.
אם אין חריגים לציון, אתה יכול ללחוץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 11: במסך הבא, אתה יכול לתת א שֵׁם לשלטונך מתחת לשדה שלב 1: ציין שם לכלל זה.
גם מתחת לסעיף שלב 2: הגדר אפשרויות כללים, תִקתוּק ה תיבת סימון מתאים לאופציה הפעל את הכלל הזה.
לאחר שתסיים, לחץ על סיים כפתור בתחתית.
שלב 12: כעת תקבל את חלון האזהרה הבא. פשוט לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 13: כעת תחזור ל- כללים והתראות חַלוֹן. פשוט לחץ על להגיש מועמדות כפתור ולאחר מכן את בסדר לַחְצָן. זהו זה. כלל ההשהיה שלך נוסף כעת בהצלחה.
סעיף 1.2: כיצד לערוך את האימייל המושהה מתיקיית הדואר יוצא
בוא נראה את כלל העיכוב בפעולה בשלבים הבאים.
שלב 1: ראשית, בואו ננסח מייל ונשלח אותו. לשם כך, לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון ולאחר מכן לחץ על מייל חדש לַחְצָן.
שלב 2: כעת, נסח את הדואר שלך ולאחר מכן לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
שלב 3: למרות שפגעת ב לִשְׁלוֹחַ כפתור, מכיוון שיש לך את כלל ההשהיה, הדוא"ל שלך עובר ישר אל תיבת דואר יוצא תיקייה במקום ה פריטים שנשלחו תיקייה.
הקלק על ה תיבת דואר יוצא תיקייה על ניווט שמאלי חלונית כדי להציג את הדואר שלך תיבת דואר יוצא.לחץ לחיצה כפולה על דוֹאַר אם תרצה לבצע כמה עריכות. אתה יכול לבצע כל עריכה שאתה מעדיף וללחוץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור שוב. הדואר יישלח רק לאחר דקות העיכוב שצוינו על ידך.
סעיף 1.3: כיצד להחזיר עיכוב בשליחת מיילים
במקרה שתשנה את דעתך ותרצה לשלוח מיילים מיד ללא כל המתנה, תוכל למחוק את כלל ההשהיה שיצרת.
שלב 1: שוב, לחץ על בית לשונית מהסרט העליון ולאחר מכן לחץ על כללים כפתור נפתח. מרשימת האפשרויות, לחץ על זה שאומר נהל כללים והתראות.
פרסומת
שלב 2: עכשיו תועבר ל- כללים והתראות חַלוֹן. ודא שאתה ב- כללי דואר אלקטרוני לשונית בחלק העליון.
עַכשָׁיו, חשבון ה תיבת סימון המקביל ל כלל עיכוב אתה יצרת. ואז הכה על לִמְחוֹק לחצן בחלק העליון כדי למחוק את הכלל.
לאחר שתסיים, לחץ על להגיש מועמדות כפתור ולאחר מכן את בסדר לַחְצָן.
סעיף 2: כיצד לתזמן שליחת אימייל ב-Outlook
בסעיף זה, בואו נגלה כיצד לשלוח דוא"ל בשעה שנקבעה. סעיף זה בוחן דרכים לתזמן הודעת דואר אלקטרוני הן ביישום Outlook והן בגרסת האינטרנט של Outlook.
סעיף 2.1: גרסת האינטרנט של Outlook
2.1.1: כיצד לתזמן שליחת אימייל
שלב 1: השקה גרסת האינטרנט של Outlook בכל דפדפן ולאחר מכן לחץ על הודעה חדשה כפתור בחלק העליון.
שלב 2: נסח את הדואר שלך ולחץ על החץ הנפתח המשויך ל- לִשְׁלוֹחַ כפתור בתחתית. אל פגע ב לִשְׁלוֹחַ לחצן, לחץ רק על התפריט הנפתח. אם תפגע ב לִשְׁלוֹחַ כפתור, הדואר יישלח באותו רגע.
מ ה לִשְׁלוֹחַ אפשרויות, לחץ על שלח מאוחר יותר אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: כעת, אתה יכול לבחור זמן שליחת דואר מוגדר מראש או שאתה יכול ללחוץ על זמן מותאם אישית כפתור כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
שלב 4: הגדר את הזמן המתוכנן לשליחת הדואר, באמצעות ה לוּחַ שָׁנָה בורר ו תַאֲרִיך קוֹטֵף.
ברגע שאתה מוכן, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. זהו זה. הדואר יישלח רק במועד שתקבע.
2.1.2: כיצד לערוך את הדואר המתוזמן מתיקיית הטיוטות
אם תרצה לבצע עריכות בדואר מתוזמן, אז ב- חלונית שמאל בסרגל הניווט, לחץ על דַמקָה תיקייה.
תוכל לראות את הדואר המתוזמן שלך תחת דַמקָה תיקייה. לחץ לחיצה כפולה עליו כדי לערוך אותו. אתה יכול לבצע את העריכות שלך ואז לשנות שוב את הזמן המתוכנן על ידי לחיצה על לִשְׁלוֹחַ לחצן נפתח אם אתה צריך. זהו זה.
סעיף 2.2: יישום Outlook
ישנן 2 דרכים שונות שבהן אתה יכול לתזמן דואר ביישום שולחן העבודה של Outlook. בוא נחקור את שניהם וגם נגלה איך אתה יכול לערוך אימייל מתוזמן.
2.2.1: דרך דואר חדש - אפשרויות הודעה
שלב 1: הקלק על ה בית לשונית בסרט העליון.
תַחַת בית אפשרויות, לחץ על מייל חדש.
שלב 2: הקלק על ה הוֹדָעָה הכרטיסייה מרצועת הכרטיסיות ולחץ על אפשרויות הודעה סמל המשויך לקבוצה תגים. זה יפתח את ה נכסים חַלוֹן.
שלב 3: על נכסים חלון, מתחת לסעיף אפשרויות משלוח, תִקתוּק ה תיבת סימון מתאים לאפשרות אל תמסור לפני. כעת כנגד אפשרות זו, אתה יכול להגדיר את תאריך מתוכנן וה זמן מתוכנן.
לחץ על סגור כפתור לאחר שתסיים.
שלב 4: אתה יכול להכות את לִשְׁלוֹחַ כפתור ברגע שאתה חוזר אל דואר חדש חַלוֹן. הדואר שלך יישלח רק במועד שנקבע על ידך. עכשיו אתה יכול להירגע!
2.2.2: באמצעות אפשרויות חדשות של דחיית דואר
שיטה זו דומה מאוד לשיטה הראשונה, אם כי היא עוקבת אחר נתיב אחר כדי להגיע לחלון תזמון הזמן.
שלב 1: הכה את בית לשונית מהסרט העליון.
בתור הבא, לחץ על מייל חדש כפתור בדיוק כמו בשיטה הקודמת.
שלב 2: על מייל חדש חלון, לחץ על אפשרויות תחילה, מהסרט העליון.
לאחר מכן לחץ על עיכוב במשלוח כפתור כפי שמוצג בצילום המסך למטה.
שלב 3: זה יפתח את אותו חלון כמו בשיטה הקודמת. אבל כאן, ה לא לשלוח לפני תיבת הסימון תסומן אוטומטית מתחת לסעיף אפשרויות משלוח.
אתה יכול לקבוע את התאריך והשעה לפי העדפתך.
לאחר שתסיים, לחץ על סגור לחצן כדי לחזור לחלון הדוא"ל החדש.
שלב 4: אתה יכול לנסח את הדוא"ל שלך וללחוץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור עכשיו. הדואר יישלח במועד שנקבע.
2.2.3: כיצד לערוך את האימייל המתוזמן מתיקיית הדואר יוצא
אם תרצה לערוך את הדואר המתוזמן, לחץ על תיבת דואר יוצא תיקייה מה- ניווט שמאלי חַלוֹן.
כעת תוכל לראות את הדואר המתוזמן שלך בחלונית המרכזית. לחץ פעמיים על הדואר כדי לבצע את העריכות שלך. זהו זה!
מקווה שניצחת על הקרב הארוך שלך עם Outlook היום! אנא ספר לנו בסעיף ההערות אם תוכל לדחות או לתזמן את הודעות הדוא"ל שלך בהצלחה הַשׁקָפָה בצע את השלבים במאמר שלנו.
הישאר מעודכן לעוד טריקים, טיפים, הנחיות ופריצות מטריפות! חנון שמח!
פרסומת
