OnlyOffice: המשרד היחיד עבור החברה שלך [סקירה]

עבודה מרחוק היא דבר שהפך לנורמה החדשה, ומחשוב ענן מחליף יותר ויותר את האחסון המקומי, ושתי המגמות הללו ניכרות גם בעולם הארגוני.

כלי שיתוף הפעולה התפתחו יותר ויותר בשנה האחרונה, ומאפשרים למשתמשים מכל רחבי העולם לעבוד יחד כאילו הם חולקים את אותו שטח משרדים, דוגמה נהדרת היא OnlyOffice, חבילת משרד ענן שלמה לחברות בכל מקום.

המאמר של היום יהיה סקירה מלאה של מה OnlyOffice, מה היא יכולה לעשות, ואיך זה יכול שפר מאוד את זרימת העבודה של החברה שלך אם אתה משתמש בה נכון, אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד יותר.

מה זה OnlyOffice?

OnlyOffice היא תוכנת פרודוקטיביות משרדית מבוססת ענן, בה חברות יכולות לעשות כמעט כל מה שדרוש להן כדי לבצע פרויקטים בצורה מהירה ויעילה.

הוא מספק למנויים כמה תכונות שימושיות, כולל:

• שיתוף ועריכת מסמכים - טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות
instagram story viewer
• סקירות על פרויקטים, מעקב אחר זמן ודוחות יעילות
• מאפייני ניהול קשר ולקוחות - חשבוניות, משימות, דוחות וכו '
• לקוח דואר אלקטרוני מובנה עם יכולות מלאות
• שליח מיידי משולב
• לוח שנה לתזמון משימות ועוד ...

זה זמין במספר תוכניות מנוי, והוא מגיע גם עם ניסיון ל -30 יום שניתן לנסות את כולם, עם מעט מאוד מגבלות.

מהן התכונות של OnlyOffice?

מכיוון ש- OnlyOffice היא בעיקר ענן משרדי, היא מבוססת כולה על האינטרנט, כך שניתן לגשת אליה באמצעות דפדפן האינטרנט, וחיבור לאינטרנט הוא חובה.

שירות מסוג זה פירושו שתוכנות מגושמות לא יכבידו על מחשבים אישיים, אף רישום לא יהיה ניזוק עקב התקנות תוכנה, ויהיו פחות שגיאות בגלל קריאה וכתיבה מקומית שגיאות.

חוץ מזה, לאפליקציות אינטרנט כמו OnlyOffice יש את היתרון בכך שהם תמיד מתעדכנים ברגע שגרסה חדשה הופכת לזמינה, כך שאין צורך להוריד עדכונים או תיקונים חדשים.

חבילת עריכת מסמכים מלאה

שום משרד לא יכול לרוץ עם יצירה, עריכה והפצה של מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגת מדי פעם, ולמרות שיש תמיד את אפשרות ללכת לחבילת Microsoft Office המסורתית, OnlyOffice מציעה לך גרסה משלהם של Word, Excel ו- PowerPoint בשבר בלבד של מחיר.

כל הכלים הללו נראים כמעט כמו עמיתיהם למיקרוסופט, כך שהתרגלות לממשק לא תהיה בעיה.

יותר מכך, מכיוון שהכל מאוחסן בענן, אינך צריך לדאוג לשגיאות פריקות שגורמות לאובדן התקדמות, או אפילו לאובדן של מסמכים שלמים.

עקוב אחר כל הפרויקט שלך

חברה צומחת לאט לאט עם כל פרויקט חדש שהיא מצליחה לבצע, ו- OnlyOffice נותנת לך את הכלים להשלים את הפרויקטים האלה במהירות, ועם תוצאות טובות יותר גם כן.

כל שעליך לעשות הוא ליצור פרויקט ולאחר מכן להגדיר את כל הפרמטרים המשויכים שאתה רוצה, כגון אבני דרך, משימות משויכות, תרשימי התקדמות, לוחות דיונים ועוד, הכל כדי שתדע בדיוק איפה אתה נמצא עם פרויקט בכל שלב דֶרֶך.

פיצ'ר מגניב נוסף הוא היכולת ליצור תבניות פרויקטים, כך שקל יותר ליצור ולהגדיר פרויקטים עתידיים, במיוחד כאשר הם דומים לאלה ישנים יותר.

עקוב אחר לקוחותיך וצרכיהם

חברות מחיות מכסף, וכסף מגיע מפרויקטים שהוזמנו על ידי הלקוחות, כך שהם שומרים המעקב אחר הלקוחות שלך, והתיעוד המתאים שלהם הוא היבט מרכזי שרק Office מספק לך בַּקָשָׁה.

צור רשימות אנשי קשר, צור משימות משויכות (פגישות, פגישות וכו '), עקוב אחר המכירות הזדמנויות, ליצור חשבוניות ולבדוק את התקדמות החברה שלך מתפריט מאוחד אחד קראו CRM.

שמור על קשר עם עמיתים ולקוחות בכל עת

המפתח לניהול עסק מצליח הוא תקשורת, ו- OnlyOffice מוודאת שכולם שומרים על קשר עם כולם באמצעות לקוח הדוא"ל המובנה שלו שמגיע מאובזר במלואו בכל מה שניתן לצפות לו למצוא.

שלח וקבל הודעות דוא"ל, שמור טיוטות, צור תבניות, ויש אפילו כמה תכונות שמאפשרות לך להשתמש בלקוח הדוא"ל לפרויקטים אישיים, ולא רק לתפקידים.

הקולגות שלך מעולם לא הרגישו קרובים יותר

בדיוק כמו כלי שיתוף פעולה רבים אחרים, אתה יכול ליצור קבוצות אנשי קשר איתם אתה משתף תחומי עניין משותפים או איתם אתה יכול לדון בנושאים מסוימים.

תכונה זו מהווה הרחבה של לקוח הצ'אט והדואר האלקטרוני, המאפשרת שליחת הודעות קלה יותר למספר משתמשים בו זמנית.

אם הודעות דואר אלקטרוני אינן חותכות אותו, נסה להעביר הודעות מיידיות

הודעות דוא"ל נהדרות כשמדברים עם הממונים עליכם, הלקוחות או עם חבריכם על עסקים רשמיים, אך לא ניתן להכחיש את הצורך בכלי להעברת הודעות מיידיות, במיוחד כאשר דנים הרגישים לזמן פרויקטים.

המסנג'ר המיידי המובנה של OnlyOffice מציע את כל הכלים המסורתיים שהיית מצפה למצוא, כולל בחירת סטטוס, ארכיב היסטוריה, העברת קבצים, תמיכה בצ'ט רב משתמשים ועוד.

יתרה מכך, תוכלו להגדיר את ההודעות כך שתמיד יתעדכנו בכל המתרחש, או כשמישהו צריך לדבר אתכם.

לעולם אל תאבד את המעקב אחר מה שצריך לעשות

פרויקטים צריכים להיעשות, אך הרווחים גדולים יותר כאשר הפרויקטים נעשים מהר יותר, או כאשר אתה יכול לסחוט יותר פרויקטים באותו פרק זמן לביצוע אופטימיזציה של שעות העבודה, ולכן לוח השנה המובנה מתקבל בברכה רבה חיבור.

קבעו פגישות, עקבו אחר האירועים המשתתפים בהם או אלו שהוזמנתם אליהם, לעולם אל תשכחו את יום ההולדת של הקולגה, ועוד, הכל מממשק נקי ומינימליסטי ביותר.

מהיר ומגיב

כפי שצוין קודם לכן, OnlyOffice זמין כאפליקציית אינטרנט, ובשל כך היא נועדה להיות קל משקל ומהיר ככל האפשר, וזה דבר שהבדיקות שלנו חשפו כ נו.

כמעט כל הכלים של שירות זה עבדו ללא דופי, והפעמים היחידות שהיו לנו אי פעם בעיות במהלך הבדיקות היו בזמנים שהושבתו באינטרנט.

עם זאת, אם קישוריות לאינטרנט גרועה היא הבעיה המעטה ביותר שלך, אז בעיות ביצועים עם OnlyOffice הן הדבר האחרון שעליך לדאוג לו ב- OnlyOffice.

אחד הפתרונות הטובים ביותר למשרד הענן במחיר מיוחד מאוד

מבחינה טכנית, OnlyOffice מגיע במספר תוכניות מחיר, אך ללא קשר לאילו שתבחרו, יחס המחיר לתכונות הוא יתרון מאוד עבור המשתמש.

OnlyOffice זמין כעת בתוכניות המנויים הבאות:

• רק Office Docs
  • גרסה לארגונים
  • מהדורת המפתחים
• שטח עבודה OnlyOffice
  • שירות ענן
  • Enterprise Server

חוץ מזה, אין לחץ לקנות דבר, מכיוון שניתן לבדוק את OnlyOffice גם בחינם לאורך תקופת ניסיון של 30 יום, אם כי מגבלות מסוימות חלות.

OnlyOffice

נסה את אחד מכלי הענן המשרדי הטובים בעולם בשוק! נסה את OnlyOffice!

ניסיון בחינםבקר באתר

סגירת מחשבות על OnlyOffice

הבדיקות שלנו גילו כי מבחינת הביצועים, כל מחשב שיכול להריץ דפדפן יכול להריץ את OnlyOffice, כך שאינך צריך לדאוג לשדרוג חומרה בעת שימוש בכלי זה.

באשר לערכת הכלים בפועל, ל- OnlyOffice יש כמעט את כל השטח המכוסה מבחינת מה שהחברה הייתה עושה צורך, וקשה להבין איזה כלי אחר של צד שלישי צריך להיות ברשותך כדי להעשיר אותו אפילו נוסף.

בסך הכל, לא משנה אם אתה חברה קטנה או מפעל עם אלפי עובדים, אנו ממליצים לך לעבוד ב לפחות תן ל- OnlyOffice הזדמנות, כי זה יכול להיות רק אחת ההשקעות הטובות ביותר שהחברה שלך ביצעה אי פעם מבחינה פרודוקטיביות.