כיצד להוסיף טבלאות מותאמות אישית באמצעות קיצורי דרך ב- Microsoft Word

נניח שיש לך תבנית טבלה לרישום מספר העלים לעובדים מדי חודש. עבור כל עובד יכול להיות מסמך Word אחד. אז בכל אחד ממסמכי Word אלה, ייתכן שתצטרך להכניס את תבנית העזיבה האמורה לעיל.

לחלופין, ייתכן שיש לך טבלה אחרת עם נתונים קבועים וייתכן שתצטרך להוסיף טבלה זו במספר מקומות במסמך בודד או במספר מסמכים. בשני המקרים, העתקה של כל מבנה הטבלה והדבקה בכל פעם יכולה להיות גוזלת זמן.

אבל מה אם נגיד לך שאתה יכול להקצות קיצור מילת מפתח לטבלה שלך כך שבכל פעם שאתה מזין מילת מפתח זו ולחץ על להיכנס מפתח, הטבלה מוכנסת למסמך שלך באופן אוטומטי? ובכן, המשך לקרוא, אם כולכם אוזניים!

תְנַאִי מוּקדָם

כדי להוסיף תבנית טבלה באופן אוטומטי על ידי הקלדת מילת מפתח, הדבר הראשון שאנו דורשים הוא הטבלה שצריך להקצות לה מילת מפתח קיצור. אתה יכול ליצור כל טבלה עם כל עיצוב כרצונך. להלן תבנית טבלה פשוטה המשמשת במאמר זה להסבר הפתרון.

פִּתָרוֹן

שלב 1: רחף מעל תבנית הטבלה כדי להציג את בורר שולחן סמל בפינה השמאלית העליונה של הטבלה. לחץ עליו כדי בחר ה שולחן שלם.

עכשיו לחץ על קוֹבֶץ לשונית מהסרט העליון.

שלב 2: תחת אפשרויות הקובץ, ב- חלונית שמאל בחלון, לחץ על אפשרויות.

שלב 3: עכשיו החלון עבור אפשרויות מילים יפתח לפניך.

על חלונית שמאל, הקלק על ה הגהה לשונית.

עכשיו על חלונית ימין של החלון, מתחת לקטע אפשרויות תיקון אוטומטי, לחץ על הכפתור עם אותו שם.

שלב 4: על תיקון אוטומטי חלון, ודא שאתה נמצא ב- תיקון אוטומטי לשונית.

תיבת הסימון החלף טקסט תוך כדי הקלדה ייבדק אוטומטית. אם לא, בדוק את זה.

תחתיו, ודא ש רָדִיוֹ כפתור נגד מעוצבטֶקסט נבחר.

עַכשָׁיו, הקלד כל מילת מפתח כרצונך, כנגד השדה המסומן כ 4 בצילום המסך למטה. זה יהיה קיצור המפתח שהוקצה לתבנית הטבלה שלך. בדוגמה למטה, בחרנו את מילת המפתח כ geekPageTable.

לאחר שתסיים, לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן.

שלב 5: אם תסתכל כעת על רשימת ההחלפות, תוכל לראות שהטבלה שלך מוקצית למילת המפתח שהקלדת. לחץ על בסדר כפתור כדי להמשיך.

כשאתה חוזר ל- אפשרויות מילים חלון, פשוט לחץ על בסדר לַחְצָן.

שלב 6: עכשיו, בואו נבדוק את השינויים שלנו. פשוט הקלד את מילת המפתח שהקצית לתבנית הטבלה שלך. מכיוון שמילת המפתח שהקצתי היא geekPageTable, הקלדתי את זה. הו, זכרו, המקרים לא חשובים. אתה יכול להקליד geekPageTable אוֹ Geekpagetable אוֹ geEkPageTable; Word מתייחס לכולם אותו.

שלב 7: הכה את להיכנס מקש וראה את הקסם! תבנית הטבלה שלך הוכנסה כעת בהצלחה, ומחליפה את קיצור המפתח שלך.

מקווה שהמאמר אכן היה מאיר עיניים והיה כיף לקרוא!

הישאר מעודכן לעוד טריקים, טיפים, פריצות ומאמרים מדהימים.