כיצד להוסיף טבלה ב-Gmail

5 ביולי 2022 על ידי עדיתי סנוי

#3- מ-Microsoft Word

אנחנו יכולים גם להשתמש ב-Microsoft Word כדי להוסיף טבלאות לתוך Gmail. MS Word מספקת לך אפשרויות רבות ליצירת טבלאות לפי הדרישה שלך. אם אתה בקיא ב-MS Word ולא ב-MS Excel ואתה רוצה ליצור ולהכניס טבלה פשוטה בחיבור דואר אז זה האפליקציה המתאימה לך. בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף את הטבלה באמצעות MS Word:

1. פתח את MS Word וצור קובץ חדש.

2. בחר את לְהַכנִיס אפשרות בצד שמאל למעלה.

3. לחץ על התפריט הנפתח מתחת ל- שולחן. תקבל קבוצה של 6 אפשרויות ליצירת הטבלה כפי שמוצג להלן.

• הבחירה הראשונה תיצור טבלה עם רוחב תא אחיד כאשר הטבלה הקטנה ביותר מורכבת משורה אחת ועמודה אחת והטבלה הגדולה ביותר מורכבת מ-10 שורות ו-8 עמודות
• הבחירה השנייה הכנס טבלה תיצור טבלה על ידי בקשה להזין את מספר השורות והעמודות.
• הבחירה השלישית שולחן ציור יאפשר לך לעצב טבלה משלך על ידי ציור שורות, עמודות וגבולות ותוכל אפילו לצייר אלכסונים ותאים בתוך תאים.
• הבחירה הרביעית המרת טקסט לטבלה משמש להמרת עמודת טקסט בודדת למספר עמודות של טקסט, אשר למשל ניתן להשתמש בהן כדי להפריד בין שם, שם משפחה ושם אמצעי לעמודות נפרדות.
• הבחירה החמישית גיליונות אלקטרוניים של אקסל ניתן להשתמש כדי להוסיף גליונות עבודה של Microsoft Excel למסמכי Word. אתה יכול לערוך את גיליון האקסל בתוך המסמך עצמו עם אפשרות זו.
• הבחירה השישית טבלאות מהירים הן טבלאות מובנות המעניקות לך גישה קלה לפריסות טבלה נפוצות כמו לוח שנה שניתן להוסיף ולאחר מכן לערוך אותן במסמך Word.

4. צור את הטבלה באמצעות כל אחת מהאפשרויות שהוזכרו לעיל והזן את הנתונים בתוך הטבלה. לדוגמה, שקול את הטבלה שלהלן, שנוצרה ב-MS Word באמצעות ה- שולחן ציור אוֹפְּצִיָה.

5. עצב את הטבלה והטקסט בסגנון שלך, העתק את הטבלה והדבק אותה בהודעת Gmail. להלן תמונת הטבלה שהועתקה מ-word וממוקמת בתוך הודעת Gmail

#4- מ-Google Docs

יצירת טבלה ב-Google Docs היא די קלה. המשך עם השלבים הבאים כדי להוסיף את הטבלה ב-Gmail.

1. הפעל את Gmail בדפדפן האינטרנט שלך. פתח כרטיסייה נוספת לצדה ולחץ על סמל Google Apps
2. מרשימת האפליקציות של Google, גלול מטה, מצא את מסמכים אפליקציה ופתח אותה.

3. הקלק על ה לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון. כעת בחר את שולחן אוֹפְּצִיָה. יוצגו בפניכם 2 אפשרויות. הראשון הוא להכניס את הטבלה באמצעות התבניות כפי שמוצג להלן. האפשרות השנייה היא להכניס את הטבלה ברוחב תא אחיד, גודל הטבלה הקטן ביותר הוא שורה אחת ועמודה אחת, וגודל הטבלה הגדול ביותר עם 20 שורות ו-20 עמודות.

4. צור את הטבלה הנדרשת עם הנתונים. עצב את הטבלה לפי הדרישה שלך. להלן טבלה לדוגמה שנוצרה ב מסמכים באמצעות אפשרות 2.

5. כעת העתק את הטבלה והדבק אותה בדואר שלך. הטבלה שהוכנסה להודעת Gmail נראית כך.

השימוש ב-Google docs ליצירת טבלאות פחות מועדף מכיוון שאין הרבה אפשרויות זמינות בזמן יצירת טבלה. Google Docs ו-Google Sheets הן תוכנות חופשיות הזמינות ב-Google, שבהן ניתן להשתמש אם MS Word, ו MS Excel אפליקציות אינן מותקנות במחשב שלך.

בשיטה זו של העתק הדבק, מומלץ לבצע את העיצוב הנדרש של טבלה/תאים באפליקציות המקור עצמו לאור העובדה שבג'ימייל ניתן לשנות/לעצב רק את תוכן הטבלה ולא את הטבלה בתור א כֹּל.

שיטה-2 שימוש בתוסף הדפדפן

אם אתה רוצה להוסיף טבלאות לעתים קרובות בדואר שלך, יש תוסף Gmail Tables מאת cloudHQ שנוספה לדפדפן Google Chrome המאפשר לך להטמיע טבלאות בהודעת Gmail. הרחבה זו מאפשרת לך ליצור טבלה באופן מיידי יחד עם תכונה נחמדה של התאמה אישית של גודל גבול, רוחב, ריפוד, רווח, צבע טקסט, רקע טקסט, שורת כותרת ועמודת כותרת. והתאמה אישית זו ישימה גם אם הטבלה מועתקת מ-Word, Excel, Google Sheets ו-Google Docs. המשך עם השלבים שלמטה כדי להוסיף תוסף זה לדפדפן הכרום שלך:

1. ראש פנימה https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. לחץ על להוסיף לכרום לַחְצָן

3. לאחר הנחיה, לחץ הוסף הרחבה לַחְצָן.

4. בסיום ההתקנה, תקבל הודעה עם הודעה שהתוסף נוסף לדפדפן כרום. סגור את זה.

5. השלב הבא הוא להפעיל את Gmail בדפדפן הכרום שלך וליצור אימייל חדש. לאחר מכן, נווט לתחתית חלון הכתיבה כדי למצוא מלבן חדש עם 3 נקודות בתוכו.

6. לחץ על המלבן ובחר את האלמנט בשם שולחן.

6. אשף הטבלה מופעל כפי שמוצג להלן. התאם אישית את השולחן שלך, לחץ בסדר, והזן את הנתונים הדרושים.

7. לאחר יצירת הטבלה והזנת נתונים, ניתן אפילו למחוק/להכניס שורות ועמודות ופונקציונליות זו אינה מוגבלת רק לטבלאות שנוצרו באמצעות התוסף, אלא גם לטבלאות שהועתקו מ-Excel, Word, Sheets, Docs והוצבו בתוך דוֹאַר. בחר את הטבלה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, תוכל לראות אפשרות להוספה/מחיקה של שורות/עמודות.

8. בכל עת הסר תוסף זה מהדפדפן שלך על ידי בחירה ב- הרחבות לשונית בצד ימין למעלה של דפדפן Chrome. לאחר מכן, בחר את שלוש הנקודות הממוקמות ליד שם התוסף Gmail טבלאות מאת cloudHQ ולאחר מכן בחר הוסר מכרום.

לידיעתך, הרחבה זו זמינה רק עם גוגל כרום ו מיקרוסופט אדג דפדפן.

שיטה-3 שימוש בטבלה כתמונה

בשיטה זו, הטבלה מוכנסת למייל בצורה של תמונת bitmap/png. לשם כך, יש לנו את 2 הגישות הבאות

#1-שימוש באפשרות העתק כתמונה ב-MS Excel:

שקול את הטבלה לדוגמה שנוצרה ב- MS Excel. כדי להוסיף טבלה זו כתמונה בדואר שלך בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את הטבלה המיועדת להוספת הודעת Gmail בצורה של תמונה.

2. בפינה השמאלית העליונה של גיליון האקסל לחץ על התפריט הנפתח עם סמל ההעתקה.

3. מהתפריט הנפתח בחר העתק כתמונה.

4. בתיבת הדו-שיח העתק תמונה, בחר כפי שמוצג על המסך תחת סעיף המראה

5. בחר בitmap תחת הקטע פורמט.

6. לבסוף לחץ  בסדר.

7. חבר דואר חדש ב-Gmail שלך, לחץ לחיצה ימנית על הודעת Gmail ולחץ על לְהַדבִּיק. תמונת הטבלה תועתק להודעת הדואר כפי שמוצג להלן.

ברגע שהטבלה מועתקת ללוח כמפת סיביות, אתה יכול גם להעתיק אותה ל-MS Word ולעצב את התמונה, ולאחר מכן להעתיק אותה לדואר. כך תוכלו לשפר את מראה השולחן.

#2-שימוש באפשרות הוסף תמונה

ל-Gmail יש תכונה זו של הוספת תמונות לדואר. בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בתכונה זו.

1. צלם את צילום המסך של הטבלה המיועדת להישלח בדואר. הקלק על ה הכנס תמונה אפשרות בתחתית חלון הכתיבה המוצג להלן.

2. בחר העלה להעלות את צילום המסך של הטבלה שנשמר בתיקייה מקומית.

3. ניתן להעלות גם את קובץ התמונה בשורה אוֹ כקובץ מצורף. מכיוון שאנו רוצים להכניס את תמונת המצב של הטבלה לתוך הדואר, השתמש ב- בשורה אוֹפְּצִיָה.

4. בחר כדי לגרור את צילום המסך בתוך התיבה או בחר להעלות אותו מהתיקיה.

אם אתה רוצה להדגיש את הטבלה בדוא"ל שלך, השתמש בעורך התמונות כמו צבע, Paint.net כדי להוסיף הערות, לשפר או לעצב אותו ולאחר מכן להכניס את קובץ התמונה לחיבור הדואר.

ניתן להשתמש בשתי הגישות לעיל רק אם תוכן הטבלה הוא לקריאה בלבד, כלומר ניתן להציג רק את תוכן הטבלה ו לא ניתן לשנות את הטבלה ואת התוכן שלה לאחר הדבקה בדואר, אך יש לך אפשרות לשנות את גודל התמונה של הטבלה לאחר העתקה ל- דוֹאַר. ראה את התמונה למטה.

כך נוכל לתקן טבלאות קטנות או בינוניות בהודעת Gmail על ידי ביצוע השיטות שלמעלה. עם זאת, כדי להוסיף טבלאות גדולות או מרובות דרך Gmail, ייתכן שהשיטות האמורות לא יהיו מעשיות. בהקשר כזה, השתמש בכל אחת מהחלופות הללו שמספק Gmail.

1. צרף את הקובץ באמצעות צרף קבצים אוֹפְּצִיָה.

2. הכנס את הקישור לקובץ משותף באמצעות הכנס קישור תכונה.

3. להשתמש הוסף קבצים באמצעות Drive אפשרות שבה קישור הכונן יוכנס למייל.

וזה הכל, מקווה שהמאמר הזה יעזור לכם עם דרך מתאימה להכנסת טבלה בתוך Gmail.