אחת מבעיות הקבצים הנפוצות ביותר שעומדות בפני המשתמשים היא זו של אקסל הפועל באיטיות. לאחרונה, מספר רב של משתמשים התלוננו על בעיה זו עם גיליונות אלקטרוניים של Excel. כאשר הנתונים בחוברת העבודה פחותים, ההשפעה על ביצועי הקובץ אינה מורגשת, אבל כאשר תוסיף לזה נתונים או חישובים נוספים תבחין שחוברת העבודה של Excel מתחילה לפעול לאט.
תסמינים של גיליון אלקטרוני של Excel איטי
- זמן עיבוד הפעולות לוקח הרבה זמן
- מהירויות החישוב הופחתו.
- קחו הרבה זמן לפתוח כמה קבצי Excel
הסיבות האפשריות להאטת הגיליון האלקטרוני של Excel הן כדלקמן
- יותר מדי שימוש עיצוב מותנה: קובץ פגום באופן קבוע, איטי בפתיחה ומאט את תהליך הפתיחה והוספה/מחיקה של שורות בגיליון
- לאחר קישורים לתמונה בגיליון מאט את שינוי הפורמטים או הזנת מספרים
- שורות/עמודות נסתרות בגיליון להפחית את מהירות החישוב
- הנוכחות של טווחי שמות נסתרים מאט את הניווט בין התאים
- כאשר גיליון אקסל הוא מקושר למדפסת לא זמינה זה איטי בפתיחה הראשונית.
אם אתה מתוסכל מגיליון אקסל איטי המכיל מערך נתונים גדול, אז אתה בפוסט הנכון. במאמר זה, דנו בחמשת הפתרונות עבור כל אחת מהסיבות שהוזכרו לעיל.
תוכן העניינים
תיקון 1 - הסר עיצוב מותנה
כשאתה פותח גיליון אקסל עם עיצוב מותנה, אתה שם לב שייקח הרבה זמן להיפתח, וגם פעולות כמו הכנסת שורה ייקח הרבה זמן לא מבוטל. בעיות עיכוב עיקריות נראות כאשר לגליונות העבודה יש עיצוב מותנה לא אופטימלי.
כדי לבדוק אם גיליון ה-Excel שלך מכיל עיצובים מותנים, בצע את השלבים הבאים.
1. פתח את גיליון האקסל שלך.
עבור אל בית לשונית תפריט.
פרסומת
2. כאן, ב- עֲרִיכָה לחץ על הקבוצה מצא ובחר.
בתפריט המשנה שנפתח, בחר עבור אל מיוחד.
3. בתוך ה עבור אל מיוחד חלון, בחר באפשרות פורמטים מותנים.
לחץ על בסדר.
ייקח הרבה זמן להשלים את הפעולה והיא תציג את כל התאים בגיליון בעלי עיצוב מותנה.
4. שוב, עבור אל בית לשונית ולחץ על עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות קְבוּצָה.
בחר באפשרות נהל כללים כדי לראות אם בעיה זו נובעת ממערכת הכללים המשמשים לעיצוב.
עכשיו, אם ה מנהל כללי עיצוב מותנה לוקח הרבה זמן להיפתח, זה אינדיקציה ברורה שהפורמט המותנה הוא האשם.
ברגע שמנהל הפורמט המותנה ייפתח, תבחין שיש הרבה ערכים. כאשר ישנם תאים רבים עם פורמטים מותנים רבים ושונים, Excel ממשיך לבדוק את התאים הללו כדי לראות אם משהו צריך להשתנות.
אתה צריך להסיר את הפורמטים המותנים המיותרים האלה או לבנות אותם בצורה יעילה יותר. להלן הזכרנו את השלבים להסרת הפורמטים המותנים מגיליון ה-Excel שלך.
1. סמן או בחר את כל גליון העבודה שלך על ידי העברה עם סמן העכבר לפינה השמאלית העליונה של התאים.
2. עבור אל בית לשונית.
בתוך ה סגנונות קבוצה, לחץ על עיצוב מותנה.
הנה, עבור אל כללים ברורים אפשרות תפריט ובחר נקה כללים מהגיליון כולו.
בשלב זה, אם ב-Excel כתוב שהוא לא מגיב, אתה צריך להמתין בזמן שהוא עובד וזה יכול לקחת הרבה זמן עד שסיים.
תיקון 2 - נקה את קישורי התמונה או האובייקטים
כאשר אתה מבחין כי לנוע סביב הגיליון האלקטרוני יש הפסקה קטנה לפני שהוא זז, או שאתה רואה צללים של אובייקטים על הגיליון שלך, או שאתה מבחין בעיכובים בזמן ביצוע שינויים בצבע התא או בעיצוב, זה אומר שיש כמה קישורי תמונה או אובייקטים שהוכנסו לגיליון ללא יֶדַע. בזמן הדבקת תאים, ייתכן שבחרת באפשרות הדבק תמונה מקושרת שבגללה הוכנס קישור לתמונה.
לפעמים תראה את קווי הרשת הרגילים יחד עם כמה צללים של קווי הרשת. כדי לבדוק אם גיליון העבודה שלך נתקל בבעיות עקב קישורים לתמונות, בצע את השלבים הבאים.
1. פתח את גיליון האקסל הבעייתי.
הקלק על ה בית לשונית בסרט הפקודה בחלק העליון.
2. אתר את עֲרִיכָה קבץ בכרטיסייה זו ולחץ על מצא ובחר כפתור כאן.
בתפריט שנפתח בחר באפשרות לך למיוחד….
3. בתוך ה עבור אל מיוחד חלון, בחר באפשרות על ידי בחירה בלחצן הבחירה שליד חפצים.
לאחר מכן, לחץ על בסדר.
4. תראה את כל הקישורים לאובייקטים/תמונה בגליון העבודה מודגשים.
עכשיו, אתה יכול פשוט ללחוץ על לִמְחוֹק מקש במקלדת מכיוון שהאובייקטים כבר נבחרו.
ברגע שקישורי התמונות האלה מוסרים, הגיליון האלקטרוני של Excel הופך מהיר יותר ללא עיכובים.
תיקון 3 - בדוק אם יש שורות/עמודות נסתרות
בעת שימוש בגיליונות Excel, אנו עשויים להסתיר את השורות והעמודות שאינן בשימוש כך שרק השורות או העמודות שיש בהן את המידע הנדרש יהיו גלויות. בשאר החלל, תראה רקע אפור ללא תאים. אבל להסתרת השורות והעמודות יש בעיות משלה. כאשר יש שורות/עמודות נסתרות, תבחין בהשהיה בעת הזנת מספרים בגיליון, אך לא יהיו בעיות ביחס לעיצוב התאים.
בתמונה למטה, אתה יכול לראות את האזורים האפורים וההנחה היא שאין בו מידע/נתונים כלשהם. אבל, כאשר אתה מנסה לשנות מספר כלשהו בתא שם, אתה רואה שגיליון האקסל מאט מכיוון שבשאר התאים יש נוסחה כלשהי המבוססת על ערך התא שהשתנה. אתה תבחין שלוקח הרבה זמן לתהליך זה להסתיים מכיוון שהנוסחאות הללו קיימות בכל התאים עד הסוף אך הן הוסתרו.
פרסומת
עַכשָׁיו, מקש ימני על שורה/עמודה אחרונה זה גלוי ולאחר מכן בחר באפשרות הצג כדי בטל הסתרת השורות/עמודות. עבור עד הסוף (העמודה האחרונה של גליון העבודה) כדי לראות אם קיימים חישובים כלשהם שם.
כדי לעבור לעמודה האחרונה בשורה תוכל להשתמש ב- Ctrl + Shift + חץ מפתח (או סוֹף key) שיוביל אותך לסוף הקטע הגלוי.
אתה יכול לבדוק אם העמודות/שורות האלה נחוצות, אחרת בחר את אלה שיוסרו והקש על לִמְחוֹק מקש כדי להסיר את החישובים מאותם שורות/עמודות. זה יעזור להאיץ את הגיליון האלקטרוני האיטי.
לכן, דאגו תמיד לאזורים האפורים הללו המוסתרים ויש בהם חישובים. אם אלה לא נעשים כראוי, הם יכולים להאט את הגיליון האלקטרוני באופן אקספוננציאלי.
תיקון 4 - חפש טווחי שמות מוסתרים
אם אתה שם לב שהניווט בין תאים (מעבר מתא אחד למשנהו) נעשה איטי או לאחר הדגשת קבוצת תאים, הוא איטי לעבור לתא הבא שאתה בוחר, אז זה אומר שיש כמה טווחים עם שם שמוסתרים ב-Excel דַף.
1. כדי להציג את טווחי השמות, לחץ על נוסחאות לשונית ובחר מנהל שמות בתוך ה שמות מוגדרים סָעִיף.
זה יפרט כמה טווחים בעלי שם הקיימים בגיליון העבודה שלך.
2. צור מאקרו כדי להסתיר את טווחי השמות.
ללחוץ Alt + F11 כדי לפתוח את Visual Basic עבור עורך יישומים.
מקש ימני בחוברת העבודה שלך ובחר הכנס -> מודול.
במודול החדש, העתק והדבק את הקוד המופיע למטה.
Sub UnhideHiddenNameRanges() 'הסר את כל השמות בקובץ ה-Excel הפתוח כעת. עבור כל tempName ב-ActiveWorkbook. שמות. tempName. גלוי = נכון. הַבָּא. סיום משנה
סגור את עורך VBA כדי לחזור לגליון העבודה של Excel.
3. בחר את נוף לשונית בחלק העליון.
לחץ על התפריט הנפתח בשם מאקרו ולאחר מכן לבחור הצג פקודות מאקרו.
בתוך ה מאקרו בחלון, תראה את המאקרו שיצרת. בחר מאקרו זה ובחר באפשרות חוברת עבודה זו בתפריט הנפתח שליד מאקרו פנימה.
לאחר מכן, לחץ על לָרוּץ לַחְצָן. פעולה זו תבטל את הסתרת הטווחים הנקראים.
4. עכשיו, עבור אל נוסחאות -> מנהל שמות.
אתה תראה את מנהל שמות עם מספר רב של טווחי שמות נוכח בחוברת העבודה.
הקלק על ה תְחוּם עמודה כדי למיין אותם בהתאם להיקף שלהם.
לאחר מכן, בחר את כל טווחי השמות שיש חוברת עבודה בתור היקף. בחר את הראשון, החזק את הלחצן כפתור "שיפט לחוץ ועבור אל האחרון וסמן אותו.
הקלק על ה לִמְחוֹק כפתור בחלק העליון.
תתבקשו לקבל אישור עבור פעולת המחיקה הזו. לחץ על בסדר.
לאחר הסרת טווחי השמות, תבחין בהאצה בגיליון האלקטרוני של Excel תוך הדגשת תאים ותנועה סביב הגיליון.
תיקון 5 - בדוק אם יש קישור למדפסת מנותקת/לא זמינה
משתמשים שמו לב שמדפסת ברירת מחדל מנותקת או לא זמינה יכולה להיות הסיבה להאטת הגיליון האלקטרוני של Excel. כאשר יש מדפסת ברירת מחדל שאינה זמינה בזמן פתיחת גיליון האקסל שלך, האינטראקציות הראשונות מואטות, ואז זה עדיף. הסיבה להאטה זו היא ש-Excel בודק אם יש לבצע שינויים בהגדרות המדפסת. בדרך כלל, זה קורה כאשר אתה רחוק מהמיקום שבו התחברת למדפסת ברירת המחדל שלך.
כדי לפתור בעיה זו, אתה יכול לשנות את מדפסת ברירת המחדל למדפסת PDF או משהו דומה במחשב שלך הזמין במיקומך כדי ש-Excel יוכל למצוא אותה בקלות.
1. ללחוץ Windows + R כדי לפתוח את לָרוּץ דו-שיח.
סוּג ms-הגדרות: מדפסות ופגע להיכנס כדי לפתוח את מדפסות וסורקים עמוד ב- הגדרות אפליקציה.
2. ודא שהבורר המשויך ל תן ל-Windows לנהל את מדפסת ברירת המחדל שלי הוא כבוי בתוך ה העדפות מדפסת.
עַכשָׁיו, בחר מדפסת זה זמין במערכת שלך כמו Microsoft Print ל-PDF או כל מדפסת PDF אחרת קיימת.
בדף מדפסת, לחץ על נקבע כברירת מחדל לַחְצָן.
כשתפתח את הגיליון האלקטרוני של Excel, תגלה ש-Excel מהיר יותר מכיוון שהוא לא יבזבז זמן בבדיקת הגדרות המדפסת.
זהו זה!!
תודה שקראת.
אנו מקווים שחמש הסיבות להאטת גיליון האקסל שלך יחד עם הפתרונות המוזכרים במאמר זה עזרו להאיץ את גיליון האקסל שלך. אנא הגיבו והודיעו לנו על השיטה שעבדה במקרה שלכם.
שלב 1 - הורד מכאן את כלי התיקון של Restoro PC
שלב 2 - לחץ על התחל סריקה כדי למצוא ולתקן כל בעיה במחשב באופן אוטומטי.
