כיצד להחליף תאים ריקים ב-Excel Pivot Table באפסים

טבלאות ציר ב-Microsoft Excel הן דרך מצוינת להציג, לסכם ולנתח את הנתונים שלך בצורה היעילה ביותר. הם דומים יותר לדוחות דינמיים והם מספקים נקודת מבט אינטראקטיבית לצפייה הרגילה בדוחות. עם טבלאות ציר, אתה יכול לפרק נתחים מורכבים של נתונים לפיסות משמעותיות של דוחות. לפיכך טבלאות ציר אכן הופכות את החיים שלך עם Excel להרבה יותר קלים מאשר בלעדיהם.

לפעמים כאשר אתה יוצר טבלאות ציר, כאשר אין נתונים להצגה עבור תאים מסוימים, תאים ריקים אכן מוצאים את מקומם וזה יכול להיות קצת מעצבן לראות תאים ריקים בגורם רשמי להגיש תלונה. אז האם יש דרך להחליף את התאים הריקים בטבלת ציר עם ערך משמעותי כלשהו, ​​כמו להחליף אותם באפסים אולי? ובכן, כמובן, יש, והמאמר הזה עוסק בכל זה!

המשך לקרוא, כדי ללמוד כיצד תוכל להחליף בקלות את התאים הריקים בטבלת ציר באפסים, או בכל ערך אחר לפי העדפתך. מקווה שתהנו לקרוא את המאמר.

הערה: אתה יכול ללמוד הכל על טבלאות ציר, כיצד ליצור אותן, כיצד לאכלס אותן בנתונים וכו', מהמאמר שלנו בנושא כיצד ליצור טבלת ציר ב- Microsoft Excel.

פִּתָרוֹן

שלב 1: ראשית, פתח את קובץ האקסל שיש לו את הנתונים שבאמצעותם אתה הולך ליצור את טבלת הציר שלך.

שלב 2: עכשיו לחץ בכל מקום בתוך טבלת הציר שלך.

בתור הבא, לחץ על לְהַכנִיס לשונית בסרט העליון. ואז מתחת ל לְהַכנִיס אפשרויות הכרטיסייה, לחץ על הכפתור בשם טבלת ציר כדי להכניס את טבלת הציר לגיליון ה-Excel שלך.

שלב 3: כאשר צור PivotTable חלון פותח, כברירת מחדל, את לחצן הבחירה המתאים לאפשרות בחר טבלה או טווח ייבחר תחת הסעיף בחר את הנתונים שברצונך לנתח. אם לא, בבקשה לבחור בו.

בתור הבא, מתחת לסעיף בחר היכן ברצונך להציב את דוח PivotTable, בחר את כפתור רדיו מתאים ל גיליון עבודה חדש. יש לך גם אפשרות לבחור גיליון עבודה קיים. במקרה כזה, טבלת הצירים תיווצר באותו גיליון במיקום שתציין.

לאחר שתסיים, לחץ על בסדר כדי להמשיך בהוספת טבלת הציר.

שלב 4: כעת ייפתח גיליון חדש, כאשר המבנה של שולחן הציר מוכן לפניך.

שלב 5: אתה יכול ליצור את הנתונים בטבלת הציר שלך לפי העדפתך. בדוגמה למטה, גררתי ושחררתי את השדה פריט תחת עמודות סעיף, השדה תַאֲרִיך תחת שורות סעיף, ואת רווח שדה מתחת ל ערכים סָעִיף.

הערה: אם אתה זקוק למידע נוסף על אופן הפעולה של טבלת ציר וכיצד תוכל ליצור ביעילות טבלת ציר, עיין במאמר שלנו כיצד ליצור טבלת ציר ב- Microsoft Excel.

אז לפי הבחירות שלי, טבלת הצירים שלי נוצרה כפי שמוצג בצילום המסך למטה, מה שהופך אותה לדוח הסיכום המושלם כפי שרציתי.

עם זאת, אם אתה מסתכל על טבלת הציר, אתה יכול לראות שיש כמה תאים ריקים בטבלת הציר שלי. כעת, בואו נחליף אותם באפסים בשלבים הבאים.

שלב 6: כדי להחליף את התאים הריקים באפסים, מקש ימני איפשהו על טבלת ציר ראשון. מרשימת האפשרויות המופיעות בתפריט ההקשר של קליק ימני, לחץ על זה שאומר אפשרויות PivotTable.

שלב 7: על ה אפשרויות PivotTable תפריט, ודא שאתה נמצא ב- פריסה ופורמט לשונית.

עכשיו, מתחת לסעיף פוּרמָט, סמן את תיבת הסימון מתאים לאופציה עבור תאים ריקים הצג. גַם, להיכנס הערך 0 (אפס) בשדה הטקסט המשויך אליו. שים לב שאתה יכול להזין כל ערך בשדה טקסט זה. כל התאים הריקים בתא הציר שלך יוחלפו בערך שתזין בשדה טקסט זה.

לחץ על בסדר לחצן ברגע שאתה מוכן להמשיך.

שלב 8: זהו זה. טבלת הציר שלך עכשיו מגניבה, לאחר שהחלפת את כל הערכים הריקים באפסים. תהנה!

אנא השאירו לנו תגובה אם נתקעתם באחד מהשלבים. כמו כן, אנא שתפו את המאמר עם חבריכם אם מצאתם אותו מועיל.

הישארו מעודכנים לעוד מאמרים מדהימים!