כיצד להדפיס רק חלק מסוים ממסמך ה-Excel שלך

במקרים רבים, אולי יש לך קובץ אקסל ענק, אבל רק חלק מסוים מקובץ האקסל הזה עשוי להיות בעל חשיבות עבורך. במקרים כאלה, הדפסת מסמך האקסל כולו היא בזבוז זמן, משאבים ואנרגיה. כמו כן, אם תדפיס את כל הנתונים, הנמען עלול להתבלבל לגבי הנתונים האמיתיים שיש להתמקד בהם. ברור שאם יש לך דרך כלשהי שבה תוכל להדפיס רק חלק מסוים ממסמך האקסל שלך על עמוד בודד, זה יקל על חייך במידה רבה. כמו כן, אם יש לך אפשרות להדפיס חלקים מרובים של האקסל שלך על מספר דפים, אני בטוח שזה גם רעיון שיתקבל בברכה.

כאן במאמר זה, אנו מסבירים כיצד תוכל להדפיס בקלות חלק או חלקים מרובים של ה-Excel שלך, אך ברור שלא את המסמך כולו, בדפים בודדים או מרובים לפי הדרישה שלך. אז בואו נצלול לתוך המאמר, נכון?

תרחיש לדוגמה

יש לנו מסמך אקסל הכולל נתונים על פני יותר מעמוד אחד.

עכשיו אם תלחץ בו-זמנית על המקשים CTRL + P, ה הדפס דף ההגדרה ייפתח, והוא ייתן לך את התצוגה המקדימה של ההדפסה שתודיע לך שכל 7 העמודים של המסמך עומדים להדפיס, בעוד שאתה רוצה שרק חלק מהנתונים יודפסו. בוא נראה איך אתה יכול להתמודד בקלות עם בעיה זו.

סעיף 1: כיצד להגדיר אזור הדפסה ולהדפיס רק חלק מסוים מהמסמך שלך

שלב 1: ראשית בחר את החלק של הנתונים שאתה רוצה שיודפסו.

לאחר בחירת הנתונים, לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון.

כעת, לחץ על התפריט הנפתח בשם אזור הדפסה. מבין האפשרויות הזמינות, לחץ על זה שאומר הגדר אזור הדפסה.

שלב 2: אם אתה מסתכל על ה-Excel, אתה יכול לראות שהנתונים שבחרת הם עכשיו סגור בתוך קופסה קטנה. זהו אזור ההדפסה.

שלב 3: עכשיו אם תלחץ על המקשים CTRL + P ביחד, בתצוגה המקדימה של ההדפסה, תוכלו לראות שרק הנתונים בתוך אזור ההדפסה המוגדר מראש יודפסו. זהו זה.

סעיף 2: כיצד להרחיב את אזור ההדפסה ולהדפיס באותו עמוד

נניח שקיבלת את סט אזור ההדפסה והכל מושלם. פתאום אתה מבין שאתה צריך להוסיף עוד קצת נתונים. החלק הטוב ביותר הוא שהנתונים החדשים צמודים לנתונים המקוריים. אז אתה רוצה להדפיס את הנתונים החדשים יחד עם הנתונים הישנים באותו עמוד עצמו. אנחנו יכולים לעשות זאת באמצעות 2 פתרונות שונים.

2.1: הרחבת אזור ההדפסה באמצעות מנהל השמות

שלב 1: הקלק על ה נוסחאות כרטיסייה מסרט הכרטיסיות. כעת לחץ על הכפתור מנהל שמות מהקטע ששמו ספריית פונקציות.

שלב 2: בחלון מנהל השמות, תוכל להציג את אזור ההדפסה שיצרת בסעיף 1. הקלק על ה אזור הדפסה ואז הכה על לַעֲרוֹך כפתור בחלק העליון.

שלב 3: כעת לחץ על בחירת תאיםסמל נגד ה מתייחס ל שדה.

שלב 4: תוכל לראות את אזור ההדפסה המקורי בשלב זה. זהו אזור ההדפסה שאתה הולך להרחיב.

שלב 5: אתה יכול גרור ובחר את האזור החדש שאתה רוצה להתמזג עם אזור ההדפסה הישן. אבל זכור לשמור גם את אזור ההדפסה הישן בתוך טווח השורות שנבחר.

לאחר שתסיים להוסיף את אזור ההדפסה החדש לאזור ההדפסה המקורי, לחץ על סמל בחירת תאים שוב פעם.

שלב 6: אתה תחזור ל- ערוך שם חלון עכשיו. לחץ על בסדר כפתור כדי להמשיך.

שלב 7: כעת אם אתה פותח את דף הגדרות ההדפסה על ידי לחיצה על CTRL + P מקשים ביחד, תוכל לראות שאזור ההדפסה שלך השתנה ושהטווח החדש של שורות נוסף בהצלחה לתצוגה המקדימה של ההדפסה ומוכן להדפסה.

2.2: הרחבת אזור ההדפסה באמצעות הגדרות פריסת עמוד

בפשטות בחר את האזור החדש שברצונך להוסיף לאזור ההדפסה המקורי. לאחר בחירת האזור החדש, הקש על פריסת דף לשונית מהסרט העליון. עכשיו לחץ על אזור הדפסה התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על הוסף לאזור ההדפסה אוֹפְּצִיָה.

זהו זה. עכשיו אתה יכול ללחוץ CTRL + P מקשים יחד כדי להציג את התצוגה המקדימה של ההדפסה. האזור החדש יתווסף בהצלחה לתצוגה המקדימה של ההדפסה.

הערה: אנא ודא כי אזור ההדפסה החדש צמוד לאזור ההדפסה המקורי. כמו כן, ודא שלנתונים יש את אותם מידות כמו אזור ההדפסה המקורי. כלומר, מספר העמודות צריך להיות זהה בשני אזורי ההדפסה למשל. אם אלו התנאים אינם מתקיימים, ואז אזור ההדפסה החדש לא ייחשב כהרחבה של הישן ו-2 אזורי ההדפסה יודפסו על 2 דפים שונים.

סעיף 3: כיצד להוסיף אזור הדפסה חדש ולהדפיס בדף אחר

כפי שהוזכר בסעיפים לעיל, אתה יכול להגדיר אזורי הדפסה, אתה יכול להרחיב אותם ויכול להדפיס אותם. אבל הסעיפים לעיל מתמקדים בהדפסת נתונים רצופים. מה אם אתה צריך להדפיס נתונים שאינם סמוכים ובעלי ממדים שונים? האם ניתן להדפיס 2 אזורי הדפסה שונים? ובכן, זה מאוד אפשרי. אבל זכרו שאם הנתונים אינם צמודים, אז אם תנסו להדפיס אותם, הם יודפסו על דפים שונים ולא על אותו עמוד.

שלב 1: קוֹדֶם כֹּל, בחר את הסט החדש שלך של מידע. נתונים אלה יכולים להיות בכל מקום במסמך שלך, מכל מספר של עמודות.

לאחר בחירת הנתונים, לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון.

לחץ על התפריט הנפתח בשם אזור הדפסה ולאחר מכן לחץ על הוסף לאזור ההדפסה אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: זהו זה. אם תפגע ב CTRL + P מקשים בו זמנית, אתה יכול לראות ש-2 אזורי ההדפסה מגיעים כעת על 2 דפים שונים והם מוכנים להדפסה.

סעיף 4: כיצד לנקות את כל אזור ההדפסה

כעת נניח שאתה רוצה להיפטר מכל אזורי ההדפסה שהגדרת וברצונך להדפיס את כל המסמך במקום זאת. במקרים כאלה, עליך לנקות את כל אזורי ההדפסה שיצרת. לשם כך, פשוט לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון, כרגיל. לחץ על אזור הדפסה התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על נקה אזור הדפסה אוֹפְּצִיָה.

זהו זה. כל אזורי ההדפסה שלך מנוקים כעת ותוכל להדפיס את כל המסמך בחופשיות ללא אזור הדפסה שיגרום לבעיות. תהנה!

אם נתקעתם באחד מהשלבים, אנא השאירו תגובה, נשמח לעזור. תודה שקראת.