כיצד לעקוב אחר שינויים ב- Microsoft Excel

נניח שיש לך גיליון אקסל והוא משותף עם כל כך הרבה אנשים. ברור שיהיו 1000 עריכות ובסופו של יום, תפקידך לאמת איזו מהן עריכה חוקית ואיזו לא. מה דעתך שיהיה לך כוח קסום באמצעותו תוכל לראות מי ביצע איזו עריכה ובאיזה שעה? כמו כן, כדי להפוך את זה אפילו יותר מתוק, מה דעתך שאתה יכול להחליט אם העריכה המתאימה להתקבל או לדחות? ובכן, היום אנחנו כאן כדי להעניק לך את המשאלה הזו שלך.

המשך לקרוא, כדי ללמוד כיצד תוכל לעקוב בקלות אחר השינויים שבוצעו בגיליון אקסל, להציג אותם בגיליון נפרד או באותו גיליון עצמו, ולבסוף לקבל או לדחות את השינויים לאחר סקירתם. כמו כן, קל מאוד להשבית גם את פונקציונליות המעקב, אה כן, אנחנו הולכים לכסות גם את הנושא הזה. מקווה שנהנת!

סעיף 1: כיצד להפעיל את הפונקציונליות של מעקב אחר שינויים

שלב 1: פתח את גיליון ה-Excel שברצונך לעקוב אחר השינויים.

לחץ על סקירה לשונית בחלק העליון של החלון.

תחת סקירה לשונית, לחץ על שינויי מסלול התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על הדגש שינויים אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: בחלון הדגשת שינויים, חשבון ה תיבת סימון מתאים לאופציה עקוב אחר שינויים בזמן העריכה. זה גם משתף את חוברת העבודה שלך.

עכשיו, מתחת ל הדגש אילו שינויים סעיף, בדוק את תיבת סימון מתאים ל מתי ולאחר מכן בחר את את כל אוֹפְּצִיָה.

לבסוף, סמן את תיבת הסימון המתאימה ל הדגש שינויים על המסך ואז הכה על בסדר לַחְצָן.

זהו זה. הפונקציונליות של מעקב אחר שינויים מופעלת כעת בהצלחה עבור גיליון ה-Excel שלך.

סעיף 2: כיצד להציג את השינויים במעקב באותו גיליון Excel

סעיף 1 מאפשר שינויי מסלול פונקציונליות. אם ברצונך לראות את השינויים שנעקבו מאותו גיליון עצמו, תוכל לעיין בשלבים שלהלן.

שלב 1: לחץ פעמיים על תא כלשהו כדי לערוך את תוכנו.

שלב 2: אתה יכול לשנות את הערך בתא שנבחר. לאחר ביצוע העריכה, התא הערוך יהיה מודגש בכחול צבע, גם א חץ כחול יתווסף לפינה השמאלית העליונה של התא, המציין את השינוי.

שלב 3: אם תרחף מעל התא הערוך, תוכל להציג את פרטי העריכה, כולל מי ערך את התא, באיזו שעה בוצעה העריכה, וערכי לפני ואחרי התא.

סעיף 3: כיצד להציג את השינויים במעקב בגליון עבודה נפרד

אם תרצה להציג את כל השינויים במעקב בגליון עבודה נפרד במקום בגליון המקורי, יש לך אפשרות לעשות זאת גם כן.

שלב 1: הכה את סקירה הכרטיסייה בחלק העליון, לחץ על שינויי מסלול התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על הדגש שינויים אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: עכשיו מתחת ל הדגש שינויים חלון, בדוק את תיבת סימון מתאים לאופציה רשום שינויים בגיליון חדש ופגע ב בסדר לַחְצָן.

שלב 3: גיליון חדש בשם הִיסטוֹרִיָה יהיה פתוח לפניך כעת, אשר מכיל את כל הפרטים של כל העריכות שבוצעו על ידי כל המשתמשים.

סעיף 4: כיצד לקבל / לדחות את השינויים במעקב

יש לך גם אפשרות לסקור בנפרד את כל השינויים במעקב, ולקבל או לדחות אותם בנפרד או בבת אחת.

שלב 1: בדיוק כמו בסעיפים הקודמים, לחץ על סקירה תחילה הכרטיסייה בחלק העליון ולאחר מכן לחץ על שינויי מסלול התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על קבל/דחה שינויים אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: אם חוברת העבודה שלך לא נשמרת, תקבל הודעת אזהרה האומרת שחוברת העבודה שלך תישמר כעת. לחץ על בסדר לחצן כדי לשמור את חוברת העבודה שלך ולהמשיך.

שלב 3: כעת ייפתח לפניך חלון חדש, לפי השם בחר שינויים כדי לקבל או לדחות.

בדוק את ה תיבת סימון מתאים לאופציה מתי ולבחור עדיין לא נבדק מהתפריט הנפתח המשוייך. אתה יכול לשנות את האפשרויות האלה גם בהתאם להעדפותיך.

לחץ על בסדר כפתור לאחר ביצוע.

שלב 4: כעת כל שינוי במעקב יוצג לך עם כל הפרטים, תוכל לקבל או לדחות כל אחד מהם על ידי לחיצה על לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת לַחְצָן.

אם ברצונך לקבל את כל השינויים במעקב בבת אחת, לחץ על קבל הכל לחצן ואם ברצונך לדחות את כל השינויים במעקב בבת אחת, לחץ על דחה הכל לַחְצָן.

סעיף 5: כיצד להשבית את הפונקציונליות של מעקב אחר שינויים

אם תרצה להשבית לחלוטין את הפונקציונליות של שינויי המסלול, זה מאוד פשוט.

שלב 1: שוב, לחץ על סקירה הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, לחץ על שינויי מסלול התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על שִׂיאשינויים אוֹפְּצִיָה.

שלב 2: בחלון הדגשת שינויים, בטל את הסימון ה תיבת סימון מתאים לאופציה עקוב אחר שינויים בזמן העריכה. זה גם משתף את חוברת העבודה שלך.

לחץ על בסדר כפתור לאחר ביצוע. זהו זה. פעולה זו תשבית את שינויי מסלול פונקציונליות עבורך.

מקווה שמצאת את המאמר שימושי. הישאר מעודכן לעוד מאמרים מדהימים באקסל ורבים נוספים.